Listas de tareas y checklists digitales para las operaciones diarias

Apertura, cierre, limpieza y entregas como checklists recurrentes en la app. El equipo marca las tareas en conjunto, y tú ves en todos los locales que el trabajo está hecho.

Descubre lo que puedes hacer

Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos

  • Tareas diarias de apertura

    Vence Hoy, 22 Jun

    • Barcelona
    • Camareros

    • 12:00

      Limpiar área exterior

    • 12:00

      Sacar la basura

    • 14:00

      Reabastecer el refrigerador de bebidas

    • 15:00

      Encender música y luces

  • Se repite

    Repetir

    Semanalmente
    • Lu
    • Ma
    • Mi
    • Ju
    • Vi
    • Sá
    • Do

  • Reabastecer el refrigerador de bebidas

    22 jun 2026

    • Emilia López
      Hecho, pero nos quedamos sin agua con gas.
    • Gracias, pediré más.

¿Qué son las listas de tareas de Monotree?

Las listas de tareas son checklists digitales dentro de la app de empleados Monotree. Escribes una lista una vez como plantilla, eliges para qué departamentos es y cada cuánto se repite, y la app crea una lista nueva para cada departamento cada vez.

El equipo trabaja la lista en conjunto. Las tareas se marcan en directo, así que todos ven qué está hecho y qué falta, y una tarea puede exigir una foto como documentación. Las listas pueden funcionar en una tableta compartida en la cocina, en la barra o en recepción, además de en los móviles personales.

Como las listas son datos y no papel, los gerentes y la sede central pueden ver el cumplimiento por departamento y recibir las cifras en los sistemas que ya usan.

  • Asigna, comenta y sube fotos en las tareas

  • Configura listas recurrentes, diarias, semanales o siguiendo tu propio patrón

  • Usuarios de kiosco para iPads o tabletas en la tienda

  • Información en tiempo real y colaborativa para todos los usuarios

Qué puedes hacer con las listas de tareas

Pensadas para rutinas que tienen que hacerse cada día, en cada local.

Cómo funcionan las listas de tareas

Escribe la rutina una vez y deja que la app la reparta.

  1. 01

    Crea una plantilla

    Escribe las tareas, elige los departamentos y define el patrón de repetición y la hora límite de la lista. El CMS Assistant puede redactar la lista por ti.

  2. 02

    El equipo marca las tareas

    La lista aparece en la app para el departamento. Las tareas se completan en directo, una a una o todas a la vez, con fotos donde tú las exijas.

  3. 03

    Haz seguimiento en todos los locales

    Mira qué departamentos completan sus listas y cuáles no, y pregunta a tu asistente de IA cuáles van con retraso.

Qué aportan las listas de tareas a cada parte de la empresa

Lo que dicen los clientes

Leer la historia

Monotree ha optimizado significativamente nuestro proceso de onboarding. Esto es especialmente beneficioso dado que nuestros empleados son en su mayoría jóvenes, quienes se desarrollan mejor al aprender mediante videos y herramientas tecnológicas. En última instancia, esto nos permite gestionar nuestras tiendas de manera más eficiente, utilizando listas de verificación para las rutinas diarias y mejorando la comunicación interna.

Frederik Darger Johansen Cofundador y COO, OLIOLI

Más clientes que usan las listas de tareas

La plataforma tras las listas de tareas

Todas las funcionalidades de Monotree comparten los mismos grupos, traducciones, notificaciones y seguridad, así que lo configuras una vez y funciona en todas partes.

Preguntas sobre las listas de tareas

  1. ¿Para qué usan las empresas las listas de tareas?

    Rutinas de apertura y cierre, controles de limpieza e higiene, entregas, montaje de campañas, cambios de turno y cualquier otra cosa que haya que hacer igual cada vez en cada local.

  2. ¿Puede una lista repetirse automáticamente?

    Sí. Una plantilla se puede repetir a diario, cada semana o con un patrón personalizado, entre una fecha de inicio y una de fin, y con una hora límite para la lista. Cada vez se crea una lista nueva para cada departamento.

  3. ¿Podemos exigir una foto como documentación?

    Sí. Una tarea puede exigir una foto antes de poder completarse, lo que resulta útil para la limpieza, los expositores y los controles de temperatura.

  4. ¿Podemos usar una tableta compartida en la tienda?

    Sí. El usuario de kiosco está pensado para un iPad o una tableta compartidos, así el equipo puede marcar tareas sin iniciar sesión en sus propios móviles.

  5. ¿Podemos llevar los datos de cumplimiento a nuestros propios sistemas?

    Sí. Monotree puede enviar un informe de listas de tareas a tus propios sistemas cada día o cada semana, y el servidor MCP permite que un asistente de IA como Claude o ChatGPT responda qué departamentos van con retraso.

  6. ¿Hay que pagar aparte por las listas de tareas?

    No. Monotree tiene un único precio por usuario que incluye las listas de tareas y todas las demás funcionalidades, además de la IA, las integraciones, el onboarding personalizado y el soporte por chat en vivo. No hay módulos ni complementos.

  7. ¿Pueden los empleados usar las listas de tareas tanto en iPhone como en Android?

    Sí. Tus empleados usan Monotree como tu propia app con tu marca en iPhone y Android, y los administradores gestionan el contenido y los ajustes en un CMS web.

Pon tus rutinas diarias en piloto automático Listas que se repiten solas.

Pide una demo

Déjanos tus datos y te llamamos en un par de horas.

Tu información está segura con nosotros. Lee nuestra Política de privacidad para más detalles.

¡Gracias!

Te contactaremos en un par de horas.