Preboarding til nye medarbejdere, offboarding til dem, der stopper

Giv nye medarbejdere et forløb, de gennemfører på deres egen telefon før første arbejdsdag, og hjælp medarbejdere, der stopper, gennem de sidste dage med en offboarding, der starter af sig selv ud fra fratrædelsesdatoen i jeres HR-system.

Se, hvad I kan

Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler

  • Preboarding

    3 / 5

    Gennemført • 12 dage tilbage

    Velkommen Sofia, her er, hvad du skal nå før din første dag.

    Bliv færdig før dag ét, så åbner din onboarding.

    • Dine personlige oplysninger

      Blanket

    • Uniformsstørrelse

      Blanket

    • Bankoplysninger

      Blanket

    Kapitel

    Velkomstvideo

    Start

    • Din første dag

      Kapitel

  • Din offboarding er i gang

    2 trin at gennemføre, før du stopper.

    2 / 4

    • Tjekliste til overdragelsen

    • Exit-undersøgelse

    • Aflever nøgler og uniform

    Fortsæt

  • Manager Hub

    Planlæg offboarding

    Jonas Berg

    Tjener, Centrum

    Fratrædelsesdato
    30. nov.
    Offboarding starter
    2 uger før

    Planlæg offboarding

Hvad er preboarding og offboarding i Monotree?

Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler

Preboarding og offboarding er de to ender af medarbejderens forløb omkring onboardingen. Preboarding er et forløb, den nye medarbejder gennemfører på sin egen telefon, så snart vedkommende har accepteret invitationen til appen, som regel før første arbejdsdag: personlige oplysninger, uniformsstørrelse og bankoplysninger via blanketter, de første kapitler i håndbogen og velkomstvideoen. Når preboardingen er gennemført, åbner onboardingen, og dens deadline starter derfra.

Offboarding fører en medarbejder, der stopper, gennem de sidste dage: aflevering af nøgler og uniform, en exit-undersøgelse, en tjekliste til overdragelsen, et tak for indsatsen og et link til at holde kontakten. Forløbet vises i medarbejderens aktivitetsfeed. Det starter af sig selv et bestemt antal uger før fratrædelsesdatoen, der kommer fra jeres HR- eller vagtplansystem, eller lederen starter det fra Manager Hub.

Begge forløb bygges af de samme byggeklodser som onboardingen: blanketter, håndbogskapitler, kurser, opgavelister og handlinger, der hver især når de afdelinger og jobtitler, I vælger. Monotree slår preboarding og offboarding til, når I er klar.

Fra invitationen til den sidste vagt

To forløb omkring onboardingen, bygget af det indhold, I allerede har.

Sæt det op én gang, til hver start og hvert farvel

I bygger de to forløb én gang. Derefter kører de for hver ny medarbejder og hver, der stopper.

  1. Byg de to forløb

    Tilføj blanketter, håndbogskapitler og opgavelister til preboarding og offboarding i CMS'et, og vælg, hvem hvert element er til.

  2. Nye medarbejdere gør sig klar før dag ét

    Den nye medarbejder accepterer invitationen og gennemfører preboardingen på telefonen med påmindelser, når deadlinen nærmer sig. Når den er færdig, åbner onboardingen.

  3. Offboarding i god tid

    En fratrædelsesdato fra jeres HR- eller vagtplansystem eller fra lederen starter offboardingen, og adgangen slutter, når I har bestemt det.

En god start og et godt farvel

Det siger kunderne

Læs historien

Før krævede det meget manuel koordinering at tage en ny person ind, informationen lå spredt, og modtagelsen levede ikke altid op til det, vi gerne ville formidle. Med Monotree er processen blevet mere organiseret, klarere og mere menneskelig. Nye medarbejdere møder ind med alt, hvad de skal bruge, fra dag ét, og det gør hele forskellen.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

Platformen bag preboarding og offboarding

Alle funktioner i Monotree bygger på de samme grupper, oversættelser, notifikationer og den samme sikkerhed, så I sætter tingene op én gang, og så virker det overalt.

Spørgsmål om preboarding og offboarding

  1. Kan det starte automatisk fra vores HR-system?

    Ja, offboardingen kan. Når jeres HR- eller vagtplansystem sender en fratrædelsesdato, starter offboardingen det antal uger før, som I har valgt. For systemer uden fratrædelsesdatoer starter lederen den fra Manager Hub. Preboardingen starter, når den nye medarbejder accepterer sin invitation til appen.

  2. Hvad kan en medarbejder, der stopper, stadig se?

    Frem til fratrædelsesdatoen alt det, vedkommende så før. Hvis I begrænser adgangen, åbner appen fra fratrædelsesdatoen kun på offboardingen og det, dens elementer kræver, indtil adgangen slutter det valgte antal uger senere. I den periode kan vedkommende ikke starte chats eller opkald, og kollegerne kan ikke nå vedkommende på chat eller opkald. Er indstillingen slået fra, er hele appen tilgængelig, indtil adgangen slutter.

  3. Kan nye medarbejdere lave preboarding før deres første arbejdsdag?

    Ja, det er det, den er til. Preboardingen når nye medarbejdere, så snart de har accepteret invitationen til appen, så de kan gennemføre den på deres egen telefon, før de møder ind. Onboardingen åbner, når preboardingen er klaret.

  4. Hvad sker der, når preboardingen er forsinket?

    Nye medarbejdere får en push-notifikation med de dage, der er tilbage, når deadlinen nærmer sig, og deres ledere får besked, når den er overskredet. Administratorer kan slå ugentlige påmindelser til, som fortsætter, indtil preboardingen er klaret.

  5. Kan lederne selv planlægge en offboarding?

    Ja. I Manager Hub i appen kan en leder planlægge eller starte en offboarding for en medarbejder i sine egne afdelinger, ændre fratrædelsesdatoen eller annullere den. Lederen ser også, hvem der stopper, og hvor langt hver enkelt er.

  6. Kan kollegerne se, når nogen stopper?

    Nej. En fratrædelsesdato vises kun for medarbejderen selv, vedkommendes ledere og jeres administratorer og redaktører. I brugerlisten i CMS'et har medarbejderen status som Offboarding.

  7. Hvad sker der med en tidligere medarbejders opslag?

    De bliver, medmindre I vælger andet. Administratorer kan skjule en tidligere medarbejders opslag og kommentarer på walls i appen. Intet bliver slettet: Slå indstillingen fra, så vises de igen.

  8. Hvor længe har en medarbejder, der stopper, adgang?

    Det bestemmer I. Med offboarding varer adgangen det antal uger efter fratrædelsesdatoen, som I vælger, så medarbejderen kan nå at blive færdig. I kan også lade adgangen vare et antal timer, efter at nogen er stoppet, eller lukke adgangen med det samme.

  9. Skal vi betale ekstra for preboarding og offboarding?

    Nej. Monotree har én pris pr. bruger, og den dækker alle funktioner, også preboarding og offboarding, samt AI, integrationer, personlig onboarding og support på live-chat. Der er ingen moduler eller tillæg.

  10. Virker preboarding og offboarding på både iPhone og Android?

    Ja. Jeres medarbejdere bruger Monotree som jeres egen app med jeres brand på iPhone og Android, og administratorer styrer indhold og indstillinger i et webbaseret CMS.

Book en demo

Giv hver start og hvert farvel den samme omhu Fra før første dag til sidste dag.

Se jeres egen medarbejderapp i aktion

  • 30 minutter
  • Uforpligtende
  • Live på få dage

ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.