Organisaatiokaavio ja henkilöstöhakemisto koko tiimille

Ylläpitäjänne rakentavat sen CMS:ssä. He lisäävät henkilöitä tai kokonaisia osastoja ja vetävät jokaisen ruudun yläpuolella olevan alle. Sitä ei tuoda HR-järjestelmästä, mutta osastoruutu näyttää ryhmän jäsenet, ja ryhmät voidaan synkronoida HR- tai vuorosuunnittelujärjestelmästänne, joten luettelot pysyvät ajan tasalla. Henkilö voi olla useamman kuin yhden esihenkilön alla.

Ennen kuin ylläpitäjä ottaa Näkyy sovelluksessa -asetuksen käyttöön, vain ylläpitäjät näkevät sen. Sen jälkeen jokainen työntekijä voi avata sen Ihmiset-näkymästä sovelluksessa ja sovelluksen verkkoversiossa. Julkista linkkiä ei ole: kaavio on vain kirjautuneille.

Kyllä. Syntymäpäivä näkyy vain, kun työntekijä on ottanut Näytä syntymäpäiväni -asetuksen käyttöön, ja se on piilossa siihen asti. Vuotta ei näytetä koskaan, joten kukaan ei näe ikää. Ylläpitäjät voivat lisätä syntymäajan CMS:ssä, mutta vain työntekijä päättää, näytetäänkö se. Jos ette halua syntymäpäiviä lainkaan, ylläpitäjä voi poistaa ne käytöstä koko yrityksessä.

Kyllä. Puhelinnumerot ovat oletuksena piilossa, ja jokainen työntekijä päättää, näkyykö hänen numeronsa profiilissa. Ylläpitäjät ja henkilön esihenkilöt näkevät sen silti. Jos ette halua mitään numeroita, Monotree voi piilottaa kaikki yrityksen puhelinnumerot sovelluksesta, CMS:stä, vienneistä ja APIsta. Kun Puhelut on käytössä, kollegat soittavat toisilleen sovelluksessa.

Nimi, kuva, tehtävänimike, osastot, ammatit, avoimet ryhmät ja työsuhteen kesto. Kun saavutukset ovat käytössä, profiilissa näkyvät henkilön saavutukset. Työntekijäkortit ja sertifikaatit näkyvät henkilölle itselleen ja hänen esihenkilöilleen.

Kyllä, jokaisen työntekijän aloituspäivästä laskettuna. Työvuosipäivänä esihenkilöt saavat ilmoituksen toimintasyötteeseen ja joka sunnuntai yhteenvedon tulevan viikon työvuosipäivistä. Valitsette CMS:ssä, lasketaanko joka vuosi vai vain muutaman vuoden välein. Kun saavutukset ovat käytössä, voitte myös luoda työvuosipäiväsaavutuksen, jonka kollegat näkevät ja johon he voivat reagoida.

Kyllä, kun ylläpitäjä on ottanut kutsumanimet käyttöön CMS:n asetuksissa. Kutsumanimi korvaa etunimen koko sovelluksessa, ja sukunimi säilyy. Jokainen työntekijä päättää, näytetäänkö hänen kutsumanimensä, ja se voi tulla myös HR-järjestelmästänne.

Kyllä. Organisaatiokaavio on osa Open APIa ja MCP-palvelinta, joten Claude, ChatGPT tai omat järjestelmänne voivat tarkistaa, kuka on jonkun esihenkilö, kuka kuuluu hänen alaisuuteensa ja kuinka suuri tiimi on. Sähköpostiosoitteet jaetaan vain niille, joilla on oikeus nähdä ne.

Organisaatiokaavio otetaan käyttöön yrityksellenne, kun olette valmiita. Kysy Monotree-yhteyshenkilöltäsi, niin CMS:ään ilmestyy Organisaatiokaavio-sivu ylläpitäjillenne. Ihmiset, haku ja profiilit ovat sovelluksessa ensimmäisestä päivästä.

Sisältyy. Monotreella on yksi käyttäjäkohtainen hinta, ja se kattaa kaikki ominaisuudet (myös Organisaatiokaavio) sekä tekoälyn, integraatiot, henkilökohtaisen käyttöönoton ja live chat -tuen. Moduuleja tai lisäosia ei ole.

Kyllä. Työntekijäsi käyttävät Monotreeta omana brändättynä sovelluksenasi iPhonella ja Androidilla, ja ylläpitäjät hallitsevat sisältöä ja asetuksia selainpohjaisessa CMS:ssä.