Zertifikate: wissen, wer qualifiziert ist, und rechtzeitig erneuern

Mitarbeiter erhalten ein Zertifikat, wenn sie einen Kurs abschließen, werden vor dem Ablauf erinnert und erneuern es in der App. Sie sehen, wer was hat, ganz ohne Excel-Liste.

Was Sie damit tun können

In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule

  • Sicherheit

    Hygieneschulung

    Sofia Rossi

    Läuft ab

    12.03.2027

    Erworben durch

    Grundlagen Lebensmittelhygiene

  • Monotree

    jetzt

    Zertifikat läuft bald ab

    Ihr Zertifikat Erste Hilfe läuft in 7 Tagen ab. Schließen Sie Erste Hilfe am Arbeitsplatz ab, damit es gültig bleibt.

  • Zertifikate Innenstadt · 23 Mitarbeiter

    • Hygieneschulung 91%

      21 erworben · 2 abgelaufen

    • Erste Hilfe 74%

      17 erworben · 4 abgelaufen

Was sind Zertifikate in Monotree?

In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule

Ein Zertifikat in Monotree belegt, dass ein Mitarbeiter die Schulung hat, die eine Aufgabe verlangt, etwa Hygieneschulung und verantwortungsvoller Alkoholausschank in der Gastronomie, Erste Hilfe oder der Staplerschein in der Logistik. Jedes Zertifikat hat eine Kategorie, eine Beschreibung und, falls es erneuert werden muss, eine Gültigkeit in Monaten.

Die meisten Zertifikate sind mit einem Ihrer Kurse verknüpft. Schließt ein Mitarbeiter den Kurs ab, erscheint das Zertifikat mit Ablaufdatum in seinem Profil. Vor dem Ablauf öffnet sich der Kurs wieder, und der Mitarbeiter wird erinnert, ihn zu wiederholen. Zertifikate, die Mitarbeiter bereits außerhalb von Monotree erworben haben, lassen sich von Hand hinzufügen.

Admins verfolgen jedes Zertifikat in der Statistik der Akademie, und Abteilungsleiter sehen abgelaufene Zertifikate im Manager Hub. Ihr KI-Assistent kann über den MCP-Server auflisten, welche Zertifikate bald ablaufen.

Jedes Zertifikat, immer gültig

Halten Sie die Zertifikate, auf die Ihr Betrieb angewiesen ist, für jeden Mitarbeiter gültig.

Erneuerungen wie von selbst

Einmal einrichten, die Erneuerungen laufen von selbst.

  1. Zertifikat anlegen

    Geben Sie ihm einen Titel, eine Kategorie und eine Gültigkeit, und verknüpfen Sie den Kurs, mit dem man es erwirbt.

  2. Mitarbeiter erwerben es

    Sie schließen den Kurs in der App ab, und das Zertifikat erscheint in ihrem Profil. Vorhandene Zertifikate trägt ein Admin oder der Manager ein.

  3. Vor dem Ablauf erneuern

    Der Kurs öffnet sich vor dem Ablaufdatum wieder, der Mitarbeiter wird erinnert, und der Manager sieht es, falls es trotzdem abläuft.

Compliance ohne Excel-Liste

Das sagen unsere Kunden

Zur Geschichte

Monotree spielt für Gire eine zentrale Rolle. Hier vermitteln wir einer Gemeinschaft von über 800 Fahrern in mehreren Märkten effektiv Wissen und Verständnis. Dank der einfachen Bedienung und flexiblen Lösungen können wir Fahrer in großem Umfang einarbeiten und schulen, bei ihnen nachfassen und sie mit Unterstützungsmaterial versorgen. Genauso wichtig: Wir können die Feedbackschleife mit den Fahrern verkürzen, ein Gemeinschaftsgefühl schaffen und den Fahrern die Möglichkeit geben, aktiv zur ständigen Verbesserung von „allem“ beizutragen.

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

Zertifikate: die Plattform dahinter

Alle Monotree-Funktionen nutzen dieselben Gruppen, Übersetzungen, Benachrichtigungen und dieselbe Sicherheit. Sie richten alles einmal ein, und es funktioniert überall.

Fragen und Antworten: Zertifikate

  1. Muss ein Zertifikat mit einem Kurs verknüpft sein?

    Nein. Ein Zertifikat kann Mitarbeitern auch von Hand vergeben werden. Erinnerungen und Erneuerung laufen über den verknüpften Kurs, verknüpfen Sie also einen, wenn das Zertifikat erneuert werden muss.

  2. Was passiert, wenn ein Zertifikat bald abläuft?

    Eine festgelegte Zahl von Tagen vor dem Ablaufdatum, mindestens 14, öffnet sich der verknüpfte Kurs wieder für den Mitarbeiter. Er erhält 7 Tage und 1 Tag vor dem Ablauf eine Push-Benachrichtigung und eine weitere, wenn es abgelaufen ist. Schließt er den Kurs erneut ab, erhält er ein neues Zertifikat, und die früheren bleiben in seinem Verlauf.

  3. Können wir Zertifikate erfassen, die Mitarbeiter schon haben?

    Ja. Ein Admin oder Manager vergibt das Zertifikat mit dem Datum, an dem es erworben wurde, und das Ablaufdatum wird aus der Gültigkeit berechnet. Eine lange Liste kann Monotree aus einer Tabelle importieren.

  4. Wer sieht die Zertifikate eines Mitarbeiters?

    Der Mitarbeiter selbst, die Manager und Redakteure seiner Abteilung und Ihre Admins. Kollegen sehen die Zertifikate der anderen nicht.

  5. Können wir ein Zertifikat ausdrucken?

    Ja. In der Zertifikatsstatistik im CMS können Sie das Zertifikat eines Mitarbeiters als PDF herunterladen, mit Namen, Datum und Ihren Akkreditierungsstempeln. Bei Kursen von einem Schulungspartner kommt dessen Logo dazu.

  6. Können wir alle mit abgelaufenem Zertifikat auf einmal erinnern?

    Ja. In der Statistik eines Zertifikats im CMS kann ein Admin alle Mitarbeiter erinnern, deren Zertifikat abgelaufen ist, oder einzelne auswählen. Der Kurs öffnet sich wieder für sie, und sie erhalten eine Push-Benachrichtigung.

  7. Können wir Zertifikatsdaten in andere Systeme übernehmen?

    Ja. Die Inhaber jedes Zertifikats lassen sich als Tabelle exportieren, und Zertifikate können über die Open API gelesen und vergeben werden. Ihr KI-Assistent kann über den MCP-Server fragen, welche Zertifikate bald ablaufen.

  8. Zertifikate: Zahlen wir dafür extra?

    Nein. Monotree hat einen Preis pro Benutzer, und der deckt alle Funktionen ab. Im Preis enthalten: Zertifikate, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support per Live-Chat. Module oder Zusatzkosten gibt es nicht.

  9. Zertifikate: Funktioniert das auf iPhone und Android?

    Ja. Ihre Mitarbeiter nutzen Monotree als App in Ihrem eigenen Branding auf iPhone und Android, und Admins verwalten Inhalte und Einstellungen in einem webbasierten CMS.

Zertifikate

Halten Sie jedes Zertifikat gültig, ohne Excel-Liste Wer qualifiziert ist, an jedem Standort.

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