Automatisk onboarding af nye timelønnede medarbejdere
Byg onboardingen én gang. Hver ny medarbejder får det forløb, der passer til rollen og afdelingen, på sin egen telefon, fra den dag de bliver oprettet i jeres HR-system.
Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler
Hvad er onboarding i Monotree?
Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler
Onboarding i Monotree er et guidet forløb i medarbejderappen. Uanset om det er en ny tjener på en restaurant eller en ny kassemedarbejder i en butik, åbner den nye medarbejder appen før sin første vagt og finder de kurser, håndbøger, blanketter og tjeklister, vedkommende skal igennem, i den rækkefølge, I har bestemt, med en bjælke, der viser fremdriften, og en deadline.
Forløbet bliver sat sammen automatisk. Hvert element målrettes afdelinger og jobtitler, så en bartender i København og en receptionist i Oslo får hver sin onboarding ud fra den samme opsætning. Når medarbejderen kommer fra jeres HR- eller vagtplansystem, skal ingen tildele noget i hånden.
Onboarding er den første af jeres journeys. Med de samme værktøjer kan I bygge flere journeys, der starter et bestemt antal dage efter ansættelsen, for eksempel en opfølgning efter 90 dage eller et lederforløb, så udviklingen ikke stopper efter de første uger.
-
Sæt deadlines for onboarding
-
Tilpas onboarding til hver rolle eller afdeling
-
Hovedkontoret og lederne har fuldt overblik over alles status og fremdrift
Hvert trin i de første uger
Fra velkomstbeskeden til lederen kvitterer for den sidste opgave.
-
Forløb tilpasset hver rolle
Onboardingindholdet følger jeres grupper, så hver rolle og afdeling får sit eget forløb uden ekstra administration.
-
Deadlines
Bestem, hvor mange uger en ny medarbejder har til at blive færdig. Medarbejderne ser deres deadline, og onboardinger, der har overskredet den, er tydelige i overblikket.
-
Fast rækkefølge, når det er vigtigt
Lås en journey, så trinene skal gennemføres i rækkefølge, for eksempel sikkerhed før første vagt.
-
Også opgaver til lederne
Tilføj tjeklister med opgaver til lederen, for eksempel udlevering af uniform, og opgaver, der kræver en godkendelse.
-
Live status til hovedkontoret og lederne
Se, hvem der er gået i gang, hvem der er færdige, og hvem der er bagud, pr. afdeling og pr. medarbejder.
-
Journeys efter dag ét
Start en ny journey et bestemt antal dage efter ansættelsen, og kør egne forløb som et program for nye ledere.
Byg det én gang, brug det til alle nye
I bygger forløbet én gang. Derefter kører det for hver ny medarbejder, uden at nogen skal trykke på en knap.
-
Byg forløbet én gang
Kombinér kurser, håndbøger, blanketter og tjeklister, og vælg de afdelinger og jobtitler, hvert element er til.
-
Nye medarbejdere starter på telefonen
Medarbejderen bliver inviteret til appen, ofte før første arbejdsdag, og får det forløb, der passer til rollen.
-
Følg fremdriften
Ledere og hovedkontoret ser status og deadlines live, og jeres andre systemer kan få besked, når en onboarding er gennemført.
En bedre start for alle involverede
-
Nye medarbejdere
En klar start: hvad de skal læse, hvad de skal lære, og hvem kollegerne er, før den første vagt.
- Ét guidet forløb, hvor de kan se deres fremdrift
- Alt på deres egen telefon
- Indhold på deres eget sprog
-
Ledere
Nye medarbejdere møder forberedte op, og lederen ved, hvad der stadig mangler.
- Status for alle nye medarbejdere i afdelingen
- Egne opgaver og godkendelser i en tjekliste
- Ingen print, ingen ringbind og ingen gentagelse af det grundlæggende
-
Hovedkontoret
Den samme kvalitet i onboardingen på alle lokationer, og tallene, der viser det.
- Én opsætning til alle roller og lokationer
- Gennemførelsesgrad pr. afdeling
- Deadlines, der bliver fulgt op på automatisk
Det siger kunderne
Læs historienSå snart vi så Monotree-platformen, føltes det bare helt naturligt. Altså en ret intuitiv chatfunktion, der minder om WhatsApp, et nyhedsfeed, der minder om Facebook, at have én platform, hvor vi kan lave onboarding, daglig kommunikation, nyhedsudsendelser, det var afgørende for os.
Platformen bag onboarding
Alle funktioner i Monotree bygger på de samme grupper, oversættelser, notifikationer og den samme sikkerhed, så I sætter tingene op én gang, og så virker det overalt.
-
Targeting efter afdeling og rolle
Nå de afdelinger, jobtitler eller egne grupper, som noget vedrører. Grupperne kan følge jeres HR- eller vagtplansystem.
-
Automatiske oversættelser
Indhold oversættes automatisk, så alle medarbejdere læser det på deres eget sprog.
-
Push-notifikationer med stilletid
Medarbejderne får en push-notifikation, når noget vedrører dem. Stilletid, ferietilstand og muligheden for at slå lyden fra holder arbejdet ude af fritiden.
-
Én pris, alt inkluderet
Én pris pr. bruger dækker alle funktioner, AI, integrationer, personlig onboarding og support.
Se priser -
Hostet i EU på jeres egen server
En dedikeret server til hver kunde i EU, kryptering under overførsel og ved lagring og en ISAE 3000-erklæring fra BDO.
Læs om sikkerhed -
Åben for AI og jeres andre systemer
Forbind Claude, ChatGPT eller jeres egne systemer med MCP-serveren, Open API og webhooks.
Se MCP & API
Spørgsmål om onboarding
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Kan onboardingen være forskellig fra rolle til rolle og fra afdeling til afdeling?
Ja. Hvert element i onboardingen målrettes afdelinger, jobtitler eller egne grupper, og hver ny medarbejder får automatisk de elementer, der passer til vedkommendes grupper. I vedligeholder én opsætning, og appen sætter det rigtige forløb sammen til hver person.
-
Kan nye medarbejdere starte før deres første arbejdsdag?
Ja. Så snart medarbejderen er inviteret til appen, kan vedkommende gå i gang med sin onboarding på sin egen telefon, så det praktiske er på plads før den første vagt.
-
Kan vi sætte en deadline for onboardingen?
Ja. I bestemmer, hvor mange uger en ny medarbejder har til at gennemføre onboardingen. Medarbejderen ser deadlinen, og ledere og hovedkontoret ser, hvilke onboardinger der har overskredet den.
-
Kan vi bruge det til mere end de første uger?
Ja. Ud over selve onboardingen kan I oprette egne journeys, der starter et antal dage efter ansættelsen, for eksempel en opfølgning efter 90 dage eller et forløb for nye ledere.
-
Bliver onboardingen oprettet automatisk, når vi ansætter en ny medarbejder?
Ja, når Monotree er forbundet med jeres HR- eller vagtplansystem. Nye medarbejdere oprettes i Monotree med afdeling og jobtitel, og deres onboarding er klar, når de åbner appen.
-
Skal vi betale ekstra for onboarding?
Nej. Monotree har én pris pr. bruger, og den dækker alle funktioner, også onboarding, samt AI, integrationer, personlig onboarding og support på live-chat. Der er ingen moduler eller tillæg.
-
Virker onboarding på både iPhone og Android?
Ja. Jeres medarbejdere bruger Monotree som jeres egen app med jeres brand på iPhone og Android, og administratorer styrer indhold og indstillinger i et webbaseret CMS.
Book en demo
Giv alle nye medarbejdere den samme gode start Onboarding-journeys i jeres egen app.
Se jeres egen medarbejderapp i aktion
Se Monotree med jeres branding, og hvordan det kan fungere for jeres teams.
- 30 minutter
- Uforpligtende
- Live på få dage
ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark
Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.
Tak!
Vi kontakter dig inden for et par timer.