Listas de tareas y checklists digitales para las operaciones diarias

Apertura, cierre, limpieza, controles de APPCC y entregas como checklists recurrentes en la app. El equipo marca las tareas en conjunto, y tú ves en todos los locales que el trabajo está hecho.

Descubre lo que puedes hacer

Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos

  • Tareas diarias de apertura

    Vence Hoy, 22 Jun

    • Barcelona
    • Camareros

    • 12:00

      Limpiar área exterior

    • 12:00

      Sacar la basura

    • 14:00

      Reabastecer el refrigerador de bebidas

    • 15:00

      Encender música y luces

  • Se repite

    Repetir

    Semanalmente
    • Lu
    • Ma
    • Mi
    • Ju
    • Vi
    • Sá
    • Do

  • Reabastecer el refrigerador de bebidas

    22 jun 2026

    • Emilia López
      Hecho, pero nos quedamos sin agua con gas.
    • Gracias, pediré más.

¿Qué son las listas de tareas de Monotree?

Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos

Las listas de tareas son checklists compartidos dentro de la app de empleados Monotree. Abrir y cerrar un restaurante, preparar una tienda, revisar una habitación de hotel: rutinas como estas se convierten en listas que el equipo marca en conjunto. Escribes una lista una vez como plantilla, eliges para qué departamentos es y cada cuánto se repite, y la app crea una lista nueva para cada departamento cada vez.

El equipo trabaja la lista en conjunto. Las tareas se marcan en directo, así que todos ven qué está hecho y qué falta, y una tarea puede exigir una foto como documentación. Las listas pueden funcionar en una tableta compartida en la cocina, en la barra o en recepción, además de en los móviles personales.

Se acabaron las listas de papel en un cajón. Los gerentes y la sede central ven de un vistazo qué departamentos han terminado sus rutinas, y las cifras pueden ir directamente a los sistemas que ya usas.

Rutinas que se cumplen cada día

Pensadas para rutinas que tienen que hacerse cada día, en cada local.

Escríbela una vez, repártela cada día

Escribe la rutina una vez y deja que la app la reparta.

  1. Crea una plantilla

    Escribe las tareas, elige los departamentos y define el patrón de repetición y la hora límite de la lista. El AI Assistant puede redactar la lista por ti.

  2. El equipo marca las tareas

    La lista aparece en la app para el departamento. Las tareas se completan en directo, una a una o todas a la vez, con fotos donde tú las exijas.

  3. Haz seguimiento en todos los locales

    Mira qué departamentos completan sus listas y cuáles no, y pregunta a tu herramienta de IA cuáles van con retraso.

El mismo estándar en todos los locales

Lo que dicen los clientes

Leer la historia

Monotree ha optimizado significativamente nuestro proceso de onboarding. Esto es especialmente beneficioso dado que nuestros empleados son en su mayoría jóvenes, quienes se desarrollan mejor al aprender mediante videos y herramientas tecnológicas. En última instancia, esto nos permite gestionar nuestras tiendas de manera más eficiente, utilizando listas de verificación para las rutinas diarias y mejorando la comunicación interna.

Frederik Darger Johansen Cofundador y COO, OLIOLI

La plataforma tras las listas de tareas

Todas las funcionalidades de Monotree comparten los mismos grupos, traducciones, notificaciones y seguridad, así que lo configuras una vez y funciona en todas partes.

Preguntas sobre las listas de tareas

  1. ¿Para qué usan las empresas las listas de tareas?

    Rutinas de apertura y cierre, controles de limpieza e higiene, controles diarios de APPCC, entregas, montaje de campañas, cambios de turno y cualquier otra cosa que haya que hacer igual cada vez en cada local.

  2. ¿Podemos usar las listas de tareas para los controles de APPCC?

    Sí. Los controles diarios, como las temperaturas de cámaras y congeladores, la limpieza, la recepción de mercancía y los alérgenos, funcionan como checklists recurrentes por departamento, con una foto donde tú la exijas. Cada tarea completada queda registrada con quién la marcó y cuándo. Una medición que debe mantenerse dentro de un límite puede ir en un formulario con una alarma. Tu plan de APPCC y sus límites los sigues definiendo tú; Monotree reparte las checklists y guarda el registro.

  3. ¿Puede una lista repetirse automáticamente?

    Sí. Una plantilla se puede repetir a diario, cada semana o con un patrón personalizado, entre una fecha de inicio y una de fin, y con una hora límite para la lista. Cada vez se crea una lista nueva para cada departamento.

  4. ¿Podemos exigir una foto como documentación?

    Sí. Una tarea puede exigir una foto antes de poder completarse, lo que resulta útil para la limpieza, los expositores y los controles de temperatura.

  5. ¿Podemos usar una tableta compartida en la tienda?

    Sí. El usuario de kiosco está pensado para un iPad o una tableta compartidos, así el equipo puede marcar tareas sin iniciar sesión en sus propios móviles.

  6. ¿Podemos llevar los datos de cumplimiento a nuestros propios sistemas?

    Sí. Monotree puede enviar un informe de listas de tareas a tus propios sistemas cada día o cada semana, y el servidor MCP permite que una herramienta de IA como Claude o ChatGPT responda qué departamentos van con retraso.

  7. ¿Hay que pagar aparte por las listas de tareas?

    No. Monotree tiene un único precio por usuario que incluye las listas de tareas y todas las demás funcionalidades, además de la IA, las integraciones, el onboarding personalizado y el soporte por chat en vivo. No hay módulos ni complementos.

  8. ¿Pueden los empleados usar las listas de tareas tanto en iPhone como en Android?

    Sí. Tus empleados usan Monotree como tu propia app con tu marca en iPhone y Android, y los administradores gestionan el contenido y los ajustes en un CMS web.

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