Listes de tâches et check-lists pour les opérations quotidiennes

L'ouverture, la fermeture, le ménage, les contrôles HACCP et les livraisons deviennent des check-lists récurrentes dans l'application. L'équipe coche les tâches ensemble, et vous voyez sur tous les sites que le travail est fait.

Voir ce que vous pouvez faire

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options

  • Ouverture quotidienne

    Pour aujourd'hui, 22 juin

    • Copenhague
    • Serveurs

    • 12:00

      Nettoyer la terrasse

    • 12:00

      Sortir les poubelles

    • 14:00

      Vérifier les boissons au frigo

    • 15:00

      Allumer la musique et les lumières

  • Récurrente

    Répéter

    Hebdomadaire
    • Lu
    • Ma
    • Me
    • Je
    • Ve
    • Sa
    • Di

  • Vérifier les boissons au frigo

    22 juin 2026

    • Emilia Johnson
      C'est fait, mais il n'y a plus d'eau pétillante.
    • Merci, j'en recommande.

Que sont les listes de tâches dans Monotree ?

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options

Les listes de tâches sont des check-lists partagées dans l'application Monotree pour les employés. Ouvrir et fermer un restaurant, mettre en place un magasin, vérifier une chambre d'hôtel : ces routines deviennent des listes que l'équipe coche ensemble. Vous rédigez une liste une seule fois sous forme de modèle, vous choisissez les départements concernés et la fréquence de répétition, et l'application crée à chaque fois une nouvelle liste pour chaque département.

L'équipe travaille ensemble sur la liste. Les tâches sont cochées en direct, donc chacun voit ce qui est fait et ce qu'il reste à faire, et une tâche peut exiger une photo comme justificatif. Les listes fonctionnent aussi bien sur une tablette partagée en cuisine, au bar ou à la réception que sur les téléphones personnels.

Fini les listes papier au fond d'un tiroir. Les managers et le siège voient d'un coup d'œil quels départements ont terminé leurs routines, et les chiffres peuvent partir directement vers les systèmes que vous utilisez déjà.

Des routines qui tournent chaque jour

Conçues pour les routines qui doivent avoir lieu chaque jour, dans chaque site.

Rédigée une fois, distribuée chaque jour

Écrivez la routine une seule fois, et laissez l'application la distribuer.

  1. Créez un modèle

    Rédigez les tâches, choisissez les départements, réglez la répétition et l'heure limite de la liste. L'AI Assistant peut rédiger le brouillon de la liste pour vous.

  2. L'équipe coche les tâches

    La liste apparaît dans l'application pour le département. Les tâches sont terminées en direct, une par une ou toutes à la fois, avec des photos là où vous en exigez.

  3. Suivez tous vos sites

    Voyez quels départements terminent leurs listes et lesquels ne le font pas, et demandez à votre outil d'IA ceux qui sont en retard.

Le même standard sur chaque site

Ce que disent nos clients

Lire l'histoire

Monotree a nettement amélioré notre programme d'intégration. Nos employés sont souvent assez jeunes et apprennent très bien par la vidéo et la technologie. Au final, cela nous aide à mieux gérer nos points de vente, avec des check-lists pour les routines quotidiennes et pour la communication interne.

Frederik Darger Johansen Cofondateur et COO, OLIOLI

La plateforme derrière les listes de tâches

Toutes les fonctionnalités de Monotree reposent sur les mêmes groupes, les mêmes traductions, les mêmes notifications et la même sécurité. Vous configurez une seule fois, et cela fonctionne partout.

Questions fréquentes sur les listes de tâches

  1. À quoi les entreprises utilisent-elles les listes de tâches ?

    Aux routines d'ouverture et de fermeture, au ménage et aux contrôles d'hygiène, aux contrôles HACCP quotidiens, aux livraisons, à la mise en place des campagnes, aux passations entre services et à tout ce qui doit être fait de la même façon à chaque fois, dans chaque site.

  2. Peut-on utiliser les listes de tâches pour nos contrôles HACCP ?

    Oui. Les contrôles quotidiens, comme les températures des chambres froides et des congélateurs, le nettoyage, la réception des marchandises et les allergènes, deviennent des check-lists récurrentes par département, avec une photo là où vous l'exigez. Chaque tâche terminée est enregistrée avec la personne qui l'a cochée et l'heure. Un relevé qui doit rester dans une limite peut passer par un formulaire avec une alerte. Votre plan HACCP et ses limites restent à vous de définir ; Monotree distribue les check-lists et conserve les enregistrements.

  3. Une liste peut-elle se répéter automatiquement ?

    Oui. Un modèle peut se répéter chaque jour, chaque semaine ou selon un rythme personnalisé, entre une date de début et une date de fin, et avec une heure limite pour la liste. Une nouvelle liste est créée à chaque fois pour chaque département.

  4. Pouvons-nous exiger une photo comme justificatif ?

    Oui. Une tâche peut exiger une photo avant de pouvoir être terminée, ce qui est utile pour le ménage, les présentoirs et les relevés de température.

  5. Pouvons-nous utiliser une tablette partagée en magasin ?

    Oui. Un utilisateur kiosque est prévu pour un iPad ou une tablette partagés. L'équipe peut ainsi cocher les tâches sans se connecter sur son propre téléphone.

  6. Pouvons-nous récupérer les données de réalisation dans nos propres systèmes ?

    Oui. Monotree peut envoyer un rapport sur les listes de tâches à vos propres systèmes chaque jour ou chaque semaine, et le serveur MCP permet à un outil d'IA comme Claude ou ChatGPT de dire quels départements sont en retard.

  7. Faut-il payer un supplément pour les listes de tâches ?

    Non. Monotree applique un seul prix par utilisateur, qui couvre toutes les fonctionnalités, y compris les listes de tâches, ainsi que l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support par chat en direct. Il n'y a ni modules ni options.

  8. Les employés peuvent-ils utiliser les listes de tâches sur iPhone et sur Android ?

    Oui. Vos employés utilisent Monotree sous la forme de votre propre application à vos couleurs, sur iPhone et sur Android, et les administrateurs gèrent les contenus et les réglages dans un CMS en ligne.

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