Preboarding per i nuovi assunti, offboarding per chi lascia l'azienda

Dai ai nuovi assunti un percorso da completare sul proprio telefono prima del primo giorno, e accompagna chi lascia l'azienda negli ultimi giorni con un percorso di offboarding che parte da solo dalla data di uscita registrata nel tuo sistema HR.

Scopri cosa puoi fare

Incluso in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

  • Preboarding

    3 / 5

    Completato • Mancano 12 giorni

    Benvenuta Sofia, ecco cosa fare prima del tuo primo giorno.

    Finisci prima del primo giorno e il tuo onboarding si sblocca.

    • I tuoi dati personali

      Modulo

    • Taglia della divisa

      Modulo

    • Coordinate bancarie

      Modulo

    Capitolo

    Video di benvenuto

    Inizia

    • Il tuo primo giorno

      Capitolo

  • Il tuo offboarding procede

    2 passaggi da completare prima di andartene.

    2 / 4

    • Checklist passaggio di consegne

    • Questionario di uscita

    • Restituisci chiavi e divisa

    Continua

  • Manager Hub

    Pianifica offboarding

    Jonas Berg

    Cameriere, Centro

    Data di uscita
    30 nov
    Inizio offboarding
    2 settimane prima

    Pianifica offboarding

Cosa sono il preboarding e l'offboarding in Monotree?

Incluso in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

Il preboarding e l'offboarding sono i due estremi del percorso del dipendente, attorno all'onboarding. Il preboarding è un percorso che il nuovo assunto completa sul proprio telefono appena accetta l'invito all'app, di solito prima del primo giorno: dati personali, taglia della divisa e coordinate bancarie tramite moduli, i primi capitoli del manuale e il video di benvenuto. Finito il preboarding, si apre l'onboarding, e la sua scadenza parte da lì.

L'offboarding accompagna chi lascia l'azienda negli ultimi giorni: restituire chiavi e divisa, un questionario di uscita, una checklist per il passaggio di consegne, un ringraziamento e un link per restare in contatto. Il percorso compare nel feed delle attività dell'app del dipendente. Parte da solo un certo numero di settimane prima della data di uscita, che arriva dal tuo sistema HR o di pianificazione dei turni, oppure lo avvia un manager dal Manager Hub.

Entrambi i percorsi si costruiscono con gli stessi elementi dell'onboarding: moduli, capitoli del manuale, corsi, liste di attività e azioni, ognuno rivolto ai reparti e ai ruoli che scegli tu. Monotree attiva preboarding e offboarding quando sei pronto.

Dall'invito all'ultimo turno

Due percorsi attorno all'onboarding, costruiti con i contenuti che hai già.

Lo configuri una volta, per ogni arrivo e ogni saluto

Configuri i due percorsi una volta. Da lì in poi partono per ogni nuovo assunto e per chiunque lasci l'azienda.

  1. Configura i due percorsi

    Aggiungi moduli, capitoli del manuale e liste di attività al preboarding e all'offboarding nel CMS, e scegli a chi è destinato ogni elemento.

  2. I nuovi assunti si preparano prima del primo giorno

    Il nuovo assunto accetta l'invito e completa il preboarding sul telefono, con promemoria quando la scadenza si avvicina. Completarlo apre l'onboarding.

  3. L'offboarding parte in tempo

    Una data di uscita dal tuo sistema HR o di pianificazione dei turni, o da un manager, fa partire il percorso di offboarding, e l'accesso finisce quando hai deciso tu.

Un buon inizio e un buon saluto

Cosa dicono i clienti

Leggi la storia

Prima, l'arrivo di una nuova persona richiedeva molto coordinamento manuale, informazioni sparse e un'accoglienza che non sempre rispecchiava quello che volevamo trasmettere. Con Monotree il processo è diventato più organizzato, più chiaro e più umano. Il nuovo dipendente arriva con tutto ciò che gli serve fin dal primo giorno, e questo fa tutta la differenza.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

La piattaforma dietro il preboarding e l'offboarding

Tutte le funzionalità di Monotree usano gli stessi gruppi, le stesse traduzioni, notifiche e misure di sicurezza. Configuri tutto una volta e funziona ovunque.

Domande frequenti: il preboarding e l'offboarding

  1. Può partire in automatico dal nostro sistema HR?

    Sì, l'offboarding sì. Quando il tuo sistema HR o di pianificazione dei turni invia una data di uscita, il percorso di offboarding parte tante settimane prima quante ne hai scelte. Per i sistemi senza date di uscita, lo avvia un manager dal Manager Hub. Il preboarding parte quando il nuovo assunto accetta l'invito all'app.

  2. Cosa vede ancora chi lascia l'azienda?

    Fino alla data di uscita, tutto ciò che vedeva prima. Dalla data di uscita, se limiti chi lascia l'azienda all'offboarding, l'app si apre sul percorso di offboarding e solo su ciò che serve ai suoi elementi, finché l'accesso non finisce, dopo il numero di settimane stabilito. In quel periodo non può avviare chat o chiamate, e i colleghi non possono raggiungerlo in chat o con una chiamata. Con l'impostazione disattivata, l'app resta tutta disponibile finché l'accesso non finisce.

  3. I nuovi assunti possono fare il preboarding prima del primo giorno?

    Sì, serve proprio a questo. Il preboarding arriva ai nuovi assunti appena accettano l'invito all'app, così possono completarlo sul proprio telefono prima di arrivare. Il loro onboarding si apre quando il preboarding è completato.

  4. Cosa succede quando il preboarding è in ritardo?

    Mentre la scadenza si avvicina, i nuovi assunti ricevono una notifica push con i giorni rimasti, e i loro manager vengono avvisati quando è superata. Gli amministratori possono attivare promemoria settimanali che continuano finché il preboarding non è completato.

  5. I manager possono pianificare da soli un offboarding?

    Sì. Nel Manager Hub dell'app, un manager può pianificare o avviare un offboarding per una persona dei propri reparti, cambiare la data di uscita o annullarlo. Vede anche chi lascia l'azienda e a che punto è ognuno.

  6. I colleghi vedono quando qualcuno se ne va?

    No. Una data di uscita è visibile solo al dipendente stesso, ai suoi manager e ai tuoi amministratori ed editor. Nell'elenco utenti del CMS, il dipendente ha lo stato Offboarding.

  7. Cosa succede ai post di un ex dipendente?

    Restano, a meno che tu non decida diversamente. Gli amministratori possono nascondere nell'app i post e i commenti di un ex dipendente sulle bacheche. Non viene cancellato nulla: disattiva l'impostazione e ricompaiono.

  8. Per quanto tempo chi lascia l'azienda mantiene l'accesso?

    Decidi tu. Con l'offboarding, l'accesso dura, dopo la data di uscita, per il numero di settimane che scegli, così il dipendente può finire. Puoi anche concedere un periodo di tolleranza di un certo numero di ore dopo l'uscita, oppure chiudere subito l'accesso.

  9. Si paga un extra per il preboarding e l'offboarding?

    No. Monotree ha un unico prezzo per utente, che copre tutte le funzionalità (quindi anche il preboarding e l'offboarding) insieme all'AI, alle integrazioni, all'onboarding personalizzato e all'assistenza via chat dal vivo. Non ci sono moduli né componenti aggiuntivi.

  10. I dipendenti possono usare il preboarding e l'offboarding sia su iPhone sia su Android?

    Sì. I tuoi dipendenti usano Monotree come app con il marchio della tua azienda su iPhone e Android, e gli amministratori gestiscono contenuti e impostazioni in un CMS web.

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