Preboarding for nyansatte, offboarding for dem som slutter

Gi nyansatte et forløp de fullfører på sin egen telefon før første dag, og led dem som slutter gjennom de siste dagene med et offboardingforløp som starter av seg selv ut fra sluttdatoen i HR-systemet ditt.

Se hva du kan gjøre

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg

  • Preboarding

    3 / 5

    Fullført • 12 dager igjen

    Velkommen, Sofia! Her er det du skal gjøre før første dag.

    Bli ferdig før første dag, så låses onboardingen din opp.

    • Personopplysningene dine

      Skjema

    • Uniformsstørrelse

      Skjema

    • Bankopplysninger

      Skjema

    Kapittel

    Velkomstvideo

    Start

    • Din første dag

      Kapittel

  • Offboardingen din er i gang

    2 steg igjen før du slutter.

    2 / 4

    • Sjekkliste for overlevering

    • Sluttundersøkelse

    • Lever nøkler og uniform

    Fortsett

  • Manager Hub

    Planlegg offboarding

    Jonas Berg

    Servitør, Sentrum

    Sluttdato
    30. nov.
    Offboarding starter
    2 uker før

    Planlegg offboarding

Hva er preboarding og offboarding i Monotree?

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg

Preboarding og offboarding er de to endene av den ansattes reise rundt onboardingen. Preboarding er et forløp den nyansatte fullfører på sin egen telefon så snart de har akseptert invitasjonen til appen, som regel før første dag: personopplysninger, uniformsstørrelse og bankopplysninger via skjemaer, de første kapitlene i håndboken og velkomstvideoen. Når preboardingen er fullført, åpnes onboardingen, og fristen starter derfra.

Offboarding leder den som slutter gjennom de siste dagene: levere tilbake nøkler og uniform, en sluttundersøkelse, en sjekkliste for overlevering, en takk og en lenke for å holde kontakten. Forløpet vises i aktivitetsfeeden i appen. Det starter av seg selv et bestemt antall uker før sluttdatoen som kommer fra HR- eller vaktplansystemet ditt, eller en leder starter det fra Manager Hub.

Begge forløpene bygges av de samme byggeklossene som onboardingen: skjemaer, håndbokkapitler, kurs, oppgavelister og handlinger, der hvert element når avdelingene og stillingene du velger. Monotree slår på preboarding og offboarding når du er klar.

Fra invitasjonen til siste vakt

To forløp rundt onboardingen, bygget av innholdet du allerede har.

Sett det opp én gang, for hver start og hver avskjed

Du bygger de to forløpene én gang. Etter det går de av seg selv for hver nyansatt og hver som slutter.

  1. Bygg de to forløpene

    Legg til skjemaer, håndbokkapitler og oppgavelister i preboarding og offboarding i CMS-et, og velg hvem hvert element er for.

  2. Nyansatte gjør seg klare før første dag

    Den nyansatte aksepterer invitasjonen og går gjennom preboardingen på telefonen, med påminnelser når fristen nærmer seg. Når den er fullført, åpnes onboardingen.

  3. Offboarding i god tid

    En sluttdato fra HR- eller vaktplansystemet ditt, eller fra en leder, starter offboardingen, og tilgangen slutter når du har bestemt.

En god start og en god avskjed

Dette sier kundene

Les historien

Før krevde det mye manuell koordinering å ta inn en ny person, informasjonen lå spredt, og mottakelsen levde ikke alltid opp til det vi ønsket å formidle. Med Monotree har vi gjort prosessen mer organisert, tydeligere og mer menneskelig. Nyansatte har alt de trenger fra første dag, og det utgjør hele forskjellen.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

Plattformen bak preboarding og offboarding

Alle funksjonene i Monotree bygger på de samme gruppene, oversettelsene, varslene og den samme sikkerheten, så du setter opp ting én gang, og det virker overalt.

Spørsmål om preboarding og offboarding

  1. Kan det starte automatisk fra HR-systemet vårt?

    Ja, offboardingen kan det. Når HR- eller vaktplansystemet ditt sender en sluttdato, starter offboardingen det antallet uker før som du har valgt. For systemer uten sluttdatoer starter en leder den fra Manager Hub. Preboardingen starter når den nyansatte aksepterer invitasjonen til appen.

  2. Hva kan en ansatt som slutter, fortsatt se?

    Frem til sluttdatoen alt de så før. Hvis du begrenser dem som slutter til offboarding, åpner appen fra sluttdatoen offboardingforløpet og viser bare det elementene i forløpet trenger, til tilgangen slutter det valgte antallet uker senere. I den perioden kan de ikke starte chatter eller anrop, og kollegene kan ikke nå dem på chat eller anrop. Er innstillingen slått av, er hele appen tilgjengelig til tilgangen slutter.

  3. Kan nyansatte ta preboarding før første arbeidsdag?

    Ja, det er det den er til for. Preboardingen når nyansatte så snart de har akseptert invitasjonen til appen, så de kan fullføre den på sin egen telefon før de møter opp. Onboardingen åpnes når preboardingen er fullført.

  4. Hva skjer når preboardingen er forsinket?

    Nyansatte får et push-varsel med dagene som er igjen når fristen nærmer seg, og lederne deres får beskjed når den er passert. Administratorer kan slå på ukentlige påminnelser som fortsetter til preboardingen er fullført.

  5. Kan lederne planlegge en offboarding selv?

    Ja. I Manager Hub i appen kan en leder planlegge eller starte en offboarding for en ansatt i sine egne avdelinger, endre sluttdatoen eller avbryte den. Lederen ser også hvem som slutter, og hvor langt hver enkelt har kommet.

  6. Ser kollegene når noen slutter?

    Nei. En sluttdato vises bare for den ansatte selv, lederne deres og administratorene og redaktørene dine. I brukerlisten i CMS-et har den ansatte statusen Offboarding.

  7. Hva skjer med innleggene til en tidligere ansatt?

    De blir liggende, med mindre du velger noe annet. Administratorer kan skjule innlegg og kommentarer fra en tidligere ansatt på veggene i appen. Ingenting slettes: slå av innstillingen, så vises de igjen.

  8. Hvor lenge har en ansatt som slutter, tilgang?

    Det bestemmer du. Med offboarding varer tilgangen det antallet uker etter sluttdatoen som du velger, så den ansatte rekker å bli ferdig. Du kan også la tilgangen vare et antall timer etter at noen har sluttet, eller stenge tilgangen med en gang.

  9. Betaler vi ekstra for preboarding og offboarding?

    Nei. Monotree har én pris per bruker, og den dekker alle funksjoner, også preboarding og offboarding, i tillegg til AI, integrasjoner, personlig onboarding og support via chat. Det finnes ingen moduler eller tillegg.

  10. Kan de ansatte bruke preboarding og offboarding på både iPhone og Android?

    Ja. De ansatte bruker Monotree som din egen app med din logo på iPhone og Android, og administratorene styrer innhold og innstillinger i et nettbasert CMS.

Book en demo

Gi hver start og hver avskjed den samme omsorgen Fra før første dag til siste dag.

Se din egen ansattapp i bruk

  • 30 minutter
  • Uforpliktende
  • Live på få dager

ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark

Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.

Takk!

Vi kontakter deg innen et par timer.