Preboarding för nyanställda, offboarding för dem som slutar

Ge nyanställda ett förlopp att göra klart i sin egen telefon före första dagen, och guida dem som slutar genom de sista dagarna med ett offboardingförlopp som startar av sig självt från slutdatumet i ert HR-system.

Se vad ni kan göra

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg

  • Preboarding

    3 / 5

    Slutfört • 12 dagar kvar

    Välkommen Sofia, här är vad du ska göra före din första dag.

    Bli klar före första dagen, så låses din onboarding upp.

    • Dina personuppgifter

      Formulär

    • Uniformsstorlek

      Formulär

    • Bankuppgifter

      Formulär

    Kapitel

    Välkomstvideo

    Starta

    • Din första dag

      Kapitel

  • Din offboarding är igång

    2 steg kvar innan du slutar.

    2 / 4

    • Checklista för överlämning

    • Exitenkät

    • Lämna nycklar och uniform

    Fortsätt

  • Manager Hub

    Planera offboarding

    Jonas Berg

    Servitör, Centrum

    Slutdatum
    30 nov
    Offboarding startar
    2 veckor innan

    Planera offboarding

Vad är preboarding och offboarding i Monotree?

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg

Preboarding och offboarding är de två ändarna av medarbetarens resa runt onboardingen. Preboarding är ett förlopp som den nyanställda gör klart i sin egen telefon så snart hen har accepterat inbjudan till appen, oftast före första dagen: personuppgifter, uniformsstorlek och bankuppgifter via formulär, de första kapitlen i handboken och välkomstvideon. När preboardingen är klar öppnas onboardingen, och dess deadline startar därifrån.

Offboarding guidar den som slutar genom de sista dagarna: att lämna tillbaka nycklar och uniform, en exitenkät, en checklista för överlämningen, ett tack och en länk för att hålla kontakten. Förloppet visas i medarbetarens aktivitetsflöde i appen. Det startar av sig självt ett bestämt antal veckor före slutdatumet, som kommer från ert HR- eller schemaläggningssystem, eller så startar en chef det från Manager Hub.

Båda förloppen byggs av samma delar som onboardingen: formulär, handbokskapitel, kurser, checklistor och åtgärder, där varje del når de avdelningar och befattningar ni väljer. Monotree slår på preboarding och offboarding när ni är redo.

Från inbjudan till det sista skiftet

Två förlopp runt onboardingen, byggda av det innehåll ni redan har.

Ställ in en gång, för varje start och varje avsked

Ni bygger de två förloppen en gång. Sedan körs de för varje nyanställd och varje medarbetare som slutar.

  1. Bygg de två förloppen

    Lägg till formulär, handbokskapitel och checklistor i preboarding och offboarding i CMS:et, och välj vem varje del är till för.

  2. Nyanställda förbereder sig före första dagen

    Den nyanställda accepterar inbjudan och går igenom preboardingen i telefonen, med påminnelser när deadlinen närmar sig. När den är klar öppnas onboardingen.

  3. Offboarding i god tid

    Ett slutdatum från ert HR- eller schemaläggningssystem, eller från en chef, startar offboardingen, och åtkomsten upphör när ni har bestämt.

En bra start och ett fint avsked

Det säger våra kunder

Läs berättelsen

Tidigare innebar det mycket manuell samordning att ta in en ny person, informationen var utspridd och den första tiden levde inte alltid upp till det vi ville förmedla. Med Monotree har vi gjort processen mer organiserad, tydligare och mer mänsklig. Nya medarbetare har allt de behöver redan från första dagen, och det gör hela skillnaden.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

Plattformen bakom preboarding och offboarding

Alla funktioner i Monotree bygger på samma grupper, översättningar, notiser och säkerhet. Ni ställer in det en gång, och sedan fungerar det överallt.

Vanliga frågor om preboarding och offboarding

  1. Kan det starta automatiskt från vårt HR-system?

    Ja, offboardingen kan det. När ert HR- eller schemaläggningssystem skickar ett slutdatum startar offboardingen det antal veckor innan som ni har valt. För system utan slutdatum startar en chef den från Manager Hub. Preboardingen startar när den nyanställda accepterar sin inbjudan till appen.

  2. Vad kan en medarbetare som slutar fortfarande se?

    Fram till slutdatumet allt som hen såg tidigare. Om ni begränsar dem som slutar till offboarding öppnas appen från slutdatumet på offboardingförloppet och bara det som dess delar behöver, tills åtkomsten upphör det valda antalet veckor senare. Under den tiden kan hen inte starta chattar eller samtal, och kollegorna kan inte nå hen via chatt eller samtal. Är inställningen avstängd är hela appen tillgänglig tills åtkomsten upphör.

  3. Kan nyanställda göra preboarding före sin första dag?

    Ja, det är det den är till för. Preboardingen når nyanställda så snart de har accepterat inbjudan till appen, så att de kan göra klart den i sin egen telefon innan de kommer. Onboardingen öppnas när preboardingen är klar.

  4. Vad händer när preboardingen är försenad?

    Nyanställda får en pushnotis med antalet dagar kvar när deadlinen närmar sig, och deras chefer får veta när den har passerats. Administratörer kan slå på veckovisa påminnelser som fortsätter tills preboardingen är klar.

  5. Kan cheferna själva planera en offboarding?

    Ja. I Manager Hub i appen kan en chef planera eller starta en offboarding för någon på sina egna avdelningar, ändra slutdatumet eller avbryta den. Chefen ser också vem som slutar och hur långt var och en har kommit.

  6. Ser kollegorna när någon slutar?

    Nej. Ett slutdatum visas bara för medarbetaren själv, hens chefer och era administratörer och redaktörer. I användarlistan i CMS:et har medarbetaren statusen Offboarding.

  7. Vad händer med en tidigare medarbetares inlägg?

    De ligger kvar, om ni inte väljer något annat. Administratörer kan dölja en tidigare medarbetares inlägg och kommentarer på väggarna i appen. Inget raderas: stäng av inställningen, så visas de igen.

  8. Hur länge behåller en medarbetare som slutar sin åtkomst?

    Det bestämmer ni. Med offboarding varar åtkomsten det antal veckor efter slutdatumet som ni väljer, så att medarbetaren hinner bli klar. Ni kan också ge en frist på ett antal timmar efter att någon har slutat, eller stänga åtkomsten direkt.

  9. Betalar vi extra för preboarding och offboarding?

    Nej. Monotree har ett pris per användare, och det omfattar alla funktioner, även preboarding och offboarding, samt AI, integrationer, personlig onboarding och support via livechatt. Det finns inga moduler eller tillägg.

  10. Fungerar preboarding och offboarding på både iPhone och Android?

    Ja. Era medarbetare använder Monotree som er egen app i ert varumärke på iPhone och Android, och administratörer hanterar innehåll och inställningar i ett webbaserat CMS.

Boka en demo

Ge varje start och varje avsked samma omsorg Från före första dagen till den sista.

Se er egen medarbetarapp i praktiken

  • 30 minuter
  • Utan förpliktelser
  • Live på dagar

ISAE 3000-granskad av BDO Danmark

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.