CMS Assistant: één zin, en je volgende concept staat klaar
Een AI-assistent in het Monotree-CMS die handboeken, cursussen, checklists en aankondigingen schrijft, vragen over je mensen en content beantwoordt, en het eerst vraagt voordat er iets wordt opgeslagen, gepubliceerd of verwijderd.
Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules
-
Concept
Cursussen
De bar openen
Omslagafbeelding
Assistent
Geschiedenis NieuwMaak een cursus over het openen van de bar, met een korte quiz
Cursus
De bar openen
- 1. Voordat de deuren opengaan
- 2. De bar aanvullen
- 3. Contant en met de pin betalen
Quiz · 5 vragen
Afwijzen Conceptcursus maken -
Voorgestelde wijziging De bar sluiten
Vergeet niet af te sluiten voordat je gaat.
Sluit de achterdeur, zet het alarm aan en geef de sleutels aan de shiftleider.
Afwijzen Toepassen -
Welke afdelingen slaan hun checklists over?
Afgeronde checklisttaken Laatste 7 dagen
-
Luchthaven
61%
-
Haven
88%
-
Centrum
96%
-
Wat is de CMS Assistant in Monotree?
Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules
De CMS Assistant is een chatvenster in het Monotree-CMS voor de mensen die de content maken en bijhouden: beheerders, redacteuren en managers. Je schrijft in je eigen woorden wat je nodig hebt, en hij stelt het op op de juiste plek, of dat nu een hoofdstuk in een handboek is, een cursus met een quiz, een takenlijst of een aankondiging.
Alles wat hij voorstelt verschijnt als een kaart in de chat die je bevestigt of afwijst. Nieuwe content wordt opgeslagen als concept, een wijziging in bestaande tekst zie je naast de huidige tekst, en er wordt niets gepubliceerd of verwijderd tot jij het zegt. Hij werkt met je eigen rechten in het CMS, dus hij ziet en wijzigt alleen wat je zelf ook zou kunnen bewerken.
Werk je liever met Monotree vanuit Claude of ChatGPT, dan koppelt de MCP-server die assistenten aan Monotree.
-
Stelt content op na één verzoek
-
Beantwoordt vragen over je mensen
-
Er verandert niets tot jij bevestigt
Vraag erom, en kijk het dan na
Vraag erom in één zin in plaats van het veld voor veld op te bouwen.
-
Concepten op verzoek
Handboeken en hoofdstukken, cursussen met hoofdstukken en een quiz, aankondigingen, evenementen in de agenda, formulieren, sociale muren en takenlijsten met taken en tijden.
-
Begin met wat je hebt
Voeg een pdf-, Word-, Excel- of PowerPoint-bestand toe, voeg foto's toe of plak een link naar een webpagina. Het concept wordt daarop gebaseerd, en een foto kan de omslagafbeelding worden.
-
Herschrijven en vertalen
Verbeter typefouten, herformuleer een alinea, vertaal een blok of voeg een sectie toe aan het hoofdstuk waar je aan werkt. Elke wijziging zie je eerst naast de huidige tekst.
-
Onboardingtrajecten
Voeg taken, een stap om het profiel in te vullen, handboeken, cursussen en formulieren toe aan een onboardingtraject, of vraag wat een traject nog mist.
-
Wie ziet wat
Kies de afdelingen, groepen of mensen voor wie content bedoeld is, tel hoeveel mensen het bereikt en vind content die niemand kan zien. Maak groepen aan en voeg nieuwe medewerkers toe.
-
Antwoorden uit je data
Voortgang in cursussen, certificaten die verlopen, welke afdelingen hun checklists afmaken, grafieken van betrokkenheid, enquêteresultaten, formulierantwoorden en wat aandacht nodig heeft.
Jij redigeert, hij typt
Jij blijft de redacteur. De assistent doet het typwerk.
-
Open de assistent
Klik in het CMS op Assistent. Hij weet op welke pagina je bent, dus in een handboek biedt hij aan om gaten te vullen, en in een takenlijst om de taken op te schonen.
-
Vraag het in je eigen woorden
Schrijf in elke taal wat je nodig hebt, voeg een document toe of plak een link. Hij leest wat er al in Monotree staat voordat hij iets voorstelt.
-
Controleer en bevestig
Elk voorstel is een kaart die je bevestigt of afwijst. Nieuwe content komt binnen als concept, en je publiceert het vanuit de chat of de editor als het klaar is.
Minder tijd kwijt aan content, meer tijd voor het bedrijf
-
Medewerkers
Content die compleet en actueel is, omdat het minder tijd kost om te schrijven en bij te houden.
- Handboeken en checklists die actueel blijven
- Cursussen met een quiz om te checken wat ze hebben geleerd
- Aankondigingen die de juiste mensen bereiken
-
Managers
Hulp bij het schrijfwerk dat vroeger bleef liggen tot na de dienst, voor de afdelingen die ze leiden.
- Een checklist of aankondiging opstellen voor hun afdeling
- Zien wie achterloopt met cursussen en welke certificaten verlopen
- Vragen wat er in hun afdelingen aandacht nodig heeft
-
Hoofdkantoor
Sneller content opbouwen en bijhouden in het hele bedrijf, met een mens die elke wijziging goedkeurt.
- Bestaande documenten omzetten in handboeken en cursussen
- Content vinden die niemand ziet en de doelgroep rechtzetten
- Cijfers over betrokkenheid en training in het hele bedrijf
Wat klanten zeggen
Lees het verhaalWe streven naar wekelijkse content, zodat iedereen verbonden en op de hoogte blijft, en gebruiken vooral nieuws, cursussen, privé- en groepschats en prikborden. Het helpt ons enorm in de dagelijkse bedrijfsvoering, vooral om het hele team op de hoogte te houden van operationele wijzigingen, acties en updates, en het maakt de interne communicatie tussen teams makkelijker.
Het platform achter de CMS Assistant
Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.
-
Targeting op afdeling en rol
Bereik de afdelingen, functietitels of eigen groepen voor wie iets bedoeld is. Groepen kunnen je HR- of roostersysteem volgen.
-
Automatische vertalingen
Content wordt automatisch vertaald, zodat alle medewerkers het in hun eigen taal lezen.
-
Pushnotificaties met stille uren
Medewerkers krijgen een pushnotificatie als iets voor hen bedoeld is. Met stille uren, dempen en de vakantiemodus blijft werk buiten hun vrije tijd.
-
Eén prijs, alles inbegrepen
Eén prijs per gebruiker voor alle functies, AI, integraties, persoonlijke onboarding en support.
Bekijk de prijzen -
Gehost in de EU op je eigen server
Een eigen server per klant in de EU, versleuteling tijdens transport en in rust, en een ISAE 3000-assurancerapport afgegeven door BDO.
Lees meer over beveiliging -
Open voor AI en je andere systemen
Verbind Claude, ChatGPT of je eigen systemen via de MCP-server, Open API en webhooks.
Bekijk MCP & API
Vragen over de CMS Assistant
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Wie kan de CMS Assistant gebruiken?
Beheerders, redacteuren en managers in het CMS. Wat hij aanbiedt hangt af van de rol: redacteuren werken met de content die ze mogen bewerken, managers met de afdelingen die ze leiden, en beheerders met het hele bedrijf, inclusief gebruikers en groepen.
-
Publiceert of verwijdert hij iets op eigen houtje?
Nee. Alles wat hij voorstelt is een kaart die je bevestigt of afwijst, en nieuwe content wordt opgeslagen als concept. Keur je een concept goed, dan biedt hij aan het meteen te publiceren of in te plannen voor later. Ook verwijderen vraagt om jouw bevestiging. Een paar wijzigingen, zoals nieuwe gebruikers en groepen, gelden direct na je bevestiging, en de assistent zegt dat vooraf.
-
Kan hij content zien waar ik geen toegang toe heb?
Nee. Hij werkt met je eigen rechten in het CMS, dus hij ziet en wijzigt wat je zelf kunt bewerken, en niets meer.
-
Waar kan ik hem mee laten werken?
Een beschrijving in je eigen woorden, een pdf-, Word-, Excel- of PowerPoint-bestand, een Markdown- of tekstbestand, foto's of een link naar een webpagina. Bij een link leest hij alleen die website, en hij kan de afbeeldingen van de pagina in het concept overnemen.
-
Kan hij me helpen de weg te vinden in het CMS?
Ja. Hij beantwoordt hoe-vragen uit de Monotree-helpgids, brengt je naar de juiste pagina en wijst je de knop aan die je nodig hebt.
-
Welke talen spreekt hij?
Hij antwoordt in de taal waarin je schrijft, en hij kan tekst in een hoofdstuk voor je vertalen.
-
Wat is het verschil met de AI-chatbot en de MCP-server?
De AI-chatbot beantwoordt vragen van medewerkers in de app. De CMS Assistant is voor de mensen die content maken, en zit in het CMS. Met de MCP-server kan een assistent buiten Monotree, zoals Claude of ChatGPT, met je Monotree werken.
-
Hoe zetten we de CMS Assistant aan?
De CMS Assistant wordt per bedrijf aangezet. Vraag het je contactpersoon bij Monotree, dan verschijnt hij in het CMS voor je beheerders, redacteuren en managers.
-
Betalen we extra voor de CMS Assistant?
Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook de CMS Assistant, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.
CMS Assistant
Laat de assistent het eerste concept schrijven Vraag erom, check het, publiceer het.
Boek een demo
Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.
Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.
Bedankt!
We nemen binnen een paar uur contact met je op.