Struktura organizacyjna i katalog pracowników dla całego zespołu

Pracownicy znajdują każdą osobę po imieniu lub nazwisku, widzą stanowiska i kto kieruje którym zespołem w strukturze organizacyjnej na telefonie, a z profilu kontaktują się bez proszenia o numer telefonu.

W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków

  • Struktura organizacyjna

    Anna Holm

    Prezes

    Noah Jensen

    Dyrektor operacyjny

    Lucas Martin

    Kierownik restauracji

    Emma Larsen

    Kierowniczka HR

    Kuchnia

    Członkowie: 18

    Sofia Rossi

    Szefowa kuchni

    Oliver Berg

    Kierownik baru

    Mia Nielsen

    Kierowniczka zmiany

  • Zadzwoń Czat

    Lucas Martin 🎂

    Kierownik restauracji

    W firmie od

    6 lat i 3 miesiące

    Działy

    Centrum Zarząd

  • Aktywność

    • Wszystkiego najlepszego dla Lucasa Martina, który dziś obchodzi urodziny!

      Dzisiaj · Reakcje: 14

    • Sofia Rossi obchodzi dziś 5 lat pracy w firmie 🎉

      Dzisiaj

Czym jest struktura organizacyjna w Monotree?

W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków

Struktura organizacyjna pokazuje, jak zbudowana jest firma: kto kieruje którym działem i kto komu podlega. Administratorzy budują ją w CMS z osób i działów i pokazują pracownikom, gdy jest gotowa. Pracownicy otwierają ją z sekcji Osoby w aplikacji i w wersji webowej aplikacji.

Osoby to katalog pracowników w aplikacji Monotree. Pracownicy szukają współpracownika po imieniu lub filtrują po dziale, zawodzie albo grupie i otwierają profil ze stanowiskiem, działami i stażem danej osoby. Z profilu zaczynają czat albo, gdy Połączenia są włączone, rozmowę, więc nikt nie musi podawać prywatnego numeru telefonu.

Profile pamiętają też o ważnych dniach. W urodziny pracownika przy jego imieniu pojawia się tort, a gdy osiągnięcia są włączone, urodziny i rocznice pracy mogą stać się osiągnięciami, które współpracownicy komentują i na które reagują.

Kto jest kim i jak się z nim skontaktować

Wszystko, czego pracownicy potrzebują, żeby znaleźć właściwą osobę, w aplikacji, której już używają.

Od listy nazwisk do mapy firmy

Pracownicy są w sekcji Osoby od pierwszego dnia. Strukturę buduje się raz w CMS.

  1. Zbuduj strukturę

    W CMS dodaj osoby i działy i przeciągnij każde pole pod pole powyżej. Stanowiska pochodzą z profilu każdej osoby, a stanowisko możesz zmienić bezpośrednio w polu.

  2. Włącz ją

    Dopóki nie włączysz opcji Widoczny w aplikacji, strukturę widzą tylko administratorzy, więc możesz ją najpierw sprawdzić. Potem zmiany od razu docierają do pracowników.

  3. Pracownicy znajdują drogę

    Pracownicy otwierają strukturę z sekcji Osoby i przechodzą przez kolejne poziomy. Dział otwiera listę członków z przełożonymi na górze.

Każdy wie, kto jest kim

Co mówią klienci

Przeczytaj historię

Współpraca w hotelu odbywa się w dużej mierze przez Monotree i wszyscy jesteśmy tego częścią. Od początku mówi się jasno, że trzeba być na tej platformie. Bo to tam się ze sobą kontaktujemy.

Dina Gummer Recepcjonistka, Guldsmeden Hotels

Platforma, na której działa funkcja „Struktura organizacyjna”

Wszystkie funkcje Monotree korzystają z tych samych grup, tłumaczeń, powiadomień i zabezpieczeń, więc konfigurujesz wszystko raz i działa to wszędzie.

Najczęstsze pytania: Struktura organizacyjna

  1. Skąd bierze się struktura organizacyjna?

    Budują ją Twoi administratorzy w CMS. Dodają osoby lub całe działy i przeciągają każde pole pod pole powyżej. Nie jest importowana z systemu HR, ale pole działu pokazuje członków grupy, a grupy mogą być synchronizowane z Twoim systemem HR lub grafikowym, więc te listy pozostają aktualne. Jedna osoba może podlegać więcej niż jednemu przełożonemu.

  2. Kto widzi strukturę organizacyjną?

    Dopóki administrator nie włączy opcji Widoczny w aplikacji, widzą ją tylko administratorzy. Potem każdy pracownik może ją otworzyć z sekcji Osoby w aplikacji i w wersji webowej aplikacji. Nie ma publicznego linku: struktura jest tylko dla zalogowanych.

  3. Czy pracownicy mogą ukryć swoje urodziny?

    Tak. Urodziny są widoczne tylko wtedy, gdy pracownik włączy w ustawieniach opcję Pokaż moje urodziny, a do tego czasu pozostają ukryte. Rok nigdy nie jest pokazywany, więc nikt nie widzi wieku. Administratorzy mogą wpisać datę urodzenia w CMS, ale tylko pracownik decyduje, czy będzie widoczna. Jeśli w ogóle nie chcesz urodzin, administrator może je wyłączyć dla całej firmy.

  4. Czy możemy ukryć numery telefonów?

    Tak. Numery telefonów są domyślnie ukryte, a każdy pracownik decyduje, czy pokazać swój w profilu. Administratorzy i przełożeni danej osoby nadal go widzą. Jeśli nie chcesz żadnych numerów, Monotree może ukryć wszystkie numery telefonów w firmie: w aplikacji, w CMS, w eksportach i w API. Gdy Połączenia są włączone, współpracownicy dzwonią do siebie w aplikacji.

  5. Co pokazuje profil?

    Imię i nazwisko, zdjęcie, stanowisko, działy, zawody, otwarte grupy i staż w firmie. Gdy osiągnięcia są włączone, pokazuje też osiągnięcia danej osoby. Karty pracownicze i certyfikaty widzi sama osoba i jej przełożeni.

  6. Czy rocznice pracy są świętowane?

    Tak, licząc od daty rozpoczęcia pracy każdego pracownika. Tego dnia przełożeni dostają powiadomienie w kanale aktywności, a w każdą niedzielę podsumowanie rocznic z nadchodzącego tygodnia. W CMS wybierasz, czy liczy się każdy rok, czy tylko co kilka lat. Gdy osiągnięcia są włączone, możesz też utworzyć osiągnięcie za rocznicę pracy, które współpracownicy widzą i na które reagują.

  7. Czy pracownicy mogą używać pseudonimu?

    Tak, gdy administrator włączy pseudonimy w ustawieniach CMS. Pseudonim zastępuje imię w całej aplikacji, a nazwisko zostaje. Każdy pracownik decyduje, czy pokazać swój pseudonim, a pseudonim może też pochodzić z Twojego systemu HR.

  8. Czy narzędzia AI mogą czytać strukturę organizacyjną?

    Tak. Struktura organizacyjna jest częścią Open API i serwera MCP, więc Claude, ChatGPT lub Twoje własne systemy mogą sprawdzić, kto jest czyim przełożonym, kto podlega danej osobie i jak duży jest zespół. Adresy e-mail są udostępniane tylko tym, którzy mogą je widzieć.

  9. Jak włączyć strukturę organizacyjną?

    Strukturę organizacyjną włączamy dla Twojej firmy, gdy będziecie gotowi. Poproś o to swojego opiekuna w Monotree, a w CMS pojawi się strona Schemat organizacyjny dla Twoich administratorów. Osoby, wyszukiwanie i profile są w aplikacji od pierwszego dnia.

  10. Czy za funkcję „Struktura organizacyjna” płacimy dodatkowo?

    Nie. Monotree ma jedną cenę za użytkownika, która obejmuje wszystkie funkcje, w tym funkcję „Struktura organizacyjna”, a także AI, integracje, indywidualne wdrożenie i wsparcie przez czat na żywo. Nie ma modułów ani dodatków.

  11. Czy pracownicy mogą korzystać z funkcji „Struktura organizacyjna” na iPhonie i Androidzie?

    Tak. Pracownicy korzystają z Monotree jako Twojej własnej aplikacji firmowej na iPhonie i Androidzie, a administratorzy zarządzają treściami i ustawieniami w CMS dostępnym w przeglądarce.

Umów demo

Pokaż zespołowi, kto jest kim Cały zespół na wyciągnięcie ręki.

Zobacz własną aplikację dla pracowników w akcji

  • 30 minut
  • Bez zobowiązań
  • Start w kilka dni

Audyt ISAE 3000 przeprowadzony przez BDO Denmark

Twoje dane są u nas bezpieczne. Nasza Polityka prywatności zawiera więcej informacji.

Dziękujemy!

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.