Certyfikaty: wiedz, kto ma kwalifikacje, i odnawiaj je na czas

Pracownicy zdobywają certyfikat, kończąc kurs, dostają przypomnienie przed jego wygaśnięciem i odnawiają go w aplikacji. Ty widzisz, kto ma jakie certyfikaty, bez arkusza kalkulacyjnego.

Zobacz, co możesz zrobić

W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków

  • Bezpieczeństwo

    Higiena żywności HACCP

    Zofia Wiśniewska

    Wygasa

    12 mar 2027

    Zdobyte przez

    Podstawy higieny żywności

  • Monotree

    teraz

    Certyfikat wkrótce wygaśnie

    Twój certyfikat Pierwsza pomoc wygasa za 7 dni. Ukończ kurs Pierwsza pomoc w pracy, żeby był nadal ważny.

  • Certyfikaty Centrum · 23 pracowników

    • Higiena żywności HACCP 91%

      zdobyte: 21 · wygasłe: 2

    • Pierwsza pomoc 74%

      zdobyte: 17 · wygasłe: 4

Czym są certyfikaty w Monotree?

W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków

Certyfikat w Monotree potwierdza, że pracownik ma szkolenie wymagane na jego stanowisku, na przykład z higieny żywności i odpowiedzialnej sprzedaży alkoholu w gastronomii i hotelarstwie, z pierwszej pomocy albo z obsługi wózka widłowego w logistyce. Każdy certyfikat ma kategorię, opis i, jeśli trzeba go odnawiać, okres ważności w miesiącach.

Większość certyfikatów jest połączona z jednym z Twoich kursów. Gdy pracownik ukończy kurs, certyfikat pojawia się na jego profilu razem z datą ważności. Zanim wygaśnie, kurs otwiera się ponownie, a pracownik dostaje przypomnienie, żeby go powtórzyć. Certyfikaty zdobyte poza Monotree można dodać ręcznie.

Administratorzy śledzą każdy certyfikat w statystykach Akademii, a menedżerowie działów widzą wygasłe certyfikaty w Manager Hub. Twój asystent AI może wypisać certyfikaty, które wkrótce wygasną, przez serwer MCP.

Każdy certyfikat zawsze ważny

Dbaj o ważność certyfikatów, od których zależy Twoja firma, u każdego pracownika.

Odnowienia na autopilocie

Konfigurujesz raz, a odnowienia pilnują się same.

  1. Utwórz certyfikat

    Nadaj mu tytuł, kategorię i okres ważności oraz połącz go z kursem, dzięki któremu się go zdobywa.

  2. Pracownicy go zdobywają

    Kończą kurs w aplikacji, a certyfikat pojawia się na ich profilu. Certyfikaty, które już mają, dodaje administrator albo ich menedżer.

  3. Odnów przed wygaśnięciem

    Kurs otwiera się ponownie przed datą wygaśnięcia, pracownik dostaje przypomnienia, a jego menedżer widzi, jeśli certyfikat mimo to wygaśnie.

Zgodność z przepisami bez arkusza kalkulacyjnego

Co mówią klienci

Przeczytaj historię

Monotree odgrywa w Gire kluczową rolę. Dzięki niemu skutecznie przekazujemy wiedzę i zrozumienie społeczności ponad 800 kierowców na wielu rynkach. Jest łatwe w obsłudze i elastyczne, więc możemy na dużą skalę prowadzić onboarding, szkolić, monitorować postępy i udostępniać materiały pomocnicze. Co równie ważne, pozwala nam szybciej wymieniać się opiniami z kierowcami, budować poczucie wspólnoty i dawać kierowcom możliwość aktywnego udziału w ciągłym ulepszaniu „wszystkiego”.

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

Platforma, na której działa funkcja „Certyfikaty”

Wszystkie funkcje Monotree korzystają z tych samych grup, tłumaczeń, powiadomień i zabezpieczeń, więc konfigurujesz wszystko raz i działa to wszędzie.

Najczęstsze pytania: Certyfikaty

  1. Czy certyfikat musi być połączony z kursem?

    Nie. Certyfikat można też przyznać pracownikom ręcznie. Przypomnienia i odnowienie działają przez połączony kurs, więc połącz go z kursem, jeśli certyfikat trzeba odnawiać.

  2. Co się dzieje, gdy certyfikat niedługo wygaśnie?

    Określoną liczbę dni przed datą wygaśnięcia, 14 lub więcej, połączony kurs otwiera się ponownie dla pracownika. Dostaje on powiadomienie push 7 dni i 1 dzień przed wygaśnięciem oraz kolejne, gdy certyfikat wygaśnie. Gdy ponownie ukończy kurs, dostaje nowy certyfikat, a poprzednie zostają w jego historii.

  3. Czy możemy dodać certyfikaty, które pracownicy już mają?

    Tak. Administrator lub menedżer przyznaje pracownikowi certyfikat z datą jego zdobycia, a data ważności jest liczona na podstawie okresu ważności. Długą listę Monotree może zaimportować z arkusza kalkulacyjnego.

  4. Kto widzi certyfikaty pracownika?

    Sam pracownik, menedżerowie i redaktorzy jego działu oraz Twoi administratorzy. Współpracownicy nie widzą nawzajem swoich certyfikatów.

  5. Czy można wydrukować certyfikat?

    Tak. W statystykach certyfikatów w CMS możesz pobrać certyfikat pracownika w PDF, z jego imieniem i nazwiskiem, datami i Twoimi pieczęciami akredytacji. Przy kursach od partnera szkoleniowego dodawane jest logo partnera.

  6. Czy możemy przypomnieć naraz wszystkim, którym wygasł certyfikat?

    Tak. W statystykach certyfikatu w CMS administrator może przypomnieć wszystkim pracownikom, którym certyfikat wygasł, albo wybrać tylko niektórych. Kurs otwiera się dla nich ponownie, a oni dostają powiadomienie push.

  7. Czy dane o certyfikatach można przenieść do innych systemów?

    Tak. Posiadaczy każdego certyfikatu można wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego, a certyfikaty można odczytywać i przypisywać przez Open API. Twój asystent AI może zapytać przez serwer MCP, które certyfikaty wkrótce wygasną.

  8. Czy za funkcję „Certyfikaty” płacimy dodatkowo?

    Nie. Monotree ma jedną cenę za użytkownika, która obejmuje wszystkie funkcje, w tym funkcję „Certyfikaty”, a także AI, integracje, indywidualne wdrożenie i wsparcie przez czat na żywo. Nie ma modułów ani dodatków.

  9. Czy pracownicy mogą korzystać z funkcji „Certyfikaty” na iPhonie i Androidzie?

    Tak. Pracownicy korzystają z Monotree jako Twojej własnej aplikacji firmowej na iPhonie i Androidzie, a administratorzy zarządzają treściami i ustawieniami w CMS dostępnym w przeglądarce.

Certyfikaty

Dbaj o ważność każdego certyfikatu bez arkusza kalkulacyjnego Zobacz, kto ma kwalifikacje w każdym lokalu.

Umów demo

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.

Twoje dane są u nas bezpieczne. Nasza Polityka prywatności zawiera więcej informacji.

Dziękujemy!

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.