CMS Assistant : votre prochain brouillon tient en une phrase

Un assistant IA dans le CMS Monotree qui rédige manuels, cours, check-lists et annonces, répond aux questions sur vos équipes et vos contenus, et vous demande votre accord avant d'enregistrer, de publier ou de supprimer quoi que ce soit.

Voir ce que vous pouvez faire

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options

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    Fil des événements à venir dans l'application Monotree Image de couverture

    Assistant

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    Rédige un cours sur l'ouverture du bar, avec un court quiz

    Cours

    Ouvrir le bar

    1. 1. Avant l'ouverture des portes
    2. 2. Réapprovisionner le bar
    3. 3. Paiements en espèces et par carte

    Quiz · 5 questions

    Ignorer Créer le brouillon

  • Modification proposée Fermer le bar

    Pensez à tout fermer avant de partir.

    Fermez la porte de service, activez l'alarme et remettez les clés au chef d'équipe.

    Ignorer Appliquer

Qu'est-ce que le CMS Assistant dans Monotree ?

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options

Le CMS Assistant est un panneau de discussion dans le CMS Monotree pour celles et ceux qui créent et entretiennent les contenus : administrateurs, éditeurs et managers. Vous écrivez ce qu'il vous faut avec vos propres mots, et il en rédige le brouillon au bon endroit, qu'il s'agisse d'un chapitre de manuel, d'un cours avec quiz, d'une liste de tâches ou d'une annonce.

Tout ce qu'il propose apparaît sous forme de carte dans la discussion, que vous confirmez ou écartez. Les nouveaux contenus sont enregistrés comme brouillons, une modification d'un texte existant s'affiche à côté du texte actuel, et rien n'est publié ni supprimé tant que vous ne l'avez pas décidé. Il travaille avec vos propres droits dans le CMS, donc il ne voit et ne modifie que ce que vous pourriez modifier vous-même.

Si vous préférez travailler avec Monotree depuis Claude ou ChatGPT, le serveur MCP relie plutôt ces assistants à Monotree.

Demandez, puis relisez

Demandez-le en une phrase au lieu de le construire champ par champ.

Vous éditez, il tape

Vous restez l'éditeur. L'assistant tape à votre place.

  1. Ouvrez l'assistant

    Cliquez sur Assistant dans le CMS. Il sait sur quelle page vous êtes : sur un manuel, il propose de combler les manques, et sur une liste de tâches, de remettre de l'ordre dans les tâches.

  2. Demandez avec vos mots

    Écrivez ce qu'il vous faut dans n'importe quelle langue, joignez un document ou collez un lien. Il lit ce qui existe déjà dans Monotree avant de proposer quoi que ce soit.

  3. Relisez et confirmez

    Chaque proposition est une carte que vous confirmez ou écartez. Les nouveaux contenus arrivent en brouillon, et vous les publiez depuis la discussion ou l'éditeur quand ils sont prêts.

Moins de temps à créer des contenus, plus de temps pour faire tourner l'entreprise

Ce que disent nos clients

Lire l'histoire

Nous veillons à publier du contenu chaque semaine pour que chacun reste connecté et informé, en nous appuyant surtout sur les actualités, les cours, les discussions privées et de groupe, ainsi que les murs. L'application nous aide énormément sur le plan opérationnel, notamment pour tenir toute l'équipe au courant des changements, des promotions et des nouveautés, tout en facilitant la communication entre les équipes.

Álvaro Abril Arroyo Département People & Culture, The Fitzgerald

La plateforme derrière le CMS Assistant

Toutes les fonctionnalités de Monotree reposent sur les mêmes groupes, les mêmes traductions, les mêmes notifications et la même sécurité. Vous configurez une seule fois, et cela fonctionne partout.

Questions fréquentes sur le CMS Assistant

  1. Qui peut utiliser le CMS Assistant ?

    Les administrateurs, les éditeurs et les managers dans le CMS. Ce qu'il propose dépend du rôle : les éditeurs travaillent sur les contenus qu'ils peuvent modifier, les managers sur les départements qu'ils gèrent, et les administrateurs sur toute l'entreprise, utilisateurs et groupes compris.

  2. Publie-t-il ou supprime-t-il quelque chose tout seul ?

    Non. Tout ce qu'il propose est une carte que vous confirmez ou écartez, et les nouveaux contenus sont enregistrés comme brouillons. Quand vous validez un brouillon, il propose de le publier tout de suite ou de programmer sa publication. Une suppression demande aussi votre confirmation. Quelques changements, comme les nouveaux utilisateurs et groupes, prennent effet dès que vous confirmez, et l'assistant vous le signale avant.

  3. Peut-il voir des contenus auxquels je n'ai pas accès ?

    Non. Il travaille avec vos propres droits dans le CMS, donc il voit et modifie ce que vous pourriez modifier vous-même, et rien de plus.

  4. À partir de quoi peut-il travailler ?

    Une description avec vos propres mots, un fichier PDF, Word, Excel ou PowerPoint, un fichier Markdown ou texte, des photos, ou le lien d'une page web. À partir d'un lien, il ne lit que ce site, et il peut reprendre les images de la page dans le brouillon.

  5. Peut-il m'aider à m'orienter dans le CMS ?

    Oui. Il répond aux questions pratiques à partir du guide d'aide de Monotree, vous emmène sur la bonne page et vous montre le bouton dont vous avez besoin.

  6. Quelles langues parle-t-il ?

    Il répond dans la langue dans laquelle vous lui écrivez, et il peut traduire pour vous le texte d'un chapitre.

  7. Quelle différence avec le chat IA et le serveur MCP ?

    Le chat IA répond aux questions des employés dans l'application. Le CMS Assistant est destiné à ceux qui créent les contenus, et se trouve dans le CMS. Le serveur MCP permet à un assistant extérieur à Monotree, comme Claude ou ChatGPT, de travailler avec votre Monotree.

  8. Comment activer le CMS Assistant ?

    Le CMS Assistant s'active pour toute l'entreprise. Demandez-le à votre contact Monotree, et il apparaîtra dans le CMS pour vos administrateurs, éditeurs et managers.

  9. Faut-il payer un supplément pour le CMS Assistant ?

    Non. Monotree applique un seul prix par utilisateur, qui couvre toutes les fonctionnalités, y compris le CMS Assistant, ainsi que l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support par chat en direct. Il n'y a ni modules ni options.

CMS Assistant

Laissez l'assistant écrire le premier brouillon Demandez, relisez, publiez.

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