HACCP-controles en voedselveiligheid, op tijd en vastgelegd

Dat kan geen enkele software voor je doen. Je HACCP-plan, de kritische grenswaarden en wat je doet als een grens wordt overschreden, bepaal je zelf, net als wat de regels van je vragen. Monotree deelt de controles uit die jij kiest, herinnert de mensen die ze uitvoeren, en bewaart een volledige registratie die je aan een inspecteur kunt laten zien.

Als de marge die je hebt ingesteld voorbij is, wordt de controle voor die afdeling als gemist vastgelegd, en krijgen de eigenaren van het formulier, of de mensen die je hebt gekozen, een melding. De gemiste controle staat in rood op de compliancekalender en in de export. Vult iemand hem later toch in, dan blijft het antwoord bewaard en laat de controle nog steeds zien dat hij gemist is.

Ja. Een complianceformulier is nooit vergrendeld. Medewerkers kunnen versturen voor de deadline, erna, of als er niets openstaat. Het schema bepaalt alleen de herinneringen en wat als te laat of gemist wordt vastgelegd, dus een meting die te laat is gedaan, staat nog steeds in de registratie.

Een PDF van elke periode tot 400 dagen, voor één controle of meerdere in één bestand. Er staat elke controle in die moest gebeuren, met de metingen, wie hem verstuurde en wanneer, de alarmen en de foto's, en de controles die zijn gemist. De afdelingen die erin staan, worden genoemd, zodat duidelijk is of het om één restaurant gaat of om allemaal. Dezelfde registratie kun je exporteren als CSV.

Een takenlijst is een routine die het team afvinkt, zoals de bar openen. Een complianceformulier legt metingen en antwoorden vast volgens een vast schema, houdt elke gemiste controle bij in de registratie en is te exporteren voor een inspecteur. Veel teams gebruiken beide: takenlijsten voor de routines, complianceformulieren voor de controles die ze moeten documenteren.

Elke afdeling heeft eigen deadlines, en medewerkers vullen de controles van hun eigen afdeling in. Managers zien de compliancekalender en de exports van de afdelingen waar ze verantwoordelijk voor zijn, en alleen die. Beheerders zien alle afdelingen.

Nee. Een nieuw schema verandert alleen de controles die nog komen. Controles die zijn gedaan of gemist, blijven zoals ze waren, dus de registratie laat altijd zien wat er op dat moment werd gevraagd.

Ja. De Open API heeft eigen leestoegang voor compliance, met de complianceformulieren en elke deadline met de status, antwoorden, alarmen en foto's. Je kunt ook alleen de gemiste controles opvragen. Gewone formulieren staan daar los van.

Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook complianceformulieren, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.