Un organigrama y un directorio de empleados para todo el equipo

Los empleados encuentran a cualquier compañero por su nombre, ven los puestos y quién dirige cada equipo en un organigrama en el móvil, y contactan con las personas desde su perfil sin pedir un número de teléfono.

Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos

  • Organigrama

    Anna Holm

    Directora general

    Noah Jensen

    Director de operaciones

    Lucas Martin

    Gerente de restaurante

    Emma Larsen

    Responsable de RR. HH.

    Cocina

    18 miembros

    Sofia Rossi

    Jefa de cocina

    Oliver Berg

    Jefe de barra

    Mia Nielsen

    Jefa de turno

  • Llamar Chat

    Lucas Martin 🎂

    Gerente de restaurante

    Antigüedad

    6 años y 3 meses

    Departamentos

    Centro Dirección

  • Actividad

    • ¡Feliz cumpleaños a Lucas Martin, que lo celebra hoy!

      Hoy · 14 reacciones

    • Sofia Rossi cumple hoy 5 años en la empresa 🎉

      Hoy

¿Qué es el organigrama en Monotree?

Incluido en todos los planes de Monotree, sin complementos

El organigrama muestra cómo está organizada la empresa: quién dirige cada departamento y quién depende de quién. Los administradores lo crean en el CMS a partir de personas y departamentos y lo muestran a los empleados cuando está listo. Los empleados lo abren desde Usuarios en la app y en la versión web de la app.

La sección Usuarios es el directorio de empleados de la app Monotree. Los empleados buscan a un compañero por su nombre, o filtran por departamento, cargo o grupo, y abren un perfil con su puesto, sus departamentos y el tiempo que lleva en la empresa. Desde el perfil inician un chat o, con las llamadas activadas, una llamada, así que nadie tiene que dar un número de teléfono privado.

Los perfiles también marcan los días importantes. El día del cumpleaños de un empleado aparece una tarta junto a su nombre y, con los logros activados, los cumpleaños y los aniversarios laborales pueden convertirse en logros que los compañeros comentan y a los que reaccionan.

Quién es quién y cómo localizarlo

Todo lo que los empleados necesitan para encontrar al compañero adecuado, en la app que ya usan.

De una lista de nombres a un mapa de la empresa

Los empleados están en Usuarios desde el primer día. El organigrama se crea una vez en el CMS.

  1. Crea el organigrama

    En el CMS, añade personas y departamentos y arrastra cada casilla debajo de la que tiene encima. Los puestos vienen del perfil de cada persona, y puedes cambiar un puesto directamente en la casilla.

  2. Actívalo

    Hasta que actives Visible en la app, solo los administradores ven el organigrama, así que puedes revisarlo antes. Después, los cambios llegan a los empleados al momento.

  3. Los empleados se orientan

    Los empleados abren el organigrama desde Usuarios y recorren los niveles. Un departamento abre su lista de miembros, con los responsables arriba.

Todos saben quién es quién

Lo que dicen los clientes

Leer la historia

La colaboración dentro del hotel se impulsa mucho a través de Monotree y todos formamos parte de ello. Desde el principio se deja claro que tienes que estar en esa plataforma. Porque es ahí donde nos ponemos en contacto unos con otros.

Dina Gummer Recepcionista, Hoteles Guldsmeden

La plataforma tras el organigrama

Todas las funcionalidades de Monotree comparten los mismos grupos, traducciones, notificaciones y seguridad, así que lo configuras una vez y funciona en todas partes.

Preguntas sobre el organigrama

  1. ¿De dónde sale el organigrama?

    Lo crean tus administradores en el CMS. Añaden personas o departamentos enteros y arrastran cada casilla debajo de la que tiene encima. No se importa de un sistema de RR. HH., pero una casilla de departamento muestra los miembros del grupo, y los grupos pueden sincronizarse con tu sistema de RR. HH. o de turnos, así que esas listas se mantienen al día. Una persona puede estar debajo de más de un responsable.

  2. ¿Quién puede ver el organigrama?

    Hasta que un administrador activa Visible en la app, solo lo ven los administradores. Después, cualquier empleado puede abrirlo desde Usuarios en la app y en la versión web de la app. No hay enlace público: el organigrama es solo para quienes han iniciado sesión.

  3. ¿Pueden los empleados ocultar su cumpleaños?

    Sí. Un cumpleaños solo se muestra cuando el empleado ha activado Mostrar mi cumpleaños en sus ajustes, y permanece oculto hasta que lo haga. El año nunca se muestra, así que nadie ve su edad. Los administradores pueden añadir una fecha de nacimiento en el CMS, pero solo el empleado decide si se muestra. Si no quieres cumpleaños en absoluto, un administrador puede desactivarlos para toda la empresa.

  4. ¿Podemos ocultar los números de teléfono?

    Sí. Los números de teléfono están ocultos por defecto, y cada empleado decide si muestra el suyo en su perfil. Los administradores y los responsables de la persona pueden seguir viéndolo. Si no quieres ningún número, Monotree puede ocultar todos los teléfonos de la empresa, en la app, el CMS, las exportaciones y la API. Con las llamadas activadas, los compañeros se llaman dentro de la app.

  5. ¿Qué muestra un perfil?

    Nombre, foto, puesto, departamentos, cargos, grupos abiertos y el tiempo que la persona lleva en la empresa. Con los logros activados, muestra sus logros. Las tarjetas de empleado y los certificados los ven la propia persona y sus responsables.

  6. ¿Se celebran los aniversarios laborales?

    Sí, a partir de la fecha de incorporación de cada empleado. Ese día, sus responsables reciben un aviso en el feed de actividad y, cada domingo, un resumen de los aniversarios de la semana siguiente. En el CMS eliges si cuenta cada año o solo cada pocos años. Con los logros activados, también puedes crear un logro de aniversario laboral que los compañeros ven y al que reaccionan.

  7. ¿Pueden los empleados usar un apodo?

    Sí, cuando un administrador activa los apodos en los ajustes del CMS. El apodo sustituye al nombre en toda la app y el apellido se mantiene. Cada empleado decide si muestra el suyo, y un apodo también puede venir de tu sistema de RR. HH.

  8. ¿Pueden las herramientas de IA leer el organigrama?

    Sí. El organigrama forma parte de la Open API y del servidor MCP, así que Claude, ChatGPT o tus propios sistemas pueden consultar quién es el responsable de alguien, quién depende de esa persona y cuántas personas tiene un equipo. Las direcciones de correo solo se comparten con quienes pueden verlas.

  9. ¿Cómo activamos el organigrama?

    El organigrama se activa por empresa cuando estés listo. Pídeselo a tu contacto en Monotree y aparecerá una página Organigrama en el CMS para tus administradores. La sección Usuarios, la búsqueda y los perfiles están en la app desde el primer día.

  10. ¿Hay que pagar aparte por el organigrama?

    No. Monotree tiene un único precio por usuario que incluye el organigrama y todas las demás funcionalidades, además de la IA, las integraciones, el onboarding personalizado y el soporte por chat en vivo. No hay módulos ni complementos.

  11. ¿Pueden los empleados usar el organigrama tanto en iPhone como en Android?

    Sí. Tus empleados usan Monotree como tu propia app con tu marca en iPhone y Android, y los administradores gestionan el contenido y los ajustes en un CMS web.

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