Le préboarding pour les nouveaux arrivants, l'offboarding pour les départs

Donnez aux nouveaux arrivants un parcours à terminer sur leur propre téléphone avant leur premier jour, et accompagnez les employés qui partent dans leurs derniers jours avec un parcours d'offboarding qui démarre tout seul à partir de la date de départ inscrite dans votre système RH.

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options

  • Préboarding

    3 / 5

    Terminé • 12 jours restants

    Bienvenue Sofia, voici ce qu'il faut faire avant votre premier jour.

    Terminez avant le premier jour pour débloquer votre intégration.

    • Données personnelles

      Formulaire
    • Taille d'uniforme

      Formulaire
    • Coordonnées bancaires

      Formulaire

    Chapitre

    Vidéo de bienvenue

    Commencer
    • Votre premier jour

      Chapitre
  • Votre offboarding avance

    2 étapes à terminer avant votre départ.

    2 / 4
    • Check-list de passation

    • Questionnaire de départ

    • Rendre clés et uniforme

    Continuer

  • Manager Hub

    Planifier l'offboarding

    Jonas Berg

    Serveur, Centre-ville

    Date de départ
    30 nov.
    Début de l'offboarding
    2 semaines avant

    Planifier l'offboarding

Que sont le préboarding et l'offboarding dans Monotree ?

Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options

Le préboarding et l'offboarding sont les deux bouts du parcours de l'employé, autour de l'intégration. Le préboarding est un parcours que le nouvel arrivant termine sur son propre téléphone dès qu'il accepte l'invitation à l'application, en général avant le premier jour : informations personnelles, taille d'uniforme et coordonnées bancaires via des formulaires, les premiers chapitres du manuel et la vidéo de bienvenue. Une fois le préboarding terminé, l'intégration s'ouvre, et son échéance court à partir de là.

L'offboarding accompagne un employé qui part dans ses derniers jours : rendre les clés et l'uniforme, un questionnaire de départ, une check-list de passation, un remerciement et un lien pour garder le contact. Le parcours apparaît dans le fil d'activité de l'application de l'employé. Il démarre tout seul un nombre de semaines défini avant la date de départ, qui vient de votre système RH ou de votre logiciel de planning, ou un manager le lance depuis le Manager Hub.

Les deux parcours se construisent avec les mêmes éléments que l'intégration : formulaires, chapitres de manuel, cours, listes de tâches et actions, chacun destiné aux départements et aux postes que vous choisissez. Monotree active le préboarding et l'offboarding quand vous êtes prêts.

De l'invitation au dernier service

Deux parcours autour de l'intégration, construits avec les contenus que vous avez déjà.

Configuré une fois, pour chaque arrivée et chaque départ

Vous construisez les deux parcours une seule fois. Ensuite, ils se lancent pour chaque nouvel arrivant et chaque départ.

  1. Construisez les deux parcours

    Ajoutez des formulaires, des chapitres de manuel et des listes de tâches au préboarding et à l'offboarding dans le CMS, et choisissez à qui s'adresse chaque élément.

  2. Les nouveaux arrivants se préparent avant le premier jour

    Le nouvel arrivant accepte l'invitation et suit le préboarding sur son téléphone, avec des rappels à l'approche de l'échéance. Une fois le préboarding terminé, l'intégration s'ouvre.

  3. L'offboarding arrive à temps

    Une date de départ venue de votre système RH ou de votre logiciel de planning, ou d'un manager, lance le parcours d'offboarding, et l'accès prend fin au moment que vous avez choisi.

Un bon début et un bel au revoir

Ce que disent nos clients

Lire l'histoire

Avant, l'arrivée d'une nouvelle personne demandait beaucoup de coordination manuelle, les informations étaient dispersées et l'accueil n'était pas toujours à la hauteur de ce que nous voulions transmettre. Avec Monotree, le processus est devenu plus organisé, plus clair et plus humain. Le nouvel employé arrive avec tout ce dont il a besoin dès le premier jour, et cela change tout.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

La plateforme derrière le préboarding et l'offboarding

Toutes les fonctionnalités de Monotree reposent sur les mêmes groupes, les mêmes traductions, les mêmes notifications et la même sécurité. Vous configurez une seule fois, et cela fonctionne partout.

Questions fréquentes sur le préboarding et l'offboarding

  1. Cela peut-il démarrer automatiquement depuis notre système RH ?

    Oui, pour l'offboarding. Quand votre système RH ou votre logiciel de planning envoie une date de départ, le parcours d'offboarding démarre autant de semaines avant cette date que vous l'avez choisi. Pour les systèmes sans date de départ, un manager le lance depuis le Manager Hub. Le préboarding démarre quand le nouvel arrivant accepte son invitation à l'application.

  2. Que voit encore un employé qui part ?

    Jusqu'à la date de départ, tout ce qu'il voyait avant. À partir de la date de départ, si vous limitez les départs à l'offboarding, l'application s'ouvre sur le parcours d'offboarding et seulement sur ce dont ses éléments ont besoin, jusqu'à la fin de l'accès, le nombre de semaines choisi après la date de départ. Pendant ce temps, il ne peut pas lancer de discussions ni d'appels, et ses collègues ne peuvent pas le joindre par discussion ou par appel. Si le réglage est désactivé, toute l'application reste disponible jusqu'à la fin de l'accès.

  3. Les nouveaux arrivants peuvent-ils faire le préboarding avant leur premier jour ?

    Oui, c'est fait pour ça. Le préboarding arrive chez les nouveaux arrivants dès qu'ils acceptent l'invitation à l'application, pour qu'ils puissent le terminer sur leur propre téléphone avant d'arriver. Leur intégration s'ouvre une fois le préboarding terminé.

  4. Que se passe-t-il quand le préboarding est en retard ?

    Les nouveaux arrivants reçoivent une notification push avec les jours restants à l'approche de l'échéance, et leurs managers sont prévenus quand elle est dépassée. Les administrateurs peuvent activer des rappels hebdomadaires qui continuent jusqu'à ce que le préboarding soit terminé.

  5. Les managers peuvent-ils planifier eux-mêmes un offboarding ?

    Oui. Dans le Manager Hub de l'application, un manager peut planifier ou lancer un offboarding pour une personne de ses propres départements, modifier la date de départ ou l'annuler. Il voit aussi qui part et où en est chaque employé sur le départ.

  6. Les collègues voient-ils quand quelqu'un part ?

    Non. Une date de départ n'est visible que par l'employé lui-même, ses managers, et vos administrateurs et éditeurs. Dans la liste des utilisateurs du CMS, l'employé a le statut Offboarding.

  7. Que deviennent les publications d'un ancien employé ?

    Elles restent, sauf si vous en décidez autrement. Les administrateurs peuvent masquer dans l'application les publications et les commentaires d'un ancien employé sur les murs. Rien n'est supprimé : désactivez le réglage et ils réapparaissent.

  8. Combien de temps un employé qui part garde-t-il l'accès ?

    C'est vous qui décidez. Avec l'offboarding, l'accès dure, après la date de départ, le nombre de semaines que vous choisissez, pour que l'employé puisse terminer. Vous pouvez aussi accorder un délai de grâce d'un certain nombre d'heures après le départ, ou couper l'accès tout de suite.

  9. Faut-il payer un supplément pour le préboarding et l'offboarding ?

    Non. Monotree applique un seul prix par utilisateur, qui couvre toutes les fonctionnalités, y compris le préboarding et l'offboarding, ainsi que l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support par chat en direct. Il n'y a ni modules ni options.

  10. Les employés peuvent-ils utiliser le préboarding et l'offboarding sur iPhone et sur Android ?

    Oui. Vos employés utilisent Monotree sous la forme de votre propre application à vos couleurs, sur iPhone et sur Android, et les administrateurs gèrent les contenus et les réglages dans un CMS en ligne.

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Accordez le même soin à chaque arrivée et à chaque départ Avant le premier jour, jusqu'au dernier.

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  • Sans engagement
  • Prête en jours

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