Automaattinen perehdytys vuorotyötä tekeville työntekijöille

Rakenna perehdytys kerran. Jokainen uusi työntekijä saa omaa rooliaan ja osastoaan vastaavan perehdytyspolun omaan puhelimeensa siitä päivästä alkaen, kun hänet luodaan HR-järjestelmääsi.

Katso, mitä voit tehdä

Sisältyy Monotreen hintaan ilman lisäosia

  • Perehdytys

    0 / 4

    Suoritettu • 7 päivää jäljellä

    Tervetuloa, Martin! Tässä on oma perehdytyspolkusi.

    1. Lue käsikirja

      Perehdytyskurssin esikatselu Monotree-henkilöstösovelluksessa

      Käsikirja Henkilöstökäsikirja

      Lue historiastamme ja arvoistamme

      ~ 6 min lukuaika

    2. Suorita kurssi

  • 2 / 8 Suoritettu

    • Arvomme ja toimintatapamme

    • Ensimmäinen päiväsi

    • Yhdessä tekeminen

  • Suoritettu

    256

    Ei suoritettu

    32

    • + 248

Mitä perehdytys Monotreessa tarkoittaa?

Monotreen perehdytys on ohjattu polku henkilöstösovelluksessa. Uusi työntekijä avaa sovelluksen ja löytää tarvitsemansa kurssit, käsikirjat, lomakkeet ja tarkistuslistat päättämässäsi järjestyksessä, edistymispalkin ja määräajan kera.

Polku kootaan automaattisesti. Jokainen sisältö kohdennetaan osastoille ja tehtävänimikkeille, joten baarimikko Helsingissä ja vastaanottovirkailija Tampereella saavat samasta määrityksestä eri perehdytykset. Kun työntekijä tulee HR- tai työvuorosuunnittelujärjestelmästäsi, kenenkään ei tarvitse osoittaa mitään käsin.

Sama moottori toimii myös ensimmäisten viikkojen jälkeen. Omat polut voivat alkaa halutun määrän päiviä työsuhteen alkamisen jälkeen, esimerkiksi 90 päivän seurantana tai uusien esihenkilöiden polkuna.

  • Aseta perehdytykselle määräajat

  • Räätälöi perehdytys jokaiselle roolille tai osastolle

  • Pääkonttori ja esihenkilöt näkevät jokaisen tilanteen ja edistymisen

Mitä Monotreen perehdytys kattaa

Tervetuloviestistä siihen, kun esihenkilö kuittaa viimeisen tehtävän.

Näin perehdytys toimii

Rakennat polun kerran. Sen jälkeen se toimii jokaiselle uudelle työntekijälle ilman, että kenenkään tarvitsee painaa nappia.

  1. 01

    Rakenna polku kerran

    Yhdistä kursseja, käsikirjoja, lomakkeita ja tarkistuslistoja ja valitse, mille osastoille ja tehtävänimikkeille kukin sisältö on tarkoitettu.

  2. 02

    Uusi työntekijä aloittaa puhelimellaan

    Työntekijä kutsutaan sovellukseen, usein jo ennen ensimmäistä työpäivää, ja hän saa rooliaan vastaavan polun.

  3. 03

    Seuraa edistymistä

    Esihenkilöt ja pääkonttori näkevät tilanteen ja määräajat reaaliajassa, ja muut järjestelmäsi voivat saada tiedon, kun perehdytys on suoritettu.

Perehdytyksen hyödyt yrityksen eri rooleille

Mitä asiakkaat sanovat

Lue tarina

Heti kun näimme Monotreen alustan, se vain tuntui luontevalta. Eli aika intuitiivinen chat-toiminto WhatsAppin tapaan, uutisvirta Facebookin tapaan, se että on yksi alusta, jossa voimme hoitaa perehdytystä, päivittäistä viestintää, uutislähetyksiä, se oli meille ratkaisevaa.

Andy Griffin Business Development Lead, Roseacre Pub Company

Perehdyttäminen käytössä myös näillä asiakkailla

Perehdyttäminen osana Monotree-alustaa

Kaikki Monotreen ominaisuudet käyttävät samoja ryhmiä, käännöksiä, ilmoituksia ja tietoturvaa, joten määrität asiat kerran ja ne toimivat kaikkialla.

Usein kysyttyä: Perehdyttäminen

  1. Voiko perehdytys olla erilainen eri rooleissa ja osastoilla?

    Kyllä. Jokainen perehdytyksen sisältö kohdennetaan osastoille, tehtävänimikkeille tai omille ryhmille, ja jokainen uusi työntekijä saa automaattisesti ryhmiään vastaavat sisällöt. Ylläpidät yhtä määritystä, ja sovellus kokoaa jokaiselle oikean polun.

  2. Voivatko uudet työntekijät aloittaa ennen ensimmäistä työpäiväänsä?

    Kyllä. Heti kun työntekijä on kutsuttu sovellukseen, hän voi aloittaa perehdytyksen omalla puhelimellaan, joten käytännön asiat ovat hoidossa ennen ensimmäistä vuoroa.

  3. Voimmeko asettaa perehdytykselle määräajan?

    Kyllä. Päätät, montako viikkoa uudella työntekijällä on aikaa suorittaa perehdytys. Työntekijä näkee määräajan, ja esihenkilöt ja pääkonttori näkevät, mitkä perehdytykset ovat myöhässä.

  4. Voimmeko käyttää sitä muuhunkin kuin ensimmäisiin viikkoihin?

    Kyllä. Varsinaisen perehdytyksen lisäksi voit luoda omia polkuja, jotka alkavat halutun määrän päiviä työsuhteen alkamisen jälkeen, esimerkiksi seurannan 90 päivän kohdalla tai polun uusille esihenkilöille.

  5. Syntyykö perehdytys automaattisesti, kun palkkaamme jonkun?

    Kyllä, kun Monotree on yhdistetty HR- tai työvuorosuunnittelujärjestelmääsi. Uudet työntekijät luodaan Monotreehen osastoineen ja tehtävänimikkeineen, ja heidän perehdytyksensä on valmiina, kun he avaavat sovelluksen.

  6. Sisältyykö hintaan kaikki, myös Perehdyttäminen?

    Sisältyy. Monotreella on yksi käyttäjäkohtainen hinta, ja se kattaa kaikki ominaisuudet (myös Perehdyttäminen) sekä tekoälyn, integraatiot, henkilökohtaisen käyttöönoton ja live chat -tuen. Moduuleja tai lisäosia ei ole.

  7. Toimiiko kaikki, myös Perehdyttäminen, sekä iPhonella että Androidilla?

    Kyllä. Työntekijäsi käyttävät Monotreeta omana brändättynä sovelluksenasi iPhonella ja Androidilla, ja ylläpitäjät hallitsevat sisältöä ja asetuksia selainpohjaisessa CMS:ssä.

Anna jokaiselle uudelle työntekijälle yhtä hyvä alku Perehdytyspolut omassa sovelluksessasi.

Varaa demo

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.