Preboarding für neue Mitarbeiter, Offboarding für ausscheidende

Geben Sie neuen Mitarbeitern einen Lernpfad, den sie vor dem ersten Tag auf dem eigenen Handy abschließen. Und begleiten Sie ausscheidende Mitarbeiter durch ihre letzten Tage mit einem Offboarding, das anhand des Austrittsdatums in Ihrem HR-System von selbst startet.

Was Sie damit tun können

In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule

  • Preboarding

    3 / 5

    Abgeschlossen • Noch 12 Tage

    Willkommen, Sofia! Das ist vor Ihrem ersten Tag zu tun.

    Vor dem ersten Tag erledigen, dann öffnet sich Ihre Einarbeitung.

    • Ihre persönlichen Daten

      Formular

    • Kleidergröße

      Formular

    • Bankverbindung

      Formular

    Kapitel

    Willkommensvideo

    Starten

    • Ihr erster Tag

      Kapitel

  • Ihr Offboarding läuft

    Noch 2 Schritte, bevor Sie gehen.

    2 / 4

    • Übergabe-Checkliste

    • Austrittsbefragung

    • Schlüssel und Kleidung abgeben

    Weiter

  • Manager Hub

    Offboarding planen

    Jonas Berg

    Kellner, Innenstadt

    Austrittsdatum
    30. Nov.
    Offboarding startet
    2 Wochen vorher

    Offboarding planen

Was sind Preboarding und Offboarding in Monotree?

In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule

Preboarding und Offboarding sind die beiden Enden der Zeit im Unternehmen, rund um die Einarbeitung. Das Preboarding ist ein Lernpfad, den der neue Mitarbeiter auf dem eigenen Handy abschließt, sobald er die Einladung in die App angenommen hat, meist vor dem ersten Tag: persönliche Daten, Kleidergröße und Bankverbindung über Formulare, die ersten Kapitel des Handbuchs und das Willkommensvideo. Ist das Preboarding abgeschlossen, öffnet sich die Einarbeitung, und ihre Frist beginnt ab dann.

Das Offboarding begleitet ausscheidende Mitarbeiter durch ihre letzten Tage: Schlüssel und Arbeitskleidung zurückgeben, eine Austrittsbefragung, eine Checkliste für die Übergabe, ein Dankeschön und ein Link, um in Kontakt zu bleiben. Der Lernpfad erscheint im Aktivitäten-Feed der App. Er startet von selbst eine festgelegte Anzahl von Wochen vor dem Austrittsdatum, das aus Ihrem HR- oder Dienstplansystem kommt, oder ein Manager startet ihn im Manager Hub.

Beide Lernpfade bestehen aus denselben Bausteinen wie die Einarbeitung: Formulare, Handbuchkapitel, Kurse, Checklisten und Aktionen, jeweils für die Abteilungen und Rollen, die Sie wählen. Monotree schaltet Preboarding und Offboarding frei, wenn Sie bereit sind.

Von der Einladung bis zur letzten Schicht

Zwei Lernpfade rund um die Einarbeitung, gebaut aus den Inhalten, die Sie schon haben.

Einmal einrichten, für jeden Start und jeden Abschied

Sie bauen die beiden Lernpfade einmal auf. Danach laufen sie für jeden neuen Mitarbeiter und für jeden, der geht.

  1. Die beiden Lernpfade aufbauen

    Fügen Sie im CMS Formulare, Handbuchkapitel und Checklisten zu Preboarding und Offboarding hinzu, und wählen Sie, für wen jedes Element gedacht ist.

  2. Vorbereitet vor dem ersten Tag

    Der neue Mitarbeiter nimmt die Einladung an und arbeitet das Preboarding auf dem Handy durch, mit Erinnerungen, wenn die Frist näher rückt. Mit dem Abschluss öffnet sich die Einarbeitung.

  3. Offboarding zur richtigen Zeit

    Ein Austrittsdatum aus Ihrem HR- oder Dienstplansystem oder von einem Manager startet das Offboarding, und der Zugang endet, wann Sie es festgelegt haben.

Ein guter Start und ein guter Abschied

Das sagen unsere Kunden

Zur Geschichte

Früher bedeutete eine neue Person viel manuelle Abstimmung, verstreute Informationen und einen ersten Arbeitstag, der nicht immer dem entsprach, was wir vermitteln wollten. Mit Monotree ist der Prozess strukturierter, klarer und menschlicher geworden. Neue Mitarbeiter haben vom ersten Tag an alles, was sie brauchen, und das macht den entscheidenden Unterschied.

Renata Lovallo Head of People, La Martinuca

Preboarding und Offboarding: die Plattform dahinter

Alle Monotree-Funktionen nutzen dieselben Gruppen, Übersetzungen, Benachrichtigungen und dieselbe Sicherheit. Sie richten alles einmal ein, und es funktioniert überall.

Fragen und Antworten: Preboarding und Offboarding

  1. Kann es automatisch aus unserem HR-System starten?

    Ja, das Offboarding schon. Sendet Ihr HR- oder Dienstplansystem ein Austrittsdatum, startet das Offboarding so viele Wochen davor, wie Sie gewählt haben. Bei Systemen ohne Austrittsdaten startet ein Manager es im Manager Hub. Das Preboarding startet, wenn der neue Mitarbeiter seine Einladung in die App annimmt.

  2. Was sieht ein ausscheidender Mitarbeiter noch?

    Bis zum Austrittsdatum alles, was er vorher gesehen hat. Beschränken Sie ausscheidende Mitarbeiter auf das Offboarding, öffnet die App ab dem Austrittsdatum nur das Offboarding und das, was dessen Elemente brauchen. Das gilt, bis der Zugang die festgelegte Anzahl von Wochen später endet. In dieser Zeit kann er keine Chats oder Anrufe starten, und Kollegen erreichen ihn nicht per Chat oder Anruf. Ist die Einstellung aus, bleibt die ganze App verfügbar, bis der Zugang endet.

  3. Können neue Mitarbeiter das Preboarding vor ihrem ersten Tag machen?

    Ja, dafür ist es da. Das Preboarding erreicht neue Mitarbeiter, sobald sie die Einladung in die App annehmen, sodass sie es vor ihrer Ankunft auf dem eigenen Handy abschließen können. Ist es erledigt, öffnet sich ihre Einarbeitung.

  4. Was passiert, wenn das Preboarding überfällig ist?

    Neue Mitarbeiter erhalten eine Push-Nachricht mit den verbleibenden Tagen, wenn die Frist näher rückt, und ihre Manager erfahren es, wenn sie verpasst ist. Administratoren können wöchentliche Erinnerungen einschalten, die weiterlaufen, bis das Preboarding erledigt ist.

  5. Können Manager ein Offboarding selbst planen?

    Ja. Im Manager Hub in der App kann ein Manager ein Offboarding für jemanden in seinen eigenen Abteilungen planen oder starten, das Austrittsdatum ändern oder es abbrechen. Er sieht auch, wer geht und wie weit jeder ausscheidende Mitarbeiter ist.

  6. Sehen Kollegen, wenn jemand geht?

    Nein. Ein Austrittsdatum sehen nur der Mitarbeiter selbst, seine Manager sowie Ihre Administratoren und Redakteure. In der Benutzerliste im CMS hat der Mitarbeiter den Status Offboarding.

  7. Was passiert mit den Beiträgen ehemaliger Mitarbeiter?

    Sie bleiben, sofern Sie nichts anderes wählen. Administratoren können Beiträge und Kommentare ehemaliger Mitarbeiter auf den Team-Wänden in der App ausblenden. Gelöscht wird nichts: Schalten Sie die Einstellung aus, sind sie wieder sichtbar.

  8. Wie lange behält ein ausscheidender Mitarbeiter den Zugang?

    Das entscheiden Sie. Mit Offboarding gilt der Zugang so viele Wochen nach dem Austrittsdatum, wie Sie wählen, damit der Mitarbeiter fertig werden kann. Sie können auch eine Nachfrist von einigen Stunden nach dem Austritt geben oder den Zugang sofort beenden.

  9. Preboarding und Offboarding: Zahlen wir dafür extra?

    Nein. Monotree hat einen Preis pro Benutzer, und der deckt alle Funktionen ab. Im Preis enthalten: Preboarding und Offboarding, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support per Live-Chat. Module oder Zusatzkosten gibt es nicht.

  10. Preboarding und Offboarding: Funktioniert das auf iPhone und Android?

    Ja. Ihre Mitarbeiter nutzen Monotree als App in Ihrem eigenen Branding auf iPhone und Android, und Admins verwalten Inhalte und Einstellungen in einem webbasierten CMS.

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Geben Sie jedem Start und jedem Abschied dieselbe Sorgfalt Vor dem ersten Tag und bis zum letzten.

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