Listas de tarefas e checklists para as operações diárias

Abertura, fecho, limpeza e entregas como checklists recorrentes na app. A equipa assinala as tarefas em conjunto e vê em todos os locais que o trabalho está feito.

Veja o que pode fazer

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

  • Lista diária de abertura

    Prazo: hoje, 22 jun

    • Copenhaga
    • Empregados de mesa

    • 12:00

      Limpar a esplanada

    • 12:00

      Levar o lixo

    • 14:00

      Verificar as bebidas no frigorífico

    • 15:00

      Ligar a música e as luzes

  • Repete-se

    Repetir

    Semanalmente
    • S
    • T
    • Q
    • Q
    • S
    • S
    • D

  • Verificar as bebidas no frigorífico

    22 jun 2026

    • Emilia Johnson
      Feito, mas acabou a água com gás.
    • Obrigado, vou encomendar mais.

O que são as listas de tarefas na Monotree?

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

As listas de tarefas são checklists partilhadas na app para colaboradores Monotree. Abrir e fechar um restaurante, preparar uma loja, verificar um quarto de hotel: rotinas como estas passam a ser listas que a equipa assinala em conjunto. Escreve a lista uma vez como modelo, escolhe os departamentos a que se destina e com que frequência se repete, e a app cria uma lista nova para cada departamento sempre que é preciso.

A equipa trabalha na lista em conjunto. As tarefas são assinaladas em tempo real, por isso todos veem o que está feito e o que falta, e uma tarefa pode exigir uma fotografia como registo. As listas funcionam num tablet partilhado na cozinha, no bar ou na receção, e também nos telemóveis pessoais.

Acabaram-se as listas em papel numa gaveta. As chefias e a sede veem num relance que departamentos concluíram as suas rotinas, e os números podem seguir diretamente para os sistemas que já usa.

Rotinas que correm todos os dias

Feito para rotinas que têm de acontecer todos os dias, em todos os locais.

Escreva uma vez, distribua todos os dias

Escreva a rotina uma vez e deixe a app distribuí-la.

  1. Crie um modelo

    Escreva as tarefas, escolha os departamentos, defina o padrão de repetição e a hora limite da lista. O CMS Assistant pode preparar um rascunho da lista por si.

  2. A equipa assinala as tarefas

    A lista aparece na app para o departamento. As tarefas são concluídas em tempo real, uma a uma ou todas de uma vez, com fotografias onde as exigir.

  3. Acompanhe todos os locais

    Veja que departamentos concluem as suas listas e quais não o fazem, e pergunte ao seu assistente de IA quais estão atrasados.

O mesmo padrão em todos os locais

O que dizem os clientes

Leia a história

A Monotree melhorou muito o nosso programa de onboarding. Os nossos colaboradores são normalmente bastante jovens e aprendem melhor com vídeos e tecnologia. No fim, ajuda-nos a gerir melhor as lojas, com checklists para as rotinas diárias e comunicação interna.

Frederik Darger Johansen Cofundador e COO, OLIOLI

A plataforma que suporta as listas de tarefas

Todas as funcionalidades da Monotree assentam nos mesmos grupos, traduções, notificações e segurança. Configura uma vez e funciona em todo o lado.

Perguntas sobre as listas de tarefas

  1. Para que usam as empresas as listas de tarefas?

    Rotinas de abertura e fecho, verificações de limpeza e higiene, entregas, montagem de campanhas, passagens de turno e tudo o que tem de ser feito sempre da mesma forma em todos os locais.

  2. Uma lista pode repetir-se automaticamente?

    Sim. Um modelo pode repetir-se todos os dias, todas as semanas ou com um padrão personalizado, entre uma data de início e de fim, e com uma hora limite. É criada uma nova lista para cada departamento de cada vez.

  3. Podemos exigir uma fotografia como registo?

    Sim. Uma tarefa pode exigir uma fotografia antes de ser concluída, o que é útil para limpezas, montras e controlos de temperatura.

  4. Podemos usar um tablet partilhado na loja?

    Sim. O utilizador de quiosque foi pensado para um iPad ou tablet partilhado, para que a equipa possa assinalar tarefas sem iniciar sessão nos seus próprios telemóveis.

  5. Podemos levar os dados de conclusão para os nossos sistemas?

    Sim. A Monotree pode enviar um relatório das listas de tarefas para os seus sistemas todos os dias ou todas as semanas, e o servidor MCP permite que um assistente de IA como o Claude ou o ChatGPT diga que departamentos estão atrasados.

  6. Temos de pagar à parte para usar as listas de tarefas?

    Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo as listas de tarefas, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.

  7. Os colaboradores podem usar as listas de tarefas no iPhone e no Android?

    Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.

Listas de tarefas

Ponha as suas rotinas diárias em piloto automático Checklists que se repetem sozinhas.

Marque uma demonstração

Preencha os seus dados e entraremos em contacto dentro de poucas horas.

Os seus dados estão seguros connosco. Leia a nossa Política de privacidade para mais informações.

Obrigado!

Entraremos em contacto dentro de poucas horas.