Esiperehdytys uusille työntekijöille, offboarding lähteville

Anna uusille työntekijöille polku, jonka he suorittavat omalla puhelimellaan ennen ensimmäistä työpäivää, ja ohjaa lähtevät työntekijät viimeisten päivien läpi offboarding-polulla, joka alkaa itsestään HR-järjestelmäsi lähtöpäivän perusteella.

Katso, mitä voit tehdä

Sisältyy Monotreen hintaan ilman lisäosia

  • Esiperehdytys

    3 / 5

    Suoritettu • 12 päivää jäljellä

    Tervetuloa, Sofia! Tee nämä ennen ensimmäistä päivääsi.

    Suorita ennen ensimmäistä päivää, niin perehdytys avautuu.

    • Henkilötietosi

      Lomake

    • Työasun koko

      Lomake

    • Pankkitiedot

      Lomake

    Luku

    Tervetulovideo

    Aloita

    • Ensimmäinen päiväsi

      Luku

  • Offboardingisi etenee

    2 vaihetta jäljellä ennen lähtöäsi.

    2 / 4

    • Luovutuksen tarkistuslista

    • Lähtökysely

    • Palauta avaimet ja työasu

    Jatka

  • Manager Hub

    Ajoita offboarding

    Jonas Berg

    Tarjoilija, Keskusta

    Lähtöpäivä
    30.11.
    Offboarding alkaa
    2 viikkoa ennen

    Ajoita offboarding

Mitä esiperehdytys ja offboarding Monotreessa tarkoittavat?

Sisältyy Monotreen hintaan ilman lisäosia

Esiperehdytys ja offboarding ovat työntekijän polun kaksi päätä perehdytyksen ympärillä. Esiperehdytys on polku, jonka uusi työntekijä suorittaa omalla puhelimellaan heti hyväksyttyään kutsun sovellukseen, yleensä ennen ensimmäistä työpäivää: henkilötiedot, työasun koko ja pankkitiedot lomakkeilla, käsikirjan ensimmäiset luvut ja tervetulovideo. Kun esiperehdytys on valmis, perehdytys avautuu, ja sen määräaika alkaa siitä.

Offboarding ohjaa lähtevän työntekijän viimeisten päivien läpi: avainten ja työasun palautus, lähtökysely, tehtävien luovutuksen tarkistuslista, kiitos ja linkki yhteydenpitoon. Polku näkyy lähtevän työntekijän toimintasyötteessä. Se alkaa itsestään valitun määrän viikkoja ennen lähtöpäivää, joka tulee HR- tai työvuorosuunnittelujärjestelmästäsi, tai esihenkilö aloittaa sen Manager Hubista.

Molemmat polut rakennetaan samoista osista kuin perehdytys: lomakkeista, käsikirjan luvuista, kursseista, tarkistuslistoista ja toiminnoista, ja jokainen niistä kohdennetaan valitsemillesi osastoille ja tehtävänimikkeille. Monotree ottaa esiperehdytyksen ja offboardingin käyttöön, kun olet valmis.

Kutsusta viimeiseen vuoroon

Kaksi polkua perehdytyksen ympärillä, rakennettuna sisällöstä, joka sinulla jo on.

Määritä kerran, jokaiseen alkuun ja jokaiseen lähtöön

Rakennat kaksi polkua kerran. Sen jälkeen ne toimivat jokaiselle uudelle ja jokaiselle lähtevälle työntekijälle.

  1. Rakenna kaksi polkua

    Lisää lomakkeita, käsikirjan lukuja ja tarkistuslistoja esiperehdytykseen ja offboardingiin CMS:ssä ja valitse, kenelle kukin sisältö on tarkoitettu.

  2. Uudet valmistautuvat ennen ensimmäistä päivää

    Uusi työntekijä hyväksyy kutsun ja käy esiperehdytyksen läpi puhelimellaan, ja muistutukset tulevat, kun määräaika lähestyy. Kun se on valmis, perehdytys avautuu.

  3. Offboarding alkaa ajallaan

    Lähtöpäivä HR- tai työvuorosuunnittelujärjestelmästäsi tai esihenkilöltä käynnistää offboarding-polun, ja pääsy päättyy, kun olet päättänyt.

Hyvä alku ja hyvät jäähyväiset

Mitä asiakkaat sanovat

Lue tarina

Ennen uuden ihmisen aloitus vaati paljon manuaalista koordinointia, tieto oli hajallaan, eikä ensivaikutelma aina vastannut sitä, mitä halusimme välittää. Monotreen avulla prosessista on tullut järjestelmällisempi, selkeämpi ja inhimillisempi. Uusi työntekijä saa kaiken tarvitsemansa ensimmäisestä päivästä lähtien, ja sillä on valtava merkitys.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

Esiperehdytys ja offboarding osana Monotree-alustaa

Kaikki Monotreen ominaisuudet käyttävät samoja ryhmiä, käännöksiä, ilmoituksia ja tietoturvaa, joten määrität asiat kerran ja ne toimivat kaikkialla.

Usein kysyttyä: Esiperehdytys ja offboarding

  1. Voiko se alkaa automaattisesti HR-järjestelmästämme?

    Kyllä, offboarding voi. Kun HR- tai työvuorosuunnittelujärjestelmäsi lähettää lähtöpäivän, offboarding-polku alkaa valitsemasi määrän viikkoja ennen sitä. Jos järjestelmässä ei ole lähtöpäiviä, esihenkilö aloittaa sen Manager Hubista. Esiperehdytys alkaa, kun uusi työntekijä hyväksyy kutsunsa sovellukseen.

  2. Mitä lähtevä työntekijä näkee vielä?

    Lähtöpäivään asti kaiken, minkä hän näki aiemminkin. Jos rajaat lähtevät työntekijät offboardingiin, sovellus avautuu lähtöpäivästä alkaen offboarding-polulle ja näyttää vain sen, mitä polun sisällöt tarvitsevat, kunnes pääsy päättyy valitun määrän viikkoja myöhemmin. Sinä aikana hän ei voi aloittaa keskusteluja tai puheluita, eivätkä kollegat tavoita häntä keskustelulla tai puhelulla. Kun asetus on pois päältä, koko sovellus on käytössä, kunnes pääsy päättyy.

  3. Voivatko uudet työntekijät tehdä esiperehdytyksen ennen ensimmäistä työpäivää?

    Kyllä, sitä varten se on. Esiperehdytys tavoittaa uudet työntekijät heti, kun he hyväksyvät kutsun sovellukseen, joten he voivat suorittaa sen omalla puhelimellaan ennen saapumistaan. Heidän perehdytyksensä avautuu, kun esiperehdytys on valmis.

  4. Mitä tapahtuu, kun esiperehdytys on myöhässä?

    Uudet työntekijät saavat määräajan lähestyessä push-ilmoituksen jäljellä olevista päivistä, ja heidän esihenkilönsä saavat tiedon, kun määräaika ylittyy. Pääkäyttäjät voivat ottaa käyttöön viikoittaiset muistutukset, jotka jatkuvat, kunnes esiperehdytys on tehty.

  5. Voivatko esihenkilöt ajoittaa offboardingin itse?

    Kyllä. Sovelluksen Manager Hubissa esihenkilö voi ajoittaa tai aloittaa offboardingin omien osastojensa työntekijälle, muuttaa lähtöpäivää tai perua sen. Hän näkee myös, kuka on lähdössä ja kuinka pitkällä kukin lähtevä on.

  6. Näkevätkö kollegat, kun joku on lähdössä?

    Eivät. Lähtöpäivä näkyy vain työntekijälle itselleen, hänen esihenkilöilleen sekä pääkäyttäjillesi ja sisällöntuottajillesi. CMS:n käyttäjälistassa lähtevän työntekijän tila on Offboarding.

  7. Mitä entisen työntekijän julkaisuille tapahtuu?

    Ne jäävät, ellet päätä toisin. Pääkäyttäjät voivat piilottaa entisen työntekijän seinäjulkaisut ja kommentit sovelluksessa. Mitään ei poisteta: kun asetus kytketään pois, ne näkyvät taas.

  8. Kuinka kauan lähtevä työntekijä säilyttää pääsynsä?

    Sinä päätät. Offboardingissa pääsy kestää valitsemasi määrän viikkoja lähtöpäivän jälkeen, jotta lähtevä työntekijä ehtii suorittaa polun. Voit myös antaa lisäaikaa valitsemasi määrän tunteja lähdön jälkeen tai päättää pääsyn heti.

  9. Sisältyykö hintaan kaikki, myös Esiperehdytys ja offboarding?

    Sisältyy. Monotreella on yksi käyttäjäkohtainen hinta, ja se kattaa kaikki ominaisuudet (myös Esiperehdytys ja offboarding) sekä tekoälyn, integraatiot, henkilökohtaisen käyttöönoton ja live chat -tuen. Moduuleja tai lisäosia ei ole.

  10. Toimiiko kaikki, myös Esiperehdytys ja offboarding, sekä iPhonella että Androidilla?

    Kyllä. Työntekijäsi käyttävät Monotreeta omana brändättynä sovelluksenasi iPhonella ja Androidilla, ja ylläpitäjät hallitsevat sisältöä ja asetuksia selainpohjaisessa CMS:ssä.

Varaa demo

Sama huolenpito jokaiseen alkuun ja jokaiseen lähtöön Ennen ensimmäistä päivää ja viimeiseen asti.

Katso oma henkilöstösovelluksesi toiminnassa

  • 30 minuuttia
  • Ei sitoumusta
  • Valmis päivissä

ISAE 3000 -auditoitu (BDO Denmark)

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.