Preboarding para novos colaboradores, offboarding para quem sai

Dê aos novos colaboradores um percurso para concluírem no seu próprio telemóvel antes do primeiro dia, e acompanhe quem sai nos últimos dias com um percurso de offboarding que começa sozinho a partir da data de saída no seu sistema de RH.

Veja o que pode fazer

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

  • Preboarding

    3 / 5

    Concluído • Faltam 12 dias

    Bem-vinda, Sofia! Isto é o que tens de fazer antes do primeiro dia.

    Termina antes do primeiro dia e a tua integração fica desbloqueada.

    • Os teus dados pessoais

      Formulário
    • Tamanho da farda

      Formulário
    • Dados bancários

      Formulário

    Capítulo

    Vídeo de boas-vindas

    Começar
    • O teu primeiro dia

      Capítulo
  • O teu offboarding está a avançar

    2 passos para concluir antes de saíres.

    2 / 4
    • Passagem de funções

    • Inquérito de saída

    • Devolver chaves e farda

    Continuar

  • Manager Hub

    Agendar offboarding

    Jonas Berg

    Empregado de mesa, Baixa

    Data de saída
    30 nov
    Início do offboarding
    2 semanas antes

    Agendar offboarding

O que são o preboarding e o offboarding na Monotree?

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

O preboarding e o offboarding são as duas pontas do percurso do colaborador em torno do onboarding. O preboarding é um percurso que o novo colaborador conclui no seu próprio telemóvel assim que aceita o convite para a app, normalmente antes do primeiro dia: dados pessoais, tamanho da farda e dados bancários através de formulários, os primeiros capítulos do manual e o vídeo de boas-vindas. Quando o preboarding termina, o onboarding abre, e o seu prazo começa a contar a partir daí.

O offboarding acompanha quem sai nos últimos dias: devolver as chaves e a farda, um inquérito de saída, uma checklist de passagem de funções, um agradecimento e um link para manter o contacto. O percurso aparece no feed de atividade de quem sai. Começa sozinho um número definido de semanas antes da data de saída que vem do seu sistema de RH ou de escalas, ou uma chefia inicia-o a partir do Manager Hub.

Os dois percursos são feitos com os mesmos blocos que o onboarding: formulários, capítulos de manuais, cursos, listas de tarefas e ações, cada um dirigido aos departamentos e funções que escolher. A Monotree ativa o preboarding e o offboarding quando estiver pronto.

Do convite ao último turno

Dois percursos em torno do onboarding, feitos com os conteúdos que já tem.

Configure uma vez, para cada entrada e cada despedida

Cria os dois percursos uma vez. Depois funcionam para cada novo colaborador e para cada pessoa que sai.

  1. Crie os dois percursos

    Adicione formulários, capítulos de manuais e listas de tarefas ao preboarding e ao offboarding no CMS, e escolha a quem se destina cada item.

  2. Os novos colaboradores preparam-se antes do primeiro dia

    O novo colaborador aceita o convite e conclui o preboarding no telemóvel, com lembretes à medida que o prazo se aproxima. Concluí-lo abre o onboarding.

  3. Quem sai recebe o offboarding a tempo

    Uma data de saída do seu sistema de RH ou de escalas, ou de uma chefia, dá início ao percurso de offboarding, e o acesso termina quando decidiu.

Um bom começo e uma boa despedida

O que dizem os clientes

Leia a história

Antes, integrar uma pessoa nova exigia muita coordenação manual, informação dispersa e uma chegada que nem sempre correspondia ao que queríamos transmitir. Com a Monotree tornámos o processo mais organizado, mais claro e mais humano. O novo colaborador chega com tudo o que precisa desde o primeiro dia, e isso faz toda a diferença.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

A plataforma que suporta o preboarding e o offboarding

Todas as funcionalidades da Monotree assentam nos mesmos grupos, traduções, notificações e segurança. Configura uma vez e funciona em todo o lado.

Perguntas sobre o preboarding e o offboarding

  1. Pode começar automaticamente a partir do nosso sistema de RH?

    O offboarding pode. Quando o seu sistema de RH ou de escalas envia uma data de saída, o percurso de offboarding começa com a antecedência, em semanas, que escolheu. Em sistemas sem datas de saída, uma chefia inicia-o a partir do Manager Hub. O preboarding começa quando o novo colaborador aceita o convite para a app.

  2. O que é que quem sai ainda consegue ver?

    Até à data de saída, tudo o que via antes. A partir da data de saída, se limitar quem sai ao offboarding, a app abre no percurso de offboarding e mostra apenas o que os seus itens precisam, até o acesso terminar o número definido de semanas depois. Nesse período não pode iniciar chats nem chamadas, e os colegas não o podem contactar por chat nem por chamada. Com a definição desativada, a app fica totalmente disponível até o acesso terminar.

  3. Os novos colaboradores podem fazer o preboarding antes do primeiro dia?

    Sim, é para isso que serve. O preboarding chega aos novos colaboradores assim que aceitam o convite para a app, para que o possam concluir no seu próprio telemóvel antes de chegarem. O onboarding abre quando o preboarding estiver concluído.

  4. O que acontece quando o preboarding está em atraso?

    Os novos colaboradores recebem uma notificação push com os dias que faltam à medida que o prazo se aproxima, e as suas chefias são avisadas quando é ultrapassado. Os administradores podem ativar lembretes semanais que continuam até o preboarding estar concluído.

  5. As chefias podem agendar um offboarding elas próprias?

    Sim. No Manager Hub da app, uma chefia pode agendar ou iniciar um offboarding para alguém dos seus próprios departamentos, mudar a data de saída ou cancelá-lo. Também vê quem está de saída e em que ponto está cada pessoa.

  6. Os colegas veem quando alguém vai sair?

    Não. A data de saída só é mostrada ao próprio colaborador, às suas chefias e aos seus administradores e editores. Na lista de utilizadores do CMS, quem sai tem o estado Offboarding.

  7. O que acontece às publicações de um antigo colaborador?

    Ficam, a não ser que escolha o contrário. Os administradores podem ocultar na app as publicações e os comentários de um antigo colaborador nos murais. Nada é apagado: desative a definição e voltam a aparecer.

  8. Durante quanto tempo quem sai mantém o acesso?

    A decisão é sua. Com o offboarding, o acesso dura, após a data de saída, o número de semanas que escolher, para que a pessoa possa terminar. Também pode dar uma margem de algumas horas depois de alguém sair, ou terminar o acesso de imediato.

  9. Temos de pagar à parte para usar o preboarding e o offboarding?

    Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo o preboarding e o offboarding, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.

  10. Os colaboradores podem usar o preboarding e o offboarding no iPhone e no Android?

    Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.

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Dê a cada entrada e a cada despedida o mesmo cuidado Desde antes do primeiro dia até ao último.

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  • Sem compromisso
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