Le préboarding pour les nouveaux arrivants, l'offboarding pour les départs
Donnez aux nouveaux arrivants un parcours à terminer sur leur propre téléphone avant leur premier jour, et accompagnez les employés qui partent dans leurs derniers jours avec un parcours d'offboarding qui démarre tout seul à partir de la date de départ inscrite dans votre système RH.
Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options
Que sont le préboarding et l'offboarding dans Monotree ?
Inclus dans toutes les offres Monotree, sans options
Le préboarding et l'offboarding sont les deux bouts du parcours de l'employé, autour de l'intégration. Le préboarding est un parcours que le nouvel arrivant termine sur son propre téléphone dès qu'il accepte l'invitation à l'application, en général avant le premier jour : informations personnelles, taille d'uniforme et coordonnées bancaires via des formulaires, les premiers chapitres du manuel et la vidéo de bienvenue. Une fois le préboarding terminé, l'intégration s'ouvre, et son échéance court à partir de là.
L'offboarding accompagne un employé qui part dans ses derniers jours : rendre les clés et l'uniforme, un questionnaire de départ, une check-list de passation, un remerciement et un lien pour garder le contact. Le parcours apparaît dans le fil d'activité de l'application de l'employé. Il démarre tout seul un nombre de semaines défini avant la date de départ, qui vient de votre système RH ou de votre logiciel de planning, ou un manager le lance depuis le Manager Hub.
Les deux parcours se construisent avec les mêmes éléments que l'intégration : formulaires, chapitres de manuel, cours, listes de tâches et actions, chacun destiné aux départements et aux postes que vous choisissez. Monotree active le préboarding et l'offboarding quand vous êtes prêts.
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Le préboarding avant le premier jour
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L'offboarding dès la date de départ
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Un accès qui se ferme à temps
De l'invitation au dernier service
Deux parcours autour de l'intégration, construits avec les contenus que vous avez déjà.
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Le préboarding avant le premier jour
Les nouveaux arrivants reçoivent le parcours de préboarding sur leur propre téléphone dès qu'ils acceptent l'invitation, et les formalités sont réglées avant le premier service.
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L'intégration s'ouvre ensuite
L'intégration reste verrouillée tant que le préboarding n'est pas terminé. Le terminer ouvre l'intégration et lance son échéance.
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Échéances et rappels
Fixez le nombre de semaines dont disposent les nouveaux arrivants. Ils reçoivent une notification push avec les jours restants, les managers sont prévenus quand une échéance est dépassée, et des rappels hebdomadaires peuvent suivre jusqu'à ce que ce soit fait.
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Construit avec ce que vous avez
Formulaires, chapitres de manuel, cours, listes de tâches et actions, chacun destiné aux départements et aux postes que vous choisissez, comme pour l'intégration.
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Démarre à partir de la date de départ
Quand votre système RH ou votre logiciel de planning envoie une date de départ, l'offboarding démarre un nombre de semaines défini avant cette date, et l'employé reçoit une notification push. Sans date, c'est un manager qui le lance.
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Un accès limité à l'offboarding
Si vous le souhaitez, à partir de la date de départ, l'application ne montre à l'employé que son parcours d'offboarding : pas de nouvelles discussions ni d'appels, et pas de pop-ups.
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Planifié depuis le Manager Hub
Les managers planifient, lancent, déplacent ou annulent un offboarding pour leur propre équipe dans l'application, et peuvent désactiver un membre de l'équipe quand vos réglages le permettent.
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Un accès qui prend fin à temps
Décidez combien d'heures d'accès un employé garde après son départ. Les dates de départ restent cachées aux collègues, et les publications d'un ancien employé peuvent être masquées.
Configuré une fois, pour chaque arrivée et chaque départ
Vous construisez les deux parcours une seule fois. Ensuite, ils se lancent pour chaque nouvel arrivant et chaque départ.
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Construisez les deux parcours
Ajoutez des formulaires, des chapitres de manuel et des listes de tâches au préboarding et à l'offboarding dans le CMS, et choisissez à qui s'adresse chaque élément.
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Les nouveaux arrivants se préparent avant le premier jour
Le nouvel arrivant accepte l'invitation et suit le préboarding sur son téléphone, avec des rappels à l'approche de l'échéance. Une fois le préboarding terminé, l'intégration s'ouvre.
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L'offboarding arrive à temps
Une date de départ venue de votre système RH ou de votre logiciel de planning, ou d'un manager, lance le parcours d'offboarding, et l'accès prend fin au moment que vous avez choisi.
Un bon début et un bel au revoir
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Employés
Un début clair avant le premier service, et une fin claire au moment de partir.
- Le préboarding sur leur propre téléphone avant le premier jour
- Une notification push avec les jours restants
- Leurs étapes d'offboarding dans le fil d'activité
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Managers
Des nouveaux qui arrivent prêts, et des employés sur le départ qui rendent ce qu'ils doivent rendre.
- Planifier, déplacer ou annuler un offboarding dans le Manager Hub
- Voir qui part et où chacun en est
- Un avis quand une échéance est dépassée ou qu'un offboarding est terminé
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Siège
Une seule façon d'arriver et une seule façon de partir, dans chaque site.
- Les dates de départ issues de votre système RH ou de votre logiciel de planning
- Le statut d'offboarding dans la liste des utilisateurs
- Un accès qui prend fin quand vous l'avez décidé
Ce que disent nos clients
Lire l'histoireAvant, l'arrivée d'une nouvelle personne demandait beaucoup de coordination manuelle, les informations étaient dispersées et l'accueil n'était pas toujours à la hauteur de ce que nous voulions transmettre. Avec Monotree, le processus est devenu plus organisé, plus clair et plus humain. Le nouvel employé arrive avec tout ce dont il a besoin dès le premier jour, et cela change tout.
La plateforme derrière le préboarding et l'offboarding
Toutes les fonctionnalités de Monotree reposent sur les mêmes groupes, les mêmes traductions, les mêmes notifications et la même sécurité. Vous configurez une seule fois, et cela fonctionne partout.
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Ciblage par département et par poste
Touchez les départements, les postes ou les groupes personnalisés concernés. Les groupes peuvent suivre votre système RH ou votre logiciel de planning.
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Traductions automatiques
Les contenus sont traduits automatiquement, et chaque employé les lit dans sa propre langue.
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Notifications push et heures de silence
Les employés reçoivent une notification push quand quelque chose les concerne. Les heures de silence, la mise en sourdine et le mode vacances tiennent le travail à l'écart de leur temps libre.
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Un prix, tout inclus
Un seul prix par utilisateur couvre toutes les fonctionnalités, l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support.
Voir les tarifs -
Hébergé dans l'UE sur votre propre serveur
Un serveur dédié par client dans l'UE, un chiffrement en transit et au repos, et un rapport d'assurance ISAE 3000 délivré par BDO.
En savoir plus sur la sécurité -
Ouvert à l'IA et à vos autres systèmes
Connectez Claude, ChatGPT ou vos propres systèmes grâce au serveur MCP, à l'Open API et aux webhooks.
Voir MCP & API
Questions fréquentes sur le préboarding et l'offboarding
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Cela peut-il démarrer automatiquement depuis notre système RH ?
Oui, pour l'offboarding. Quand votre système RH ou votre logiciel de planning envoie une date de départ, le parcours d'offboarding démarre autant de semaines avant cette date que vous l'avez choisi. Pour les systèmes sans date de départ, un manager le lance depuis le Manager Hub. Le préboarding démarre quand le nouvel arrivant accepte son invitation à l'application.
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Que voit encore un employé qui part ?
Jusqu'à la date de départ, tout ce qu'il voyait avant. À partir de la date de départ, si vous limitez les départs à l'offboarding, l'application s'ouvre sur le parcours d'offboarding et seulement sur ce dont ses éléments ont besoin, jusqu'à la fin de l'accès, le nombre de semaines choisi après la date de départ. Pendant ce temps, il ne peut pas lancer de discussions ni d'appels, et ses collègues ne peuvent pas le joindre par discussion ou par appel. Si le réglage est désactivé, toute l'application reste disponible jusqu'à la fin de l'accès.
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Les nouveaux arrivants peuvent-ils faire le préboarding avant leur premier jour ?
Oui, c'est fait pour ça. Le préboarding arrive chez les nouveaux arrivants dès qu'ils acceptent l'invitation à l'application, pour qu'ils puissent le terminer sur leur propre téléphone avant d'arriver. Leur intégration s'ouvre une fois le préboarding terminé.
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Que se passe-t-il quand le préboarding est en retard ?
Les nouveaux arrivants reçoivent une notification push avec les jours restants à l'approche de l'échéance, et leurs managers sont prévenus quand elle est dépassée. Les administrateurs peuvent activer des rappels hebdomadaires qui continuent jusqu'à ce que le préboarding soit terminé.
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Les managers peuvent-ils planifier eux-mêmes un offboarding ?
Oui. Dans le Manager Hub de l'application, un manager peut planifier ou lancer un offboarding pour une personne de ses propres départements, modifier la date de départ ou l'annuler. Il voit aussi qui part et où en est chaque employé sur le départ.
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Les collègues voient-ils quand quelqu'un part ?
Non. Une date de départ n'est visible que par l'employé lui-même, ses managers, et vos administrateurs et éditeurs. Dans la liste des utilisateurs du CMS, l'employé a le statut Offboarding.
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Que deviennent les publications d'un ancien employé ?
Elles restent, sauf si vous en décidez autrement. Les administrateurs peuvent masquer dans l'application les publications et les commentaires d'un ancien employé sur les murs. Rien n'est supprimé : désactivez le réglage et ils réapparaissent.
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Combien de temps un employé qui part garde-t-il l'accès ?
C'est vous qui décidez. Avec l'offboarding, l'accès dure, après la date de départ, le nombre de semaines que vous choisissez, pour que l'employé puisse terminer. Vous pouvez aussi accorder un délai de grâce d'un certain nombre d'heures après le départ, ou couper l'accès tout de suite.
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Faut-il payer un supplément pour le préboarding et l'offboarding ?
Non. Monotree applique un seul prix par utilisateur, qui couvre toutes les fonctionnalités, y compris le préboarding et l'offboarding, ainsi que l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support par chat en direct. Il n'y a ni modules ni options.
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Les employés peuvent-ils utiliser le préboarding et l'offboarding sur iPhone et sur Android ?
Oui. Vos employés utilisent Monotree sous la forme de votre propre application à vos couleurs, sur iPhone et sur Android, et les administrateurs gèrent les contenus et les réglages dans un CMS en ligne.
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- 30 min
- Sans engagement
- Prête en jours
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