Un organigramma e una rubrica dei dipendenti per tutto il team

I dipendenti trovano qualsiasi collega per nome, vedono i ruoli e chi guida ogni team in un organigramma sul telefono e raggiungono le persone dal loro profilo senza chiedere un numero di telefono.

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Incluso in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

  • Organigramma

    Anna Holm

    Amministratrice delegata

    Noah Jensen

    Direttore operativo

    Lucas Martin

    Direttore di ristorante

    Emma Larsen

    Responsabile HR

    Cucina

    18 membri

    Sofia Rossi

    Capo cuoca

    Oliver Berg

    Bar manager

    Mia Nielsen

    Capoturno

  • Chiama Chat

    Lucas Martin 🎂

    Direttore di ristorante

    Dipendente da

    6 anni e 3 mesi

    Reparti

    Centro Direzione

  • Attività

    • Buon compleanno a Lucas Martin, che festeggia oggi!

      Oggi · 14 reazioni

    • Sofia Rossi festeggia oggi 5 anni di lavoro 🎉

      Oggi

Cos'è l'organigramma in Monotree?

Incluso in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

L'organigramma mostra come è organizzata l'azienda: chi guida ogni reparto e chi risponde a chi. Gli amministratori lo creano nel CMS partendo da persone e reparti e lo mostrano ai dipendenti quando è pronto. I dipendenti lo aprono da Persone nell'app e nella versione web dell'app.

Persone è la rubrica dei dipendenti nell'app Monotree. I dipendenti cercano un collega per nome, oppure filtrano per reparto, professione o gruppo, e aprono un profilo con il ruolo, i reparti e da quanto tempo la persona lavora in azienda. Dal profilo avviano una chat oppure, con le chiamate attive, una chiamata, quindi nessuno deve dare il proprio numero privato.

I profili segnano anche i giorni importanti. Il giorno del compleanno di un dipendente compare una torta accanto al nome e, con i traguardi attivi, compleanni e anniversari di lavoro possono diventare traguardi che i colleghi commentano e a cui reagiscono.

Chi è chi, e come raggiungerlo

Tutto ciò che serve ai dipendenti per trovare il collega giusto, nell'app che usano già.

Da un elenco di nomi a una mappa dell'azienda

I dipendenti sono in Persone dal primo giorno. L'organigramma si crea una volta nel CMS.

  1. Crea l'organigramma

    Nel CMS aggiungi persone e reparti e trascina ogni riquadro sotto quello sopra. I ruoli arrivano dal profilo di ogni persona, e puoi modificare un ruolo direttamente sul riquadro.

  2. Attivalo

    Finché non attivi Visibile nell'app, solo gli amministratori vedono l'organigramma, così puoi controllarlo prima. Dopo, le modifiche arrivano subito ai dipendenti.

  3. I dipendenti si orientano

    I dipendenti aprono l'organigramma da Persone e passano da un livello all'altro. Un reparto apre l'elenco dei membri, con i responsabili in cima.

Tutti sanno chi è chi

Cosa dicono i clienti

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La collaborazione all'interno dell'hotel passa in gran parte da Monotree e ne facciamo tutti parte. Fin dall'inizio è chiaro che bisogna essere su quella piattaforma, perché è lì che ci teniamo in contatto.

Dina Gummer Receptionist, Guldsmeden Hotels

La piattaforma dietro l'organigramma

Tutte le funzionalità di Monotree usano gli stessi gruppi, le stesse traduzioni, notifiche e misure di sicurezza. Configuri tutto una volta e funziona ovunque.

Domande frequenti: l'organigramma

  1. Da dove arriva l'organigramma?

    Lo creano i tuoi amministratori nel CMS. Aggiungono persone o interi reparti e trascinano ogni riquadro sotto quello sopra. Non viene importato da un sistema HR, ma un riquadro di reparto elenca i membri del gruppo, e i gruppi possono essere sincronizzati con il tuo sistema HR o di pianificazione dei turni, quindi quegli elenchi restano aggiornati. Una persona può stare sotto più di un responsabile.

  2. Chi può vedere l'organigramma?

    Finché un amministratore non attiva Visibile nell'app, lo vedono solo gli amministratori. Dopo, tutti i dipendenti possono aprirlo da Persone nell'app e nella versione web dell'app. Non c'è un link pubblico: l'organigramma è solo per chi ha effettuato l'accesso.

  3. I dipendenti possono nascondere il loro compleanno?

    Sì. Un compleanno compare solo se il dipendente ha attivato Mostra il mio compleanno nelle impostazioni, e resta nascosto finché non lo fa. L'anno non viene mai mostrato, quindi nessuno vede l'età. Gli amministratori possono inserire una data di nascita nel CMS, ma solo il dipendente decide se mostrarla. Se non vuoi i compleanni, un amministratore può disattivarli per tutta l'azienda.

  4. Possiamo nascondere i numeri di telefono?

    Sì. I numeri di telefono sono nascosti per impostazione predefinita, e ogni dipendente sceglie se mostrare il suo sul profilo. Gli amministratori e i responsabili della persona possono comunque vederlo. Se non vuoi nessun numero, Monotree può nascondere tutti i numeri di telefono dell'azienda, nell'app, nel CMS, nelle esportazioni e nell'API. Con le chiamate attive, i colleghi si chiamano nell'app.

  5. Cosa mostra un profilo?

    Nome, foto, ruolo, reparti, professioni, gruppi aperti e da quanto tempo la persona lavora in azienda. Con i traguardi attivi, mostra i suoi traguardi. Le tessere del personale e i certificati li vedono la persona stessa e i suoi responsabili.

  6. Gli anniversari di lavoro vengono festeggiati?

    Sì, a partire dalla data di assunzione di ogni dipendente. Quel giorno i suoi responsabili ricevono una nota nel feed delle attività e, ogni domenica, un riepilogo degli anniversari della settimana successiva. Nel CMS scegli se conta ogni anno o solo a intervalli di qualche anno. Con i traguardi attivi puoi anche creare un traguardo per l'anniversario di lavoro che i colleghi vedono e a cui reagiscono.

  7. I dipendenti possono usare un soprannome?

    Sì, quando un amministratore attiva i soprannomi nelle impostazioni del CMS. Il soprannome sostituisce il nome in tutta l'app e il cognome resta. Ogni dipendente sceglie se mostrare il suo, e un soprannome può arrivare anche dal tuo sistema HR.

  8. Gli strumenti AI possono leggere l'organigramma?

    Sì. L'organigramma fa parte della Open API e del server MCP, quindi Claude, ChatGPT o i tuoi sistemi possono vedere chi è il responsabile di qualcuno, chi risponde a quella persona e quanto è grande un team. Gli indirizzi email vengono condivisi solo con chi può vederli.

  9. Come si attiva l'organigramma?

    L'organigramma si attiva per azienda quando sei pronto. Chiedi al tuo referente Monotree e nel CMS comparirà una pagina Organigramma per i tuoi amministratori. La sezione Persone, la ricerca e i profili sono nell'app fin dal primo giorno.

  10. Si paga un extra per l'organigramma?

    No. Monotree ha un unico prezzo per utente, che copre tutte le funzionalità (quindi anche l'organigramma) insieme all'AI, alle integrazioni, all'onboarding personalizzato e all'assistenza via chat dal vivo. Non ci sono moduli né componenti aggiuntivi.

  11. I dipendenti possono usare l'organigramma sia su iPhone sia su Android?

    Sì. I tuoi dipendenti usano Monotree come app con il marchio della tua azienda su iPhone e Android, e gli amministratori gestiscono contenuti e impostazioni in un CMS web.

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