Digital egenkontrol og HACCP, til tiden og dokumenteret

Det kan intet system gøre for jer. Jeres egenkontrolprogram, de kritiske grænser og hvad I gør, når en grænse bliver overskredet, bestemmer I selv, og det samme gælder, hvad reglerne kræver af jer. Monotree deler de tjek ud, I beslutter, minder dem, der udfører dem, og gemmer en komplet dokumentation, I kan vise kontrollanten.

Når den frist, I har sat, er overskredet, bliver tjekket gemt som glemt for den afdeling, og skemaets ejere eller dem, I har valgt, får besked. Det glemte tjek står med rødt i compliance-kalenderen og i eksporten. Hvis nogen udfylder det senere, bliver svaret gemt, og tjekket viser stadig, at det blev glemt.

Ja. Et compliance-skema er aldrig låst. Medarbejderne kan sende før fristen, efter den, eller når intet skal udføres. Planen bestemmer kun påmindelserne og hvad der bliver gemt som for sent eller glemt, så en måling, der blev taget for sent, er stadig med i dokumentationen.

En PDF over en hvilken som helst periode på op til 400 dage, for ét tjek eller flere i én fil. Den viser hvert tjek med målingerne, hvem der sendte det og hvornår, alarmerne og billederne, og de tjek, der blev glemt. Den nævner de afdelinger, den dækker, så det er tydeligt, om den gælder én restaurant eller dem alle. Den samme dokumentation kan eksporteres som CSV.

En tjekliste er en rutine, medarbejderne krydser af, for eksempel at åbne baren. Et compliance-skema gemmer målinger og svar efter en fast plan, holder hvert glemt tjek i dokumentationen og kan eksporteres til kontrollanten. Mange bruger begge dele: tjeklister til rutinerne og compliance-skemaer til de tjek, der skal dokumenteres.

Hver afdeling har sine egne frister, og medarbejderne udfylder deres egen afdelings tjek. Lederne ser compliance-kalenderen og eksporterne for de afdelinger, de har ansvaret for, og kun dem. Administratorer ser alle afdelinger.

Nej. En ny plan ændrer kun de tjek, der ligger forude. Tjek, der blev udført eller glemt, står, som de var, så dokumentationen altid viser, hvad der blev krævet på det tidspunkt.

Ja. Open API har sin egen læseadgang til compliance med compliance-skemaerne og hver frist med status, svar, alarmer og billeder. I kan nøjes med at hente de glemte tjek. Almindelige blanketter holdes adskilt fra den.

Nej. Monotree har én pris pr. bruger, og den dækker alle funktioner, også compliance-skemaer, samt AI, integrationer, personlig onboarding og support på live-chat. Der er ingen moduler eller tillæg.

Ja. Jeres medarbejdere bruger Monotree som jeres egen app med jeres brand på iPhone og Android, og administratorer styrer indhold og indstillinger i et webbaseret CMS.