Listy zadań i listy kontrolne do codziennej pracy
Otwarcie, zamknięcie, sprzątanie, kontrole HACCP i dostawy jako cykliczne listy kontrolne w aplikacji. Zespół wspólnie odhacza zadania, a Ty widzisz we wszystkich lokalizacjach, że praca jest wykonana.
W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków
Czym są listy zadań w Monotree?
W cenie każdego planu Monotree, bez dodatków
Listy zadań to wspólne listy kontrolne w aplikacji dla pracowników Monotree. Otwarcie i zamknięcie restauracji, przygotowanie sklepu, sprawdzenie pokoju hotelowego: takie rutyny stają się listami, które zespół odhacza wspólnie. Piszesz listę raz jako szablon, wybierasz działy, dla których jest przeznaczona, i to, jak często się powtarza, a aplikacja za każdym razem tworzy nową listę dla każdego działu.
Zespół pracuje na liście wspólnie. Zadania są odhaczane na żywo, więc każdy widzi, co jest zrobione, a co zostało, a zadanie może wymagać zdjęcia jako dokumentacji. Listy działają na wspólnym tablecie w kuchni, przy barze lub w recepcji, a także na prywatnych telefonach.
Koniec z papierowymi listami w szufladzie. Menedżerowie i centrala od razu widzą, które działy wykonały swoje rutyny, a liczby mogą trafiać prosto do systemów, z których już korzystasz.
-
Przypisuj, komentuj i dodawaj zdjęcia do zadań
-
Twórz listy cykliczne: codzienne, tygodniowe lub według własnego schematu
-
Użytkownicy kiosku na iPadach i tabletach w lokalu
Rutyny, które działają codziennie
Stworzone dla rutyn, które muszą się odbywać codziennie w każdej lokalizacji.
-
Cykliczne listy
Powtarzaj listę codziennie, co tydzień albo według własnego schematu, z godziną, do której trzeba ją wykonać. Każdy dział dostaje własną kopię.
-
Zdjęcia i komentarze przy zadaniach
Wymagaj zdjęcia, zanim zadanie zostanie oznaczone jako wykonane, i pozwól zespołowi komentować i dodawać zdjęcia przy każdym zadaniu.
-
Przypisywanie zadań
Przydziel zadanie konkretnej osobie albo zostaw je otwarte dla tego, kto jest na zmianie.
-
Wspólne tablety
Uruchom listy z użytkownikiem kiosku na iPadzie lub tablecie w kuchni, przy barze lub w recepcji, żeby nikt nie potrzebował własnego telefonu do odhaczenia zadania.
-
Niewykonane zadania przechodzą dalej
Zadania, których nie wykonano, mogą przejść na następną listę, więc nie giną po zakończeniu dnia.
-
Raporty z realizacji
Sprawdzaj realizację w każdym dziale i na każdej liście w widoku kalendarza i otrzymuj dzienny lub tygodniowy raport w swoich systemach.
Zapisz raz, rozdawaj codziennie
Zapisz rutynę raz, a aplikacja sama przekaże ją zespołom.
-
Utwórz szablon
Wpisz zadania, wybierz działy, ustaw schemat powtarzania i godzinę, do której lista ma być wykonana. AI Assistant może przygotować szkic listy.
-
Zespół odhacza zadania
Lista pojawia się w aplikacji w dziale. Zadania są odhaczane na żywo, pojedynczo albo wszystkie naraz, ze zdjęciami tam, gdzie ich wymagasz.
-
Kontroluj wszystkie lokalizacje
Sprawdź, które działy wykonują swoje listy, a które nie, i zapytaj narzędzie AI, kto ma zaległości.
Ten sam standard w każdej lokalizacji
-
Pracownicy
Jasna lista tego, co trzeba zrobić na tej zmianie, wspólna z resztą zespołu.
- Zobacz, co współpracownicy już zrobili
- Dodaj zdjęcie lub komentarz do zadania
- Korzystaj z tabletu w sklepie albo z własnego telefonu
-
Menedżerowie
Rutyny, które działają bez przypominania, i dokumentacja, gdy ktoś ma wątpliwości.
- Listy otwarcia i zamknięcia tworzone automatycznie
- Zdjęcia jako dokumentacja przy zadaniach, które tego wymagają
- Własne listy dla działu
-
Centrala
Ten sam standard w każdej lokalizacji i liczby, które pokazują, gdzie nie jest utrzymany.
- Jeden szablon dla wszystkich działów
- Realizacja według działu i listy
- Dzienne lub tygodniowe raporty wysyłane automatycznie
Co mówią klienci
Przeczytaj historięMonotree sprawiło, że nasz program onboardingu jest dużo lepszy. Zwłaszcza że nasi pracownicy są zwykle dość młodzi i najlepiej uczą się przez filmy i technologię. Ostatecznie pomaga nam to lepiej prowadzić nasze lokale dzięki checklistom codziennych czynności i komunikacji wewnętrznej.
Platforma, na której działa funkcja „Listy zadań”
Wszystkie funkcje Monotree korzystają z tych samych grup, tłumaczeń, powiadomień i zabezpieczeń, więc konfigurujesz wszystko raz i działa to wszędzie.
-
Targetowanie według działu i stanowiska
Docieraj do działów, stanowisk lub własnych grup, których dana sprawa dotyczy. Grupy mogą być zsynchronizowane z Twoim systemem HR lub systemem grafików.
-
Automatyczne tłumaczenia
Treści są tłumaczone automatycznie, więc każdy pracownik czyta je we własnym języku.
-
Powiadomienia push z godzinami ciszy
Pracownicy dostają powiadomienie push, gdy coś ich dotyczy. Godziny ciszy, wyciszanie i tryb urlopowy sprawiają, że praca nie wchodzi w ich czas wolny.
-
Jedna cena, wszystko zawarte
Jedna cena za użytkownika obejmuje wszystkie funkcje, AI, integracje, indywidualne wdrożenie i wsparcie.
Zobacz cennik -
Hosting w UE na własnym serwerze
Dedykowany serwer w UE dla każdego klienta, szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku oraz raport atestacyjny ISAE 3000 wydany przez BDO.
Przeczytaj o bezpieczeństwie -
Otwarte na AI i Twoje pozostałe systemy
Połącz Claude, ChatGPT lub własne systemy przez serwer MCP, Open API i webhooki.
Zobacz MCP i API
Najczęstsze pytania: Listy zadań
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Do czego firmy używają list zadań?
Do procedur otwarcia i zamknięcia, kontroli czystości i higieny, codziennych kontroli HACCP, dostaw, przygotowania kampanii, przekazania zmiany i wszystkiego, co za każdym razem i w każdej lokalizacji musi być zrobione tak samo.
-
Czy możemy używać list zadań do kontroli HACCP?
Tak. Codzienne kontrole, takie jak temperatury w lodówkach i zamrażarkach, sprzątanie, przyjęcie dostaw i alergeny, działają jako cykliczne listy kontrolne dla działów, ze zdjęciem tam, gdzie go wymagasz. Każde wykonane zadanie jest zapisywane z informacją, kto je odhaczył i kiedy. Pomiar, który musi mieścić się w limicie, może trafić do formularza z alarmem. Plan HACCP i jego limity nadal określasz Ty; Monotree rozdaje listy kontrolne i przechowuje zapisy.
-
Czy lista może powtarzać się automatycznie?
Tak. Szablon może powtarzać się codziennie, co tydzień albo według własnego schematu, między datą rozpoczęcia i zakończenia, z godziną, do której lista ma być wykonana. Za każdym razem dla każdego działu tworzona jest nowa lista.
-
Czy możemy wymagać zdjęcia jako dokumentacji?
Tak. Zadanie może wymagać zdjęcia, zanim zostanie oznaczone jako wykonane, co przydaje się przy sprzątaniu, ekspozycjach i kontrolach temperatury.
-
Czy możemy używać wspólnego tabletu w sklepie?
Tak. Użytkownik kiosku jest przeznaczony do wspólnego iPada lub tabletu, więc zespół może odhaczać zadania bez logowania się na własnych telefonach.
-
Czy dane o realizacji mogą trafiać do naszych systemów?
Tak. Monotree może codziennie lub co tydzień wysyłać raport z list zadań do Twoich systemów, a serwer MCP pozwala narzędziu AI, takiemu jak Claude lub ChatGPT, odpowiedzieć, które działy mają zaległości.
-
Czy za funkcję „Listy zadań” płacimy dodatkowo?
Nie. Monotree ma jedną cenę za użytkownika, która obejmuje wszystkie funkcje, w tym funkcję „Listy zadań”, a także AI, integracje, indywidualne wdrożenie i wsparcie przez czat na żywo. Nie ma modułów ani dodatków.
-
Czy pracownicy mogą korzystać z funkcji „Listy zadań” na iPhonie i Androidzie?
Tak. Pracownicy korzystają z Monotree jako Twojej własnej aplikacji firmowej na iPhonie i Androidzie, a administratorzy zarządzają treściami i ustawieniami w CMS dostępnym w przeglądarce.
Umów demo
Niech codzienne rutyny działają same Listy kontrolne, które same się powtarzają.
Zobacz własną aplikację dla pracowników w akcji
Zobacz Monotree w barwach Twojej marki i jak może działać w Twoich zespołach.
- 30 minut
- Bez zobowiązań
- Start w kilka dni
Audyt ISAE 3000 przeprowadzony przez BDO Denmark
Twoje dane są u nas bezpieczne. Nasza Polityka prywatności zawiera więcej informacji.
Dziękujemy!
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.