Onboarding de empleados automatizado para equipos de primera línea
Crea el onboarding una sola vez. Cada nueva incorporación recibe el flujo que corresponde a su puesto y departamento, en su propio móvil, desde el día en que se da de alta en tu sistema de RR.HH.
Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos
¿Qué es el onboarding de Monotree?
Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos
El onboarding de Monotree es un flujo guiado dentro de la app de empleados. Ya sea un nuevo camarero en un restaurante o una nueva cajera en una tienda, la nueva incorporación abre la app antes de su primer turno y encuentra los cursos, manuales, formularios y checklists que necesita, en el orden que tú has decidido, con una barra de progreso y una fecha límite.
El flujo se monta automáticamente. Cada elemento se segmenta por departamentos y puestos, así que un bartender en Madrid y una recepcionista en Barcelona reciben onboardings distintos a partir de la misma configuración. Cuando el empleado viene de tu sistema de RR.HH. o de planificación de turnos, nadie tiene que asignar nada a mano.
El onboarding es el primero de tus recorridos. Con las mismas herramientas puedes crear otros recorridos que empiezan un número determinado de días después de la contratación, como un seguimiento a los 90 días o un recorrido de liderazgo, para que el desarrollo no se detenga tras las primeras semanas.
-
Establece plazos para el onboarding
-
Personaliza el onboarding para cada rol o departamento
-
La administración y los gerentes tienen una visión completa del estado y el avance de todos
Cada paso de las primeras semanas
Desde el mensaje de bienvenida hasta que el gerente da por buena la última tarea.
-
Flujos adaptados a cada puesto
El contenido del onboarding sigue tus grupos, así que cada puesto y departamento tiene su propio flujo sin administración extra.
-
Plazos
Define cuántas semanas tiene una nueva incorporación para terminar. Los empleados ven su fecha límite, y los onboardings fuera de plazo destacan en el resumen.
-
Orden fijo cuando importa
Bloquea un recorrido para que los pasos se completen en orden, por ejemplo la seguridad antes del primer turno.
-
Tareas también para los gerentes
Añade checklists con tareas para el gerente, como entregar el uniforme, y tareas que necesitan aprobación.
-
Estado en directo para la sede central y los gerentes
Mira quién ha empezado, quién ha terminado y quién va con retraso, por departamento y por empleado.
-
Recorridos después del primer día
Inicia un nuevo recorrido un número determinado de días después de la contratación, y crea recorridos a medida, como un programa para nuevos líderes.
Créalo una vez y funciona para cada nueva incorporación
Creas el flujo una vez. Después funciona para cada nueva incorporación sin que nadie pulse un botón.
-
Crea el flujo una sola vez
Combina cursos, manuales, formularios y checklists, y elige para qué departamentos y puestos es cada elemento.
-
Las nuevas incorporaciones empiezan en su móvil
El empleado recibe la invitación a la app, a menudo antes del primer día, y tiene el flujo que corresponde a su puesto.
-
Sigue el progreso
Los gerentes y la sede central ven el estado y los plazos en directo, y tus otros sistemas pueden recibir un aviso cuando se completa un onboarding.
Un mejor comienzo para todos los implicados
-
Nuevos empleados
Un comienzo claro: qué leer, qué aprender y quiénes son sus compañeros, antes del primer turno.
- Un flujo guiado con barra de progreso
- Todo en su propio móvil
- Contenido en su propio idioma
-
Gerentes
Las nuevas incorporaciones llegan preparadas, y el gerente sabe qué falta todavía.
- Estado de cada nueva incorporación del departamento
- Tareas y aprobaciones propias en un checklist
- Sin imprimir, sin carpetas y sin repetir lo básico
-
Sede central
La misma calidad de onboarding en todos los locales, y las cifras para demostrarlo.
- Una configuración para todos los puestos y locales
- Porcentaje de finalización por departamento
- Plazos con seguimiento automático
Lo que dicen los clientes
Leer la historiaEn cuanto vimos la plataforma de Monotree, simplemente nos resultó algo natural. Así que una función de chat bastante intuitiva, parecida a WhatsApp, un feed de noticias parecido a Facebook, tener una única plataforma donde podemos hacer el onboarding, la comunicación del día a día, la difusión de noticias, eso era fundamental para nosotros.
La plataforma tras el onboarding
Todas las funcionalidades de Monotree comparten los mismos grupos, traducciones, notificaciones y seguridad, así que lo configuras una vez y funciona en todas partes.
-
Segmentación por departamento y puesto
Llega a los departamentos, puestos o grupos personalizados a los que afecta cada contenido. Los grupos pueden seguir tu sistema de RR.HH. o de planificación de turnos.
-
Traducciones automáticas
El contenido se traduce automáticamente, así que cada empleado lo lee en su propio idioma.
-
Notificaciones push con horas de silencio
Los empleados reciben una notificación push cuando algo les afecta. Las horas de silencio, la opción de silenciar y el modo vacaciones mantienen el trabajo fuera de su tiempo libre.
-
Un precio, todo incluido
Un único precio por usuario cubre todas las funcionalidades, la IA, las integraciones, el onboarding personalizado y el soporte.
Ver precios -
Alojado en la UE, en tu propio servidor
Un servidor dedicado por cliente en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, y un informe de aseguramiento ISAE 3000 emitido por BDO.
Leer sobre seguridad -
Abierto a la IA y a tus otros sistemas
Conecta Claude, ChatGPT o tus propios sistemas con el servidor MCP, la Open API y los webhooks.
Ver MCP y API
Preguntas sobre el onboarding
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
¿Puede el onboarding ser distinto según el puesto y el departamento?
Sí. Cada elemento del onboarding se segmenta a departamentos, puestos o grupos personalizados, y cada nueva incorporación recibe automáticamente los elementos que corresponden a sus grupos. Tú mantienes una sola configuración, y la app monta el flujo adecuado para cada persona.
-
¿Pueden las nuevas incorporaciones empezar antes de su primer día?
Sí. En cuanto el empleado recibe la invitación a la app, puede empezar su onboarding en su propio móvil, así que lo práctico queda hecho antes del primer turno.
-
¿Podemos poner una fecha límite al onboarding?
Sí. Tú defines cuántas semanas tiene una nueva incorporación para completar el onboarding. El empleado ve la fecha límite, y los gerentes y la sede central ven qué onboardings están fuera de plazo.
-
¿Podemos usarlo para algo más que las primeras semanas?
Sí. Además del propio onboarding, puedes crear recorridos personalizados que empiezan un número de días después de la contratación, por ejemplo un seguimiento a los 90 días o un recorrido para nuevos líderes.
-
¿Se crea el onboarding automáticamente cuando contratamos a alguien?
Sí, cuando Monotree está conectado a tu sistema de RR.HH. o de planificación de turnos. Los nuevos empleados se crean en Monotree con su departamento y su puesto, y su onboarding está listo cuando abren la app.
-
¿Hay que pagar aparte por el onboarding?
No. Monotree tiene un único precio por usuario que incluye el onboarding y todas las demás funcionalidades, además de la IA, las integraciones, el onboarding personalizado y el soporte por chat en vivo. No hay módulos ni complementos.
-
¿Pueden los empleados usar el onboarding tanto en iPhone como en Android?
Sí. Tus empleados usan Monotree como tu propia app con tu marca en iPhone y Android, y los administradores gestionan el contenido y los ajustes en un CMS web.
Pide una demo
Da a cada nueva incorporación el mismo buen comienzo Itinerarios de onboarding en tu propia app.
Mira tu propia app para empleados en acción
Mira Monotree con tu marca y cómo podría funcionar para tus equipos.
- 30 minutos
- Sin compromiso
- Lista en días
Auditado ISAE 3000 por BDO Dinamarca
Tu información está segura con nosotros. Lee nuestra Política de privacidad para más detalles.
¡Gracias!
Te contactaremos en un par de horas.