Takenlijsten en digitale checklists voor de dagelijkse bedrijfsvoering

Openen, sluiten, schoonmaak, HACCP-controles en leveringen als terugkerende checklists in de app. Het team vinkt taken samen af, en jij ziet over alle vestigingen heen dat het werk is gedaan.

Bekijk wat je ermee kunt doen

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

  • Dagelijkse openingslijst

    Deadline vandaag, 22 jun

    • Kopenhagen
    • Bediening

    • 12:00

      Terras schoonmaken

    • 12:00

      Afval buiten zetten

    • 14:00

      Drank in de koeling checken

    • 15:00

      Muziek en verlichting aanzetten

  • Herhaalt

    Herhalen

    Wekelijks
    • Ma
    • Di
    • Wo
    • Do
    • Vr
    • Za
    • Zo

  • Drank in de koeling checken

    22 jun 2026

    • Emilia Johnson
      Klaar, maar het bruiswater is op.
    • Dank je, ik bestel bij.

Wat zijn takenlijsten in Monotree?

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

Takenlijsten zijn gedeelde checklists in de Monotree-medewerkersapp. Een restaurant openen en sluiten, een winkel inrichten, een hotelkamer controleren: zulke routines worden lijsten die het team samen afvinkt. Je schrijft een lijst één keer als sjabloon, kiest voor welke afdelingen hij is en hoe vaak hij terugkomt, en de app maakt elke keer een nieuwe lijst voor elke afdeling.

Het team werkt samen aan de lijst. Taken worden live afgevinkt, dus iedereen ziet wat gedaan is en wat nog moet, en bij een taak kan een foto als documentatie verplicht zijn. Lijsten werken op een gedeelde tablet in de keuken, achter de bar of bij de receptie, en op ieders eigen telefoon.

Geen papieren lijsten meer in een la. Managers en het hoofdkantoor zien in één oogopslag welke afdelingen hun routines hebben afgerond, en de cijfers kunnen direct naar de systemen die je al gebruikt.

Routines die elke dag lopen

Gemaakt voor routines die elke dag moeten gebeuren, in elke vestiging.

Eén keer schrijven, elke dag uitdelen

Schrijf de routine één keer op en laat de app hem uitdelen.

  1. Maak een sjabloon

    Schrijf de taken, kies afdelingen en stel het herhaalpatroon in en het tijdstip waarop de lijst klaar moet zijn. De AI Assistant kan de lijst in concept voor je opstellen.

  2. Het team vinkt taken af

    De lijst verschijnt in de app voor de afdeling. Taken worden live afgerond, één voor één of allemaal tegelijk, met foto's waar je die verplicht stelt.

  3. Volg op over alle vestigingen

    Zie welke afdelingen hun lijsten afronden en welke niet, en vraag je AI-tool welke achterlopen.

Dezelfde standaard in elke vestiging

Wat klanten zeggen

Lees het verhaal

Monotree heeft ons onboardingprogramma een stuk beter gemaakt. Juist omdat onze medewerkers meestal vrij jong zijn, leren ze graag via video's en technologie. Uiteindelijk helpt het ons om onze zaken beter te runnen, met checklists voor dagelijkse routines en interne communicatie.

Frederik Darger Johansen Medeoprichter & COO, OLIOLI

Het platform achter takenlijsten

Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.

Vragen over takenlijsten

  1. Waar gebruiken bedrijven takenlijsten voor?

    Openings- en sluitroutines, schoonmaak- en hygiënecontroles, dagelijkse HACCP-controles, leveringen, het opbouwen van campagnes, de overdracht tussen diensten en al het andere dat elke keer en in elke vestiging op dezelfde manier moet gebeuren.

  2. Kunnen we takenlijsten gebruiken voor onze HACCP-controles?

    Ja. Dagelijkse controles zoals de temperaturen van koelingen en vriezers, schoonmaak, ontvangst van goederen en allergenen lopen als terugkerende checklists per afdeling, met een foto waar je die verplicht stelt. Bij elke afgeronde taak wordt vastgelegd wie hem afvinkte en wanneer. Een meting die binnen een grens moet blijven, kan in een formulier met een alarm. Je HACCP-plan en de grenswaarden blijf je zelf bepalen; Monotree deelt de checklists uit en bewaart de registratie.

  3. Kan een lijst automatisch terugkomen?

    Ja. Een sjabloon kan dagelijks, wekelijks of volgens een eigen patroon terugkomen, binnen een begin- en einddatum en met een tijdstip waarop de lijst klaar moet zijn. Elke keer wordt er voor elke afdeling een nieuwe lijst aangemaakt.

  4. Kunnen we een foto als documentatie verplicht stellen?

    Ja. Bij een taak kan een foto verplicht zijn voordat hij kan worden afgerond. Dat is handig bij schoonmaak, presentaties in de winkel en temperatuurcontroles.

  5. Kunnen we een gedeelde tablet in de zaak gebruiken?

    Ja. Een kioskgebruiker is gemaakt voor een gedeelde iPad of tablet, zodat het team taken kan afvinken zonder in te loggen op de eigen telefoon.

  6. Kunnen we de data over afronding in onze eigen systemen krijgen?

    Ja. Monotree kan elke dag of elke week een rapport over takenlijsten naar je eigen systemen sturen, en via de MCP-server kan een AI-tool zoals Claude of ChatGPT antwoorden welke afdelingen achterlopen.

  7. Betalen we extra voor takenlijsten?

    Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook takenlijsten, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

  8. Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot takenlijsten?

    Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.

Boek een demo

Zet je dagelijkse routines op de automatische piloot Checklists die zichzelf herhalen.

Bekijk je eigen medewerkersapp in actie

  • 30 minuten
  • Vrijblijvend
  • Binnen dagen live

ISAE 3000-geauditeerd door BDO Denemarken

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.