Un organigramma e una rubrica dei dipendenti per tutto il team
I dipendenti trovano qualsiasi collega per nome, vedono i ruoli e chi guida ogni team in un organigramma sul telefono e raggiungono le persone dal loro profilo senza chiedere un numero di telefono.
Incluso in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi
Cos'è l'organigramma in Monotree?
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L'organigramma mostra come è organizzata l'azienda: chi guida ogni reparto e chi risponde a chi. Gli amministratori lo creano nel CMS partendo da persone e reparti e lo mostrano ai dipendenti quando è pronto. I dipendenti lo aprono da Persone nell'app e nella versione web dell'app.
Persone è la rubrica dei dipendenti nell'app Monotree. I dipendenti cercano un collega per nome, oppure filtrano per reparto, professione o gruppo, e aprono un profilo con il ruolo, i reparti e da quanto tempo la persona lavora in azienda. Dal profilo avviano una chat oppure, con le chiamate attive, una chiamata, quindi nessuno deve dare il proprio numero privato.
I profili segnano anche i giorni importanti. Il giorno del compleanno di un dipendente compare una torta accanto al nome e, con i traguardi attivi, compleanni e anniversari di lavoro possono diventare traguardi che i colleghi commentano e a cui reagiscono.
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L'organigramma su ogni telefono
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Trova chiunque per nome o team
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Chiama senza condividere numeri
Chi è chi, e come raggiungerlo
Tutto ciò che serve ai dipendenti per trovare il collega giusto, nell'app che usano già.
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L'organigramma su ogni telefono
I dipendenti aprono l'organigramma da Persone. Scorrono lungo una riga e tra i livelli, rimpiccioliscono la vista per vedere di più e toccano un riquadro per vedere chi risponde a quella persona o aprirne il profilo.
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Lo crei tu nel CMS
Aggiungi persone o interi reparti e trascina un riquadro su un altro per metterlo sotto. Un riquadro di reparto elenca i membri del gruppo, quindi resta aggiornato quando qualcuno arriva o se ne va.
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Ruoli ovunque
Dai a ogni persona un ruolo nel CMS, oppure usa la sua professione come ruolo. Compare sul profilo, in Persone e nell'organigramma, e nella versione web un riquadro può contenere anche una breve descrizione del ruolo.
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Trova chiunque per nome
Cerca da due lettere del nome o del cognome, oppure filtra per reparto, professione o gruppo. Il profilo mostra i reparti, le professioni e i gruppi aperti della persona.
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Raggiungili senza numero
Con le chiamate attive, su ogni profilo c'è un pulsante Chiama accanto a Chat. I numeri di telefono restano nascosti, a meno che il dipendente non scelga di mostrare il suo.
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Ferie e soprannomi
Chi è in ferie attiva la modalità ferie con un messaggio di assenza, e accanto al nome compare una palma. Con i soprannomi attivi, ognuno appare con il nome con cui lo chiamano.
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Compleanni da festeggiare
I dipendenti scelgono se mostrare il proprio compleanno. Quel giorno compare una torta accanto al nome e, con i traguardi attivi, i colleghi dei suoi reparti lo vedono nel feed delle attività.
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Leggibile dall'AI e dai tuoi sistemi
L'organigramma fa parte della Open API e del server MCP, quindi uno strumento AI come Claude può rispondere a chi è il responsabile di qualcuno o a quante persone ci sono in un team.
Da un elenco di nomi a una mappa dell'azienda
I dipendenti sono in Persone dal primo giorno. L'organigramma si crea una volta nel CMS.
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Crea l'organigramma
Nel CMS aggiungi persone e reparti e trascina ogni riquadro sotto quello sopra. I ruoli arrivano dal profilo di ogni persona, e puoi modificare un ruolo direttamente sul riquadro.
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Attivalo
Finché non attivi Visibile nell'app, solo gli amministratori vedono l'organigramma, così puoi controllarlo prima. Dopo, le modifiche arrivano subito ai dipendenti.
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I dipendenti si orientano
I dipendenti aprono l'organigramma da Persone e passano da un livello all'altro. Un reparto apre l'elenco dei membri, con i responsabili in cima.
Tutti sanno chi è chi
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Dipendenti
Sapere chi è chi dal primo giorno e raggiungere la persona giusta senza andare in giro a chiedere numeri.
- Cerca i colleghi per nome, reparto o gruppo
- Vedi chi guida ogni team nell'organigramma
- Scegli se mostrare il tuo compleanno e il tuo numero
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Manager
Ricorda le date importanti per le persone del tuo team e indirizza i nuovi arrivati ai colleghi giusti.
- Anniversari di lavoro nel feed delle attività il giorno stesso
- Ogni domenica, un riepilogo degli anniversari della settimana successiva
- Un elenco dei prossimi compleanni del tuo team
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Sede centrale
Una rubrica e un organigramma per tutte le sedi, allineati ai tuoi reparti.
- I riquadri di reparto seguono i tuoi gruppi e la sincronizzazione HR
- Nascondi tutti i numeri di telefono dell'azienda, se serve
- Leggibile dagli strumenti AI tramite il server MCP
Cosa dicono i clienti
Leggi la storiaLa collaborazione all'interno dell'hotel passa in gran parte da Monotree e ne facciamo tutti parte. Fin dall'inizio è chiaro che bisogna essere su quella piattaforma, perché è lì che ci teniamo in contatto.
La piattaforma dietro l'organigramma
Tutte le funzionalità di Monotree usano gli stessi gruppi, le stesse traduzioni, notifiche e misure di sicurezza. Configuri tutto una volta e funziona ovunque.
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Targeting per reparto e ruolo
Raggiungi i reparti, le mansioni o i gruppi personalizzati interessati. I gruppi possono seguire il tuo sistema HR o di pianificazione dei turni.
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Traduzioni automatiche
I contenuti vengono tradotti in automatico, così ogni dipendente li legge nella propria lingua.
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Notifiche push con orari di silenzio
I dipendenti ricevono una notifica push quando qualcosa li riguarda. Orari di silenzio, notifiche silenziate e modalità ferie tengono il lavoro fuori dal loro tempo libero.
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Un solo prezzo, tutto incluso
Un solo prezzo per utente comprende tutte le funzionalità, l'AI, le integrazioni, l'onboarding personalizzato e l'assistenza.
Vedi i prezzi -
Ospitato nell'UE su un server dedicato
Un server dedicato per ogni cliente nell'UE, crittografia in transito e a riposo e un report di assurance ISAE 3000 rilasciato da BDO.
Leggi della sicurezza -
Aperto all'AI e ai tuoi altri sistemi
Collega Claude, ChatGPT o i tuoi sistemi tramite il server MCP, l'Open API e i webhook.
Vedi MCP e API
Domande frequenti: l'organigramma
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Da dove arriva l'organigramma?
Lo creano i tuoi amministratori nel CMS. Aggiungono persone o interi reparti e trascinano ogni riquadro sotto quello sopra. Non viene importato da un sistema HR, ma un riquadro di reparto elenca i membri del gruppo, e i gruppi possono essere sincronizzati con il tuo sistema HR o di pianificazione dei turni, quindi quegli elenchi restano aggiornati. Una persona può stare sotto più di un responsabile.
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Chi può vedere l'organigramma?
Finché un amministratore non attiva Visibile nell'app, lo vedono solo gli amministratori. Dopo, tutti i dipendenti possono aprirlo da Persone nell'app e nella versione web dell'app. Non c'è un link pubblico: l'organigramma è solo per chi ha effettuato l'accesso.
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I dipendenti possono nascondere il loro compleanno?
Sì. Un compleanno compare solo se il dipendente ha attivato Mostra il mio compleanno nelle impostazioni, e resta nascosto finché non lo fa. L'anno non viene mai mostrato, quindi nessuno vede l'età. Gli amministratori possono inserire una data di nascita nel CMS, ma solo il dipendente decide se mostrarla. Se non vuoi i compleanni, un amministratore può disattivarli per tutta l'azienda.
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Possiamo nascondere i numeri di telefono?
Sì. I numeri di telefono sono nascosti per impostazione predefinita, e ogni dipendente sceglie se mostrare il suo sul profilo. Gli amministratori e i responsabili della persona possono comunque vederlo. Se non vuoi nessun numero, Monotree può nascondere tutti i numeri di telefono dell'azienda, nell'app, nel CMS, nelle esportazioni e nell'API. Con le chiamate attive, i colleghi si chiamano nell'app.
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Cosa mostra un profilo?
Nome, foto, ruolo, reparti, professioni, gruppi aperti e da quanto tempo la persona lavora in azienda. Con i traguardi attivi, mostra i suoi traguardi. Le tessere del personale e i certificati li vedono la persona stessa e i suoi responsabili.
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Gli anniversari di lavoro vengono festeggiati?
Sì, a partire dalla data di assunzione di ogni dipendente. Quel giorno i suoi responsabili ricevono una nota nel feed delle attività e, ogni domenica, un riepilogo degli anniversari della settimana successiva. Nel CMS scegli se conta ogni anno o solo a intervalli di qualche anno. Con i traguardi attivi puoi anche creare un traguardo per l'anniversario di lavoro che i colleghi vedono e a cui reagiscono.
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I dipendenti possono usare un soprannome?
Sì, quando un amministratore attiva i soprannomi nelle impostazioni del CMS. Il soprannome sostituisce il nome in tutta l'app e il cognome resta. Ogni dipendente sceglie se mostrare il suo, e un soprannome può arrivare anche dal tuo sistema HR.
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Gli strumenti AI possono leggere l'organigramma?
Sì. L'organigramma fa parte della Open API e del server MCP, quindi Claude, ChatGPT o i tuoi sistemi possono vedere chi è il responsabile di qualcuno, chi risponde a quella persona e quanto è grande un team. Gli indirizzi email vengono condivisi solo con chi può vederli.
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Come si attiva l'organigramma?
L'organigramma si attiva per azienda quando sei pronto. Chiedi al tuo referente Monotree e nel CMS comparirà una pagina Organigramma per i tuoi amministratori. La sezione Persone, la ricerca e i profili sono nell'app fin dal primo giorno.
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Si paga un extra per l'organigramma?
No. Monotree ha un unico prezzo per utente, che copre tutte le funzionalità (quindi anche l'organigramma) insieme all'AI, alle integrazioni, all'onboarding personalizzato e all'assistenza via chat dal vivo. Non ci sono moduli né componenti aggiuntivi.
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I dipendenti possono usare l'organigramma sia su iPhone sia su Android?
Sì. I tuoi dipendenti usano Monotree come app con il marchio della tua azienda su iPhone e Android, e gli amministratori gestiscono contenuti e impostazioni in un CMS web.
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