Preboarding para novos colaboradores, offboarding para quem sai
Dê aos novos colaboradores um percurso para concluírem no seu próprio telemóvel antes do primeiro dia, e acompanhe quem sai nos últimos dias com um percurso de offboarding que começa sozinho a partir da data de saída no seu sistema de RH.
Incluído em todos os planos Monotree, sem extras
O que são o preboarding e o offboarding na Monotree?
Incluído em todos os planos Monotree, sem extras
O preboarding e o offboarding são as duas pontas do percurso do colaborador em torno do onboarding. O preboarding é um percurso que o novo colaborador conclui no seu próprio telemóvel assim que aceita o convite para a app, normalmente antes do primeiro dia: dados pessoais, tamanho da farda e dados bancários através de formulários, os primeiros capítulos do manual e o vídeo de boas-vindas. Quando o preboarding termina, o onboarding abre, e o seu prazo começa a contar a partir daí.
O offboarding acompanha quem sai nos últimos dias: devolver as chaves e a farda, um inquérito de saída, uma checklist de passagem de funções, um agradecimento e um link para manter o contacto. O percurso aparece no feed de atividade de quem sai. Começa sozinho um número definido de semanas antes da data de saída que vem do seu sistema de RH ou de escalas, ou uma chefia inicia-o a partir do Manager Hub.
Os dois percursos são feitos com os mesmos blocos que o onboarding: formulários, capítulos de manuais, cursos, listas de tarefas e ações, cada um dirigido aos departamentos e funções que escolher. A Monotree ativa o preboarding e o offboarding quando estiver pronto.
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Preboarding antes do primeiro dia
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Offboarding a partir da data de saída
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Acesso que termina a tempo
Do convite ao último turno
Dois percursos em torno do onboarding, feitos com os conteúdos que já tem.
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Preboarding antes do primeiro dia
Os novos colaboradores recebem o percurso de preboarding no seu próprio telemóvel assim que aceitam o convite, para que a papelada fique tratada antes do primeiro turno.
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O onboarding abre depois do preboarding
O onboarding fica bloqueado até o preboarding estar concluído. Concluí-lo abre o onboarding e dá início ao prazo do onboarding.
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Prazos e lembretes
Defina quantas semanas os novos colaboradores têm para concluir o preboarding. Recebem uma notificação push com os dias que faltam, as chefias são avisadas quando um prazo é ultrapassado e podem seguir-se lembretes semanais até estar concluído.
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Feito com o que já tem
Formulários, capítulos de manuais, cursos, listas de tarefas e ações, cada um dirigido aos departamentos e funções que escolher, como no onboarding.
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Começa a partir da data de saída
Quando o seu sistema de RH ou de escalas envia uma data de saída, o offboarding começa um número definido de semanas antes e o colaborador recebe uma notificação push. Sem data, é uma chefia que o inicia.
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Quem sai fica só com o offboarding
Se quiser, a partir da data de saída a app mostra a quem sai apenas o seu percurso de offboarding: sem novos chats ou chamadas, e sem pop-ups.
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Agendado a partir do Manager Hub
As chefias agendam, iniciam, mudam a data ou cancelam um offboarding da sua própria equipa na app, e podem desativar um membro da equipa quando as suas definições o permitem.
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Acesso que termina a tempo
Decida quantas horas de acesso alguém mantém depois de sair. As datas de saída ficam escondidas dos colegas, e as publicações de um antigo colaborador podem ser ocultadas.
Configure uma vez, para cada entrada e cada despedida
Cria os dois percursos uma vez. Depois funcionam para cada novo colaborador e para cada pessoa que sai.
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Crie os dois percursos
Adicione formulários, capítulos de manuais e listas de tarefas ao preboarding e ao offboarding no CMS, e escolha a quem se destina cada item.
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Os novos colaboradores preparam-se antes do primeiro dia
O novo colaborador aceita o convite e conclui o preboarding no telemóvel, com lembretes à medida que o prazo se aproxima. Concluí-lo abre o onboarding.
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Quem sai recebe o offboarding a tempo
Uma data de saída do seu sistema de RH ou de escalas, ou de uma chefia, dá início ao percurso de offboarding, e o acesso termina quando decidiu.
Um bom começo e uma boa despedida
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Colaboradores
Um começo claro antes do primeiro turno e um fim claro à saída.
- Preboarding no seu próprio telemóvel antes do primeiro dia
- Uma notificação push com os dias que faltam
- Os seus passos de offboarding no feed de atividade
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Chefias
Novos colaboradores que chegam preparados e pessoas que saem e devolvem o que devem.
- Agende, mude a data ou cancele um offboarding no Manager Hub
- Veja quem está de saída e em que ponto está
- Um aviso quando um prazo é ultrapassado ou um offboarding é concluído
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Sede
Uma forma de entrar e uma forma de sair, em todos os locais.
- Datas de saída do seu sistema de RH ou de escalas
- Estado do offboarding na lista de utilizadores
- Acesso que termina quando decidiu
O que dizem os clientes
Leia a históriaAntes, integrar uma pessoa nova exigia muita coordenação manual, informação dispersa e uma chegada que nem sempre correspondia ao que queríamos transmitir. Com a Monotree tornámos o processo mais organizado, mais claro e mais humano. O novo colaborador chega com tudo o que precisa desde o primeiro dia, e isso faz toda a diferença.
A plataforma que suporta o preboarding e o offboarding
Todas as funcionalidades da Monotree assentam nos mesmos grupos, traduções, notificações e segurança. Configura uma vez e funciona em todo o lado.
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Segmentação por departamento e função
Chegue aos departamentos, cargos ou grupos personalizados a quem o assunto diz respeito. Os grupos podem acompanhar o seu sistema de RH ou de planeamento de turnos.
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Traduções automáticas
Os conteúdos são traduzidos automaticamente, para que cada colaborador os leia na sua própria língua.
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Notificações push com horas de silêncio
Os colaboradores recebem uma notificação push quando algo lhes diz respeito. As horas de silêncio, o silenciamento e o modo férias mantêm o trabalho fora do seu tempo livre.
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Um preço, tudo incluído
Um único preço por utilizador cobre todas as funcionalidades, a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte.
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Alojado na UE, no seu próprio servidor
Um servidor dedicado por cliente na UE, encriptação em trânsito e em repouso, e um relatório de garantia ISAE 3000 emitido pela BDO.
Leia sobre segurança -
Aberto à IA e aos seus outros sistemas
Ligue o Claude, o ChatGPT ou os seus próprios sistemas através do servidor MCP, da Open API e dos webhooks.
Ver MCP e API
Perguntas sobre o preboarding e o offboarding
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Pode começar automaticamente a partir do nosso sistema de RH?
O offboarding pode. Quando o seu sistema de RH ou de escalas envia uma data de saída, o percurso de offboarding começa com a antecedência, em semanas, que escolheu. Em sistemas sem datas de saída, uma chefia inicia-o a partir do Manager Hub. O preboarding começa quando o novo colaborador aceita o convite para a app.
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O que é que quem sai ainda consegue ver?
Até à data de saída, tudo o que via antes. A partir da data de saída, se limitar quem sai ao offboarding, a app abre no percurso de offboarding e mostra apenas o que os seus itens precisam, até o acesso terminar o número definido de semanas depois. Nesse período não pode iniciar chats nem chamadas, e os colegas não o podem contactar por chat nem por chamada. Com a definição desativada, a app fica totalmente disponível até o acesso terminar.
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Os novos colaboradores podem fazer o preboarding antes do primeiro dia?
Sim, é para isso que serve. O preboarding chega aos novos colaboradores assim que aceitam o convite para a app, para que o possam concluir no seu próprio telemóvel antes de chegarem. O onboarding abre quando o preboarding estiver concluído.
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O que acontece quando o preboarding está em atraso?
Os novos colaboradores recebem uma notificação push com os dias que faltam à medida que o prazo se aproxima, e as suas chefias são avisadas quando é ultrapassado. Os administradores podem ativar lembretes semanais que continuam até o preboarding estar concluído.
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As chefias podem agendar um offboarding elas próprias?
Sim. No Manager Hub da app, uma chefia pode agendar ou iniciar um offboarding para alguém dos seus próprios departamentos, mudar a data de saída ou cancelá-lo. Também vê quem está de saída e em que ponto está cada pessoa.
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Os colegas veem quando alguém vai sair?
Não. A data de saída só é mostrada ao próprio colaborador, às suas chefias e aos seus administradores e editores. Na lista de utilizadores do CMS, quem sai tem o estado Offboarding.
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O que acontece às publicações de um antigo colaborador?
Ficam, a não ser que escolha o contrário. Os administradores podem ocultar na app as publicações e os comentários de um antigo colaborador nos murais. Nada é apagado: desative a definição e voltam a aparecer.
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Durante quanto tempo quem sai mantém o acesso?
A decisão é sua. Com o offboarding, o acesso dura, após a data de saída, o número de semanas que escolher, para que a pessoa possa terminar. Também pode dar uma margem de algumas horas depois de alguém sair, ou terminar o acesso de imediato.
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Temos de pagar à parte para usar o preboarding e o offboarding?
Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo o preboarding e o offboarding, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.
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Os colaboradores podem usar o preboarding e o offboarding no iPhone e no Android?
Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.
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