Digitale Checklisten und To-do-Listen für das Tagesgeschäft

Öffnung, Schließung, Reinigung und Lieferungen als wiederkehrende Checklisten in der App. Das Team hakt Aufgaben gemeinsam ab, und Sie sehen über alle Standorte hinweg, dass die Arbeit erledigt ist.

Was Sie damit tun können

In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule

  • Tägliche Öffnungsliste

    Fällig heute, 22. Juni

    • Kopenhagen
    • Service

    • 12:00

      Außenbereich reinigen

    • 12:00

      Müll rausbringen

    • 14:00

      Kühlschrank prüfen

    • 15:00

      Musik und Licht einschalten

  • Wiederholt sich

    Wiederholen

    Wöchentlich
    • Mo
    • Di
    • Mi
    • Do
    • Fr
    • Sa
    • So

  • Kühlschrank prüfen

    22. Juni 2026

    • Emilia Johnson
      Erledigt, aber wir haben kein Sprudelwasser mehr.
    • Danke, ich bestelle nach.

Was sind To-do-Listen in Monotree?

To-do-Listen sind digitale Checklisten in der Monotree-Mitarbeiter-App. Sie schreiben eine Liste einmal als Vorlage, wählen die Abteilungen, für die sie gedacht ist, und wie oft sie sich wiederholt. Die App erstellt dann jedes Mal eine frische Liste für jede Abteilung.

Das Team arbeitet gemeinsam an der Liste. Aufgaben werden live abgehakt, sodass alle sehen, was erledigt ist und was noch fehlt, und eine Aufgabe kann ein Foto als Dokumentation verlangen. Listen laufen auf einem gemeinsamen Tablet in der Küche, an der Bar oder an der Rezeption genauso wie auf den persönlichen Handys.

Weil die Listen Daten sind und kein Papier, sehen Manager und Zentrale die Erledigung pro Abteilung und können die Zahlen an die Systeme senden lassen, die sie bereits nutzen.

  • Aufgaben zuweisen, kommentieren und Fotos hochladen

  • Wiederkehrende Listen einrichten: täglich, wöchentlich oder im eigenen Rhythmus

  • Kiosk-Benutzer für iPads oder Tablets vor Ort

  • Live-Daten und gemeinsames Arbeiten für alle Benutzer

Was Sie mit To-do-Listen tun können

Gemacht für Routinen, die jeden Tag an jedem Standort erledigt werden müssen.

So funktionieren To-do-Listen

Schreiben Sie die Routine einmal auf und lassen Sie die App sie verteilen.

  1. 01

    Vorlage erstellen

    Schreiben Sie die Aufgaben, wählen Sie Abteilungen, legen Sie den Wiederholungsrhythmus und die Uhrzeit fest, zu der die Liste fällig ist. Der CMS Assistant kann die Liste für Sie entwerfen.

  2. 02

    Das Team hakt Aufgaben ab

    Die Liste erscheint in der App für die Abteilung. Aufgaben werden live abgeschlossen, einzeln oder alle auf einmal, mit Fotos, wo Sie sie verlangen.

  3. 03

    Über alle Standorte nachfassen

    Sehen Sie, welche Abteilungen ihre Listen erledigen und welche nicht, und fragen Sie Ihren KI-Assistenten nach denen, die hinterherhängen.

Was To-do-Listen jedem Teil des Unternehmens bringen

Das sagen unsere Kunden

Zur Geschichte

Monotree hat unser Einarbeitungsprogramm deutlich verbessert. Gerade weil unsere Mitarbeiter meist recht jung sind, lernen sie am besten mit Videos und Technik. Am Ende hilft es uns mit Checklisten für tägliche Abläufe und interner Kommunikation, unsere Filialen besser zu führen.

Frederik Darger Johansen Mitgründer & COO, OLIOLI

Weitere Kunden, die To-do-Listen nutzen

To-do-Listen: die Plattform dahinter

Alle Monotree-Funktionen nutzen dieselben Gruppen, Übersetzungen, Benachrichtigungen und dieselbe Sicherheit. Sie richten alles einmal ein, und es funktioniert überall.

Fragen und Antworten: To-do-Listen

  1. Wofür nutzen Unternehmen To-do-Listen?

    Für Öffnungs- und Schließroutinen, Reinigungs- und Hygienekontrollen, Lieferungen, den Aufbau von Kampagnen, Schichtübergaben und alles andere, was an jedem Standort jedes Mal auf dieselbe Weise erledigt werden muss.

  2. Kann sich eine Liste automatisch wiederholen?

    Ja. Eine Vorlage kann sich täglich, wöchentlich oder im eigenen Rhythmus wiederholen, innerhalb eines Start- und Enddatums und mit einer Uhrzeit, zu der die Liste fällig ist. Jedes Mal wird für jede Abteilung eine neue Liste erstellt.

  3. Können wir ein Foto als Dokumentation verlangen?

    Ja. Eine Aufgabe kann ein Foto verlangen, bevor sie abgeschlossen werden kann. Das ist nützlich bei Reinigung, Warenpräsentation und Temperaturkontrollen.

  4. Können wir ein gemeinsames Tablet in der Filiale nutzen?

    Ja. Ein Kiosk-Benutzer ist für ein gemeinsames iPad oder Tablet gemacht, sodass das Team Aufgaben abhaken kann, ohne sich auf dem eigenen Handy anzumelden.

  5. Bekommen wir die Daten zur Erledigung in unsere eigenen Systeme?

    Ja. Monotree kann täglich oder wöchentlich einen Bericht zu den To-do-Listen an Ihre eigenen Systeme senden, und über den MCP-Server kann ein KI-Assistent wie Claude oder ChatGPT beantworten, welche Abteilungen hinterherhängen.

  6. To-do-Listen: Zahlen wir dafür extra?

    Nein. Monotree hat einen Preis pro Benutzer, und der deckt alle Funktionen ab. Im Preis enthalten: To-do-Listen, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support per Live-Chat. Module oder Zusatzkosten gibt es nicht.

  7. To-do-Listen: Funktioniert das auf iPhone und Android?

    Ja. Ihre Mitarbeiter nutzen Monotree als App in Ihrem eigenen Branding auf iPhone und Android, und Admins verwalten Inhalte und Einstellungen in einem webbasierten CMS.

Lassen Sie Ihre täglichen Routinen von selbst laufen Checklisten, die sich selbst wiederholen.

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