Preboarding dla nowych osób, offboarding dla odchodzących

Daj nowym osobom ścieżkę do ukończenia na własnym telefonie przed pierwszym dniem pracy, a odchodzących pracowników poprowadź przez ostatnie dni ścieżką offboardingu, która startuje sama na podstawie daty odejścia z Twojego systemu HR.

Zobacz, co możesz zrobić

W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków

  • Preboarding

    3 / 5

    Ukończone • Zostało 12 dni

    Witaj, Sofia! Oto, co zrobić przed pierwszym dniem.

    Skończ przed pierwszym dniem, a onboarding się odblokuje.

    • Twoje dane osobowe

      Formularz

    • Rozmiar uniformu

      Formularz

    • Dane bankowe

      Formularz

    Rozdział

    Film powitalny

    Zacznij

    • Twój pierwszy dzień

      Rozdział

  • Twój offboarding jest w toku

    2 kroki do ukończenia przed odejściem.

    2 / 4

    • Lista przekazania obowiązków

    • Ankieta wyjściowa

    • Zwrot kluczy i uniformu

    Kontynuuj

  • Manager Hub

    Zaplanuj offboarding

    Jonas Berg

    Kelner, Centrum

    Data odejścia
    30 lis
    Start offboardingu
    2 tygodnie wcześniej

    Zaplanuj offboarding

Czym są preboarding i offboarding w Monotree?

W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków

Preboarding i offboarding to dwa końce drogi pracownika wokół onboardingu. Preboarding to ścieżka, którą nowa osoba przechodzi na własnym telefonie, gdy tylko przyjmie zaproszenie do aplikacji, zwykle przed pierwszym dniem pracy: dane osobowe, rozmiar uniformu i dane bankowe przez formularze, pierwsze rozdziały podręcznika i film powitalny. Gdy preboarding jest ukończony, otwiera się onboarding, a jego termin liczy się od tej chwili.

Offboarding prowadzi odchodzącego pracownika przez ostatnie dni: zwrot kluczy i uniformu, ankieta wyjściowa, lista kontrolna przekazania obowiązków, podziękowanie i link, żeby pozostać w kontakcie. Ścieżka pojawia się w kanale aktywności w aplikacji odchodzącej osoby. Startuje sama określoną liczbę tygodni przed datą odejścia, która przychodzi z Twojego systemu HR lub systemu grafików, albo uruchamia ją menedżer w Manager Hub.

Obie ścieżki składają się z tych samych elementów co onboarding: formularzy, rozdziałów podręczników, kursów, list kontrolnych i akcji, z których każdy trafia do wybranych przez Ciebie działów i stanowisk. Monotree włącza preboarding i offboarding wtedy, gdy Ci to odpowiada.

Od zaproszenia do ostatniej zmiany

Dwie ścieżki wokół onboardingu, zbudowane z treści, które już masz.

Skonfiguruj raz, dla każdego początku i każdego pożegnania

Budujesz obie ścieżki raz. Potem działają dla każdej nowej i każdej odchodzącej osoby.

  1. Zbuduj obie ścieżki

    Dodaj formularze, rozdziały podręczników i listy kontrolne do preboardingu i offboardingu w CMS i wybierz, dla kogo jest każdy element.

  2. Nowe osoby przygotowują się przed pierwszym dniem

    Nowa osoba przyjmuje zaproszenie i przechodzi preboarding na telefonie, z przypomnieniami, gdy zbliża się termin. Ukończenie go otwiera onboarding.

  3. Odchodzący dostają offboarding na czas

    Data odejścia z Twojego systemu HR lub systemu grafików albo od menedżera uruchamia ścieżkę offboardingu, a dostęp kończy się wtedy, kiedy postanowisz.

Dobry start i dobre pożegnanie

Co mówią klienci

Przeczytaj historię

Wcześniej przyjęcie nowej osoby wymagało mnóstwa ręcznej koordynacji, informacje były rozproszone, a pierwsze dni nie zawsze oddawały to, co chcieliśmy przekazać. Z Monotree ten proces stał się bardziej uporządkowany, jaśniejszy i bardziej ludzki. Nowy pracownik od pierwszego dnia ma wszystko, czego potrzebuje, i to robi ogromną różnicę.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

Platforma, na której działa funkcja „Preboarding i offboarding”

Wszystkie funkcje Monotree korzystają z tych samych grup, tłumaczeń, powiadomień i zabezpieczeń, więc konfigurujesz wszystko raz i działa to wszędzie.

Najczęstsze pytania: Preboarding i offboarding

  1. Czy może startować automatycznie z naszego systemu HR?

    Tak, offboarding może. Gdy Twój system HR lub system grafików przesyła datę odejścia, ścieżka offboardingu startuje tyle tygodni wcześniej, ile wybierzesz. W systemach bez dat odejścia uruchamia ją menedżer w Manager Hub. Preboarding startuje, gdy nowa osoba przyjmie zaproszenie do aplikacji.

  2. Co odchodząca osoba nadal widzi?

    Do dnia odejścia wszystko, co widziała wcześniej. Jeśli ograniczysz odchodzącym dostęp do offboardingu, od dnia odejścia aplikacja otwiera się na ścieżce offboardingu i pokazuje tylko to, czego wymagają jej elementy, aż dostęp wygaśnie określoną liczbę tygodni później. W tym czasie ta osoba nie może zaczynać czatów ani połączeń, a współpracownicy nie mogą się z nią skontaktować przez czat ani połączenie. Przy wyłączonym ustawieniu cała aplikacja jest dostępna do końca dostępu.

  3. Czy nowe osoby mogą przejść preboarding przed pierwszym dniem pracy?

    Tak, właśnie do tego służy. Preboarding trafia do nowych osób, gdy tylko przyjmą zaproszenie do aplikacji, więc mogą go ukończyć na własnym telefonie, zanim przyjdą. Ich onboarding otwiera się, gdy preboarding jest ukończony.

  4. Co się dzieje, gdy preboarding jest opóźniony?

    Gdy termin się zbliża, nowe osoby dostają powiadomienie push z liczbą pozostałych dni, a ich menedżerowie dostają informację, gdy termin minie. Administratorzy mogą włączyć cotygodniowe przypomnienia, które przychodzą aż do ukończenia preboardingu.

  5. Czy menedżerowie mogą sami zaplanować offboarding?

    Tak. W Manager Hub w aplikacji menedżer może zaplanować lub uruchomić offboarding dla osoby ze swoich działów, zmienić datę odejścia albo go anulować. Widzi też, kto odchodzi i na jakim etapie jest każda z tych osób.

  6. Czy współpracownicy widzą, że ktoś odchodzi?

    Nie. Data odejścia jest widoczna tylko dla samego pracownika, jego menedżerów oraz Twoich administratorów i redaktorów. Na liście użytkowników w CMS odchodząca osoba ma status Offboarding.

  7. Co się dzieje z postami byłego pracownika?

    Zostają, chyba że zdecydujesz inaczej. Administratorzy mogą ukryć w aplikacji posty i komentarze byłego pracownika na tablicach. Nic nie jest usuwane: wyłącz ustawienie, a znów się pojawią.

  8. Jak długo odchodząca osoba zachowuje dostęp?

    Decydujesz Ty. Przy offboardingu dostęp trwa tyle tygodni po dniu odejścia, ile wybierzesz, żeby odchodząca osoba zdążyła skończyć. Możesz też dać okres przejściowy o określonej liczbie godzin po odejściu albo od razu zakończyć dostęp.

  9. Czy za funkcję „Preboarding i offboarding” płacimy dodatkowo?

    Nie. Monotree ma jedną cenę za użytkownika, która obejmuje wszystkie funkcje, w tym funkcję „Preboarding i offboarding”, a także AI, integracje, indywidualne wdrożenie i wsparcie przez czat na żywo. Nie ma modułów ani dodatków.

  10. Czy pracownicy mogą korzystać z funkcji „Preboarding i offboarding” na iPhonie i Androidzie?

    Tak. Pracownicy korzystają z Monotree jako Twojej własnej aplikacji firmowej na iPhonie i Androidzie, a administratorzy zarządzają treściami i ustawieniami w CMS dostępnym w przeglądarce.

Umów demo

Każdy początek i każde pożegnanie z taką samą troską Przed pierwszym dniem i aż do ostatniego.

Zobacz własną aplikację dla pracowników w akcji

  • 30 minut
  • Bez zobowiązań
  • Start w kilka dni

Audyt ISAE 3000 przeprowadzony przez BDO Denmark

Twoje dane są u nas bezpieczne. Nasza Polityka prywatności zawiera więcej informacji.

Dziękujemy!

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.