Digitales Onboarding für neue Mitarbeiter in Gastronomie und Einzelhandel
Bauen Sie die Einarbeitung einmal auf. Jeder neue Mitarbeiter erhält den Plan, der zu seiner Rolle und Abteilung passt, auf dem eigenen Handy, ab dem Tag, an dem er in Ihrem HR-System angelegt wird.
In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule
Was ist die Einarbeitung in Monotree?
In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule
Die Einarbeitung in Monotree ist ein geführter Ablauf in der Mitarbeiter-App. Ob neue Servicekraft im Restaurant oder neuer Kassierer im Laden: Der neue Mitarbeiter öffnet die App vor seiner ersten Schicht und findet die Kurse, Handbücher, Formulare und Checklisten, die er braucht, in der Reihenfolge, die Sie festgelegt haben, mit Fortschrittsbalken und Frist.
Der Einarbeitungsplan wird automatisch zusammengestellt. Jedes Element ist auf Abteilungen und Rollen ausgerichtet, sodass ein Barkeeper in Kopenhagen und eine Rezeptionistin in Oslo aus derselben Einrichtung unterschiedliche Einarbeitungen erhalten. Kommt der Mitarbeiter aus Ihrem HR- oder Dienstplansystem, muss niemand etwas von Hand zuweisen.
Die Einarbeitung ist der erste Ihrer Lernpfade. Mit denselben Werkzeugen bauen Sie weitere Lernpfade, die eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Einstellung starten, etwa ein Follow-up nach 90 Tagen oder ein Programm für Führungskräfte. So hört die Entwicklung nach den ersten Wochen nicht auf.
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Fristen für die Einarbeitung festlegen
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Einarbeitung auf jede Rolle oder Abteilung zuschneiden
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Die Zentrale und die Manager haben den vollen Überblick über Status und Fortschritt aller
Jeder Schritt der ersten Wochen
Von der Willkommensnachricht bis zum Manager, der die letzte Aufgabe abzeichnet.
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Pläne passend zur Rolle
Die Inhalte der Einarbeitung richten sich nach Ihren Gruppen. So bekommt jede Rolle und jede Abteilung ihren eigenen Plan, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
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Fristen
Legen Sie fest, wie viele Wochen ein neuer Mitarbeiter Zeit hat. Mitarbeiter sehen ihre Frist, und überfällige Einarbeitungen fallen in der Übersicht auf.
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Feste Reihenfolge, wenn es darauf ankommt
Sperren Sie einen Lernpfad, sodass die Schritte der Reihe nach abgeschlossen werden müssen, zum Beispiel Sicherheit vor der ersten Schicht.
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Aufgaben auch für Manager
Fügen Sie Checklisten mit Aufgaben für den Manager hinzu, etwa die Übergabe der Arbeitskleidung, und Aufgaben, die eine Freigabe brauchen.
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Live-Status für Zentrale und Manager
Sehen Sie pro Abteilung und pro Mitarbeiter, wer angefangen hat, wer fertig ist und wer hinterherhängt.
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Lernpfade nach dem ersten Tag
Starten Sie einen neuen Lernpfad eine festgelegte Anzahl von Tagen nach der Einstellung, und richten Sie eigene Programme ein, etwa für neue Führungskräfte.
Einmal aufbauen, für jeden neuen Mitarbeiter nutzen
Sie bauen den Plan einmal auf. Danach läuft er für jeden neuen Mitarbeiter, ohne dass jemand einen Knopf drückt.
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Plan einmal aufbauen
Kombinieren Sie Kurse, Handbücher, Formulare und Checklisten und wählen Sie, für welche Abteilungen und Rollen jedes Element gedacht ist.
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Neue Mitarbeiter starten auf dem Handy
Der Mitarbeiter wird in die App eingeladen, oft schon vor dem ersten Tag, und erhält den Plan, der zu seiner Rolle passt.
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Fortschritt verfolgen
Manager und Zentrale sehen Status und Fristen live, und Ihre anderen Systeme können informiert werden, wenn eine Einarbeitung abgeschlossen ist.
Ein besserer Start für alle Beteiligten
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Neue Mitarbeiter
Ein klarer Start: was zu lesen ist, was zu lernen ist und wer die Kollegen sind, noch vor der ersten Schicht.
- Ein geführter Ablauf mit Fortschrittsbalken
- Alles auf dem eigenen Handy
- Inhalte in der eigenen Sprache
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Manager
Neue Mitarbeiter kommen vorbereitet an, und der Manager weiß, was noch fehlt.
- Status für jeden neuen Mitarbeiter der Abteilung
- Eigene Aufgaben und Freigaben in einer Checkliste
- Kein Ausdrucken, keine Ordner, keine Wiederholung der Grundlagen
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Zentrale
Dieselbe Qualität der Einarbeitung an jedem Standort, und die Zahlen, die das belegen.
- Eine Einrichtung für alle Rollen und Standorte
- Abschlussquoten pro Abteilung
- Fristen, die automatisch nachverfolgt werden
Das sagen unsere Kunden
Zur GeschichteSobald wir die Monotree-Plattform gesehen haben, hat es sich einfach ganz selbstverständlich angefühlt. Also eine ziemlich intuitive Chatfunktion ähnlich wie WhatsApp, ein News-Feed ähnlich wie Facebook, eine einzige Plattform zu haben, auf der wir Einarbeitung, die tägliche Kommunikation, Neuigkeiten an alle machen können, das war für uns entscheidend.
Einarbeitung: die Plattform dahinter
Alle Monotree-Funktionen nutzen dieselben Gruppen, Übersetzungen, Benachrichtigungen und dieselbe Sicherheit. Sie richten alles einmal ein, und es funktioniert überall.
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Targeting nach Abteilung und Rolle
Erreichen Sie genau die Abteilungen, Rollen oder eigenen Gruppen, die etwas betrifft. Die Gruppen können sich nach Ihrem HR- oder Dienstplansystem richten.
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Automatische Übersetzungen
Inhalte werden automatisch übersetzt, sodass jeder Mitarbeiter sie in seiner eigenen Sprache liest.
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Push-Benachrichtigungen mit Ruhezeiten
Mitarbeiter erhalten eine Push-Benachrichtigung, wenn sie etwas betrifft. Ruhezeiten, Stummschalten und Urlaubsmodus halten die Arbeit aus der Freizeit heraus.
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Ein Preis, alles inklusive
Ein Preis pro Benutzer deckt alle Funktionen, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support ab.
Preise ansehen -
In der EU gehostet, auf Ihrem eigenen Server
Ein dedizierter Server pro Kunde in der EU, Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand sowie ein ISAE-3000-Prüfungsbericht, ausgestellt von BDO.
Mehr zur Sicherheit -
Offen für KI und Ihre anderen Systeme
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Ihre eigenen Systeme über MCP-Server, Open API und Webhooks.
Zu MCP & API
Fragen und Antworten: Einarbeitung
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Kann sich die Einarbeitung je nach Rolle und Abteilung unterscheiden?
Ja. Jedes Element der Einarbeitung ist auf Abteilungen, Rollen oder eigene Gruppen ausgerichtet, und jeder neue Mitarbeiter erhält automatisch die Elemente, die zu seinen Gruppen passen. Sie pflegen eine Einrichtung, und die App stellt für jede Person den richtigen Plan zusammen.
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Können neue Mitarbeiter schon vor ihrem ersten Tag anfangen?
Ja. Sobald der Mitarbeiter in die App eingeladen ist, kann er seine Einarbeitung auf dem eigenen Handy beginnen. So ist das Praktische vor der ersten Schicht erledigt.
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Können wir eine Frist für die Einarbeitung setzen?
Ja. Sie legen fest, wie viele Wochen ein neuer Mitarbeiter für die Einarbeitung Zeit hat. Der Mitarbeiter sieht die Frist, und Manager und Zentrale sehen, welche Einarbeitungen überfällig sind.
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Können wir sie für mehr als die ersten Wochen nutzen?
Ja. Neben der eigentlichen Einarbeitung können Sie eigene Lernpfade erstellen, die eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Einstellung starten, zum Beispiel ein Follow-up nach 90 Tagen oder ein Programm für neue Führungskräfte.
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Wird die Einarbeitung automatisch erstellt, wenn wir jemanden einstellen?
Ja, wenn Monotree mit Ihrem HR- oder Dienstplansystem verbunden ist. Neue Mitarbeiter werden mit Abteilung und Rolle in Monotree angelegt, und ihre Einarbeitung ist bereit, wenn sie die App öffnen.
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Einarbeitung: Zahlen wir dafür extra?
Nein. Monotree hat einen Preis pro Benutzer, und der deckt alle Funktionen ab. Im Preis enthalten: Einarbeitung, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support per Live-Chat. Module oder Zusatzkosten gibt es nicht.
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Einarbeitung: Funktioniert das auf iPhone und Android?
Ja. Ihre Mitarbeiter nutzen Monotree als App in Ihrem eigenen Branding auf iPhone und Android, und Admins verwalten Inhalte und Einstellungen in einem webbasierten CMS.
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Geben Sie jedem neuen Mitarbeiter denselben guten Start Lernpfade zur Einarbeitung in Ihrer App.
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