Struktura organizacyjna i katalog pracowników dla całego zespołu
Pracownicy znajdują każdą osobę po imieniu lub nazwisku, widzą stanowiska i kto kieruje którym zespołem w strukturze organizacyjnej na telefonie, a z profilu kontaktują się bez proszenia o numer telefonu.
W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków
Czym jest struktura organizacyjna w Monotree?
W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków
Struktura organizacyjna pokazuje, jak zbudowana jest firma: kto kieruje którym działem i kto komu podlega. Administratorzy budują ją w CMS z osób i działów i pokazują pracownikom, gdy jest gotowa. Pracownicy otwierają ją z sekcji Osoby w aplikacji i w wersji webowej aplikacji.
Osoby to katalog pracowników w aplikacji Monotree. Pracownicy szukają współpracownika po imieniu lub filtrują po dziale, zawodzie albo grupie i otwierają profil ze stanowiskiem, działami i stażem danej osoby. Z profilu zaczynają czat albo, gdy Połączenia są włączone, rozmowę, więc nikt nie musi podawać prywatnego numeru telefonu.
Profile pamiętają też o ważnych dniach. W urodziny pracownika przy jego imieniu pojawia się tort, a gdy osiągnięcia są włączone, urodziny i rocznice pracy mogą stać się osiągnięciami, które współpracownicy komentują i na które reagują.
-
Struktura firmy w każdym telefonie
-
Znajdź każdego po nazwisku lub zespole
-
Dzwoń bez podawania numerów
Kto jest kim i jak się z nim skontaktować
Wszystko, czego pracownicy potrzebują, żeby znaleźć właściwą osobę, w aplikacji, której już używają.
-
Struktura na każdym telefonie
Pracownicy otwierają strukturę organizacyjną z sekcji Osoby. Przesuwają palcem wzdłuż rzędu i między poziomami, oddalają widok, żeby zobaczyć więcej, i dotykają pola, żeby zobaczyć, kto podlega tej osobie, albo otworzyć jej profil.
-
Budujesz ją w CMS
Dodaj osoby lub całe działy i przeciągnij jedno pole na drugie, żeby umieścić je niżej. Pole działu pokazuje członków grupy, więc jest aktualne, gdy ktoś dołącza lub odchodzi.
-
Stanowiska wszędzie
Nadaj każdej osobie stanowisko w CMS albo użyj jej zawodu jako stanowiska. Widać je w profilu, w sekcji Osoby i w strukturze, a w wersji webowej pole może też mieć krótki opis roli.
-
Znajdź każdego po imieniu i nazwisku
Szukaj od dwóch liter imienia lub nazwiska albo filtruj po dziale, zawodzie lub grupie. Profil pokazuje działy, zawody i otwarte grupy danej osoby.
-
Kontakt bez numeru
Gdy Połączenia są włączone, w każdym profilu obok przycisku Czat jest przycisk Zadzwoń. Numery telefonów są ukryte, chyba że pracownik sam zdecyduje się pokazać swój.
-
Urlop i pseudonimy
Pracownicy na urlopie włączają tryb urlopowy z wiadomością o nieobecności, a przy ich imieniu pojawia się palma. Gdy pseudonimy są włączone, każdy widnieje pod imieniem, którego naprawdę używa.
-
Urodziny warte świętowania
Pracownicy sami decydują, czy pokazywać swoje urodziny. Tego dnia przy imieniu pojawia się tort, a gdy osiągnięcia są włączone, współpracownicy z ich działów widzą to w kanale aktywności.
-
Czytelna dla AI i Twoich systemów
Struktura organizacyjna jest częścią Open API i serwera MCP, więc narzędzie AI, takie jak Claude, może odpowiedzieć, kto jest czyim przełożonym albo ile osób liczy zespół.
Od listy nazwisk do mapy firmy
Pracownicy są w sekcji Osoby od pierwszego dnia. Strukturę buduje się raz w CMS.
-
Zbuduj strukturę
W CMS dodaj osoby i działy i przeciągnij każde pole pod pole powyżej. Stanowiska pochodzą z profilu każdej osoby, a stanowisko możesz zmienić bezpośrednio w polu.
-
Włącz ją
Dopóki nie włączysz opcji Widoczny w aplikacji, strukturę widzą tylko administratorzy, więc możesz ją najpierw sprawdzić. Potem zmiany od razu docierają do pracowników.
-
Pracownicy znajdują drogę
Pracownicy otwierają strukturę z sekcji Osoby i przechodzą przez kolejne poziomy. Dział otwiera listę członków z przełożonymi na górze.
Każdy wie, kto jest kim
-
Pracownicy
Od pierwszego dnia wiadomo, kto jest kim, a do właściwej osoby można dotrzeć bez dopytywania o numer.
- Szukaj współpracowników po nazwisku, dziale lub grupie
- Zobacz w strukturze, kto kieruje którym zespołem
- Zdecyduj, czy pokazywać swoje urodziny i numer telefonu
-
Menedżerowie
Pamiętaj o ważnych datach ludzi z Twojego zespołu i kieruj nowe osoby do właściwych współpracowników.
- Rocznice pracy w Twoim kanale aktywności w dniu rocznicy
- W każdą niedzielę podsumowanie rocznic z nadchodzącego tygodnia
- Lista nadchodzących urodzin Twoich ludzi
-
Centrala
Jeden katalog pracowników i jedna struktura organizacyjna dla wszystkich lokalizacji, zgodne z Twoimi działami.
- Pola działów podążają za grupami i synchronizacją z HR
- W razie potrzeby ukryj wszystkie numery telefonów w firmie
- Czytelna dla narzędzi AI przez serwer MCP
Co mówią klienci
Przeczytaj historięWspółpraca w hotelu odbywa się w dużej mierze przez Monotree i wszyscy jesteśmy tego częścią. Od początku mówi się jasno, że trzeba być na tej platformie. Bo to tam się ze sobą kontaktujemy.
Platforma, na której działa funkcja „Struktura organizacyjna”
Wszystkie funkcje Monotree korzystają z tych samych grup, tłumaczeń, powiadomień i zabezpieczeń, więc konfigurujesz wszystko raz i działa to wszędzie.
-
Targetowanie według działu i stanowiska
Docieraj do działów, stanowisk lub własnych grup, których dana sprawa dotyczy. Grupy mogą być zsynchronizowane z Twoim systemem HR lub systemem grafików.
-
Automatyczne tłumaczenia
Treści są tłumaczone automatycznie, więc każdy pracownik czyta je we własnym języku.
-
Powiadomienia push z godzinami ciszy
Pracownicy dostają powiadomienie push, gdy coś ich dotyczy. Godziny ciszy, wyciszanie i tryb urlopowy sprawiają, że praca nie wchodzi w ich czas wolny.
-
Jedna cena, wszystko zawarte
Jedna cena za użytkownika obejmuje wszystkie funkcje, AI, integracje, indywidualne wdrożenie i wsparcie.
Zobacz cennik -
Hosting w UE na własnym serwerze
Dedykowany serwer w UE dla każdego klienta, szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku oraz raport atestacyjny ISAE 3000 wydany przez BDO.
Przeczytaj o bezpieczeństwie -
Otwarte na AI i Twoje pozostałe systemy
Połącz Claude, ChatGPT lub własne systemy przez serwer MCP, Open API i webhooki.
Zobacz MCP i API
Najczęstsze pytania: Struktura organizacyjna
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Skąd bierze się struktura organizacyjna?
Budują ją Twoi administratorzy w CMS. Dodają osoby lub całe działy i przeciągają każde pole pod pole powyżej. Nie jest importowana z systemu HR, ale pole działu pokazuje członków grupy, a grupy mogą być synchronizowane z Twoim systemem HR lub grafikowym, więc te listy pozostają aktualne. Jedna osoba może podlegać więcej niż jednemu przełożonemu.
-
Kto widzi strukturę organizacyjną?
Dopóki administrator nie włączy opcji Widoczny w aplikacji, widzą ją tylko administratorzy. Potem każdy pracownik może ją otworzyć z sekcji Osoby w aplikacji i w wersji webowej aplikacji. Nie ma publicznego linku: struktura jest tylko dla zalogowanych.
-
Czy pracownicy mogą ukryć swoje urodziny?
Tak. Urodziny są widoczne tylko wtedy, gdy pracownik włączy w ustawieniach opcję Pokaż moje urodziny, a do tego czasu pozostają ukryte. Rok nigdy nie jest pokazywany, więc nikt nie widzi wieku. Administratorzy mogą wpisać datę urodzenia w CMS, ale tylko pracownik decyduje, czy będzie widoczna. Jeśli w ogóle nie chcesz urodzin, administrator może je wyłączyć dla całej firmy.
-
Czy możemy ukryć numery telefonów?
Tak. Numery telefonów są domyślnie ukryte, a każdy pracownik decyduje, czy pokazać swój w profilu. Administratorzy i przełożeni danej osoby nadal go widzą. Jeśli nie chcesz żadnych numerów, Monotree może ukryć wszystkie numery telefonów w firmie: w aplikacji, w CMS, w eksportach i w API. Gdy Połączenia są włączone, współpracownicy dzwonią do siebie w aplikacji.
-
Co pokazuje profil?
Imię i nazwisko, zdjęcie, stanowisko, działy, zawody, otwarte grupy i staż w firmie. Gdy osiągnięcia są włączone, pokazuje też osiągnięcia danej osoby. Karty pracownicze i certyfikaty widzi sama osoba i jej przełożeni.
-
Czy rocznice pracy są świętowane?
Tak, licząc od daty rozpoczęcia pracy każdego pracownika. Tego dnia przełożeni dostają powiadomienie w kanale aktywności, a w każdą niedzielę podsumowanie rocznic z nadchodzącego tygodnia. W CMS wybierasz, czy liczy się każdy rok, czy tylko co kilka lat. Gdy osiągnięcia są włączone, możesz też utworzyć osiągnięcie za rocznicę pracy, które współpracownicy widzą i na które reagują.
-
Czy pracownicy mogą używać pseudonimu?
Tak, gdy administrator włączy pseudonimy w ustawieniach CMS. Pseudonim zastępuje imię w całej aplikacji, a nazwisko zostaje. Każdy pracownik decyduje, czy pokazać swój pseudonim, a pseudonim może też pochodzić z Twojego systemu HR.
-
Czy narzędzia AI mogą czytać strukturę organizacyjną?
Tak. Struktura organizacyjna jest częścią Open API i serwera MCP, więc Claude, ChatGPT lub Twoje własne systemy mogą sprawdzić, kto jest czyim przełożonym, kto podlega danej osobie i jak duży jest zespół. Adresy e-mail są udostępniane tylko tym, którzy mogą je widzieć.
-
Jak włączyć strukturę organizacyjną?
Strukturę organizacyjną włączamy dla Twojej firmy, gdy będziecie gotowi. Poproś o to swojego opiekuna w Monotree, a w CMS pojawi się strona Schemat organizacyjny dla Twoich administratorów. Osoby, wyszukiwanie i profile są w aplikacji od pierwszego dnia.
-
Czy za funkcję „Struktura organizacyjna” płacimy dodatkowo?
Nie. Monotree ma jedną cenę za użytkownika, która obejmuje wszystkie funkcje, w tym funkcję „Struktura organizacyjna”, a także AI, integracje, indywidualne wdrożenie i wsparcie przez czat na żywo. Nie ma modułów ani dodatków.
-
Czy pracownicy mogą korzystać z funkcji „Struktura organizacyjna” na iPhonie i Androidzie?
Tak. Pracownicy korzystają z Monotree jako Twojej własnej aplikacji firmowej na iPhonie i Androidzie, a administratorzy zarządzają treściami i ustawieniami w CMS dostępnym w przeglądarce.
Umów demo
Pokaż zespołowi, kto jest kim Cały zespół na wyciągnięcie ręki.
Zobacz własną aplikację dla pracowników w akcji
Zobacz Monotree w barwach Twojej marki i jak może działać w Twoich zespołach.
- 30 minut
- Bez zobowiązań
- Start w kilka dni
Audyt ISAE 3000 przeprowadzony przez BDO Denmark
Twoje dane są u nas bezpieczne. Nasza Polityka prywatności zawiera więcej informacji.
Dziękujemy!
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.