Certifikater: vid, hvem der er kvalificeret, og forny i god tid

Medarbejderne optjener et certifikat, når de gennemfører et kursus, får en påmindelse, før det udløber, og fornyer det i appen. I ser, hvem der har hvad, uden et regneark.

Se, hvad I kan

Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler

  • Sikkerhed

    Hygiejnebevis

    Sofia Rossi

    Udløber

    12. mar. 2027

    Optjent ved

    Grundlæggende hygiejne

  • Monotree

    nu

    Certifikat udløber snart

    Dit certifikat Førstehjælp udløber om 7 dage. Gennemfør Førstehjælp på jobbet for at holde det gyldigt.

  • Certifikater Centrum · 23 medarbejdere

    • Hygiejnebevis 91%

      21 optjent · 2 udløbet

    • Førstehjælp 74%

      17 optjent · 4 udløbet

Hvad er certifikater i Monotree?

Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler

Et certifikat i Monotree er bevis på, at en medarbejder har den træning, jobbet kræver, for eksempel hygiejnebevis og ansvarlig udskænkning i hotel og restauration, førstehjælp eller truckcertifikat i logistik. Hvert certifikat har en kategori, en beskrivelse og, hvis det skal fornyes, en gyldighedsperiode i måneder.

De fleste certifikater er knyttet til et af jeres kurser. Når en medarbejder gennemfører kurset, kommer certifikatet på profilen med udløbsdato. Før det udløber, åbner kurset igen, og medarbejderen bliver mindet om at tage det igen. Certifikater, som folk har taget uden for Monotree, kan tilføjes manuelt.

Administratorer følger alle certifikater i akademiets statistik, og afdelingsledere ser udløbne certifikater i Manager Hub. Jeres AI-assistent kan liste de certifikater, der snart udløber, via MCP-serveren.

Alle certifikater, altid gyldige

Hold de certifikater, jeres forretning afhænger af, gyldige for alle medarbejdere.

Fornyelser på autopilot

Sæt det op én gang, så kommer fornyelserne af sig selv.

  1. Opret certifikatet

    Giv det en titel, en kategori og en gyldighedsperiode, og knyt det kursus til, der giver certifikatet.

  2. Medarbejderne optjener det

    De gennemfører kurset i appen, og certifikatet kommer på deres profil. Certifikater, de allerede har, tilføjes af en administrator eller deres leder.

  3. Forny før udløb

    Kurset åbner igen før udløbsdatoen, medarbejderen får påmindelser, og lederen kan se det, hvis det alligevel udløber.

Compliance uden regneark

Det siger kunderne

Læs historien

Monotree spiller en nøglerolle for Gire. Her giver vi effektivt viden og forståelse til et fællesskab på over 800 chauffører på tværs af flere markeder. Takket være brugervenligheden og de fleksible løsninger kan vi onboarde, træne, følge op og stille supportmateriale til rådighed i stor skala. Lige så vigtigt er det, at det lader os få hurtigere feedback fra chaufførerne, skabe et fællesskab og give chaufførerne mulighed for aktivt at bidrage til den løbende forbedring af "alting".

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

Platformen bag certifikater

Alle funktioner i Monotree bygger på de samme grupper, oversættelser, notifikationer og den samme sikkerhed, så I sætter tingene op én gang, og så virker det overalt.

Spørgsmål om certifikater

  1. Skal et certifikat være knyttet til et kursus?

    Nej. Et certifikat kan også gives manuelt til medarbejderne. Påmindelser og fornyelse kører via det tilknyttede kursus, så knyt et kursus til, hvis certifikatet skal fornyes.

  2. Hvad sker der, når et certifikat er ved at udløbe?

    Et fast antal dage før udløbsdatoen, 14 eller flere, åbner det tilknyttede kursus igen for medarbejderen. De får en push-notifikation 7 dage og 1 dag før udløb og en, når det er udløbet. Når de gennemfører kurset igen, får de et nyt certifikat, og de tidligere gemmes i deres historik.

  3. Kan vi tilføje certifikater, medarbejderne allerede har?

    Ja. En administrator eller leder giver certifikatet til medarbejderen med den dato, det blev optjent, og udløbsdatoen regnes ud fra gyldighedsperioden. Er det en lang liste, kan Monotree importere den fra et regneark.

  4. Hvem kan se en medarbejders certifikater?

    Medarbejderen selv, lederne og redaktørerne i deres afdeling og jeres administratorer. Kolleger kan ikke se hinandens certifikater.

  5. Kan vi printe et certifikat?

    Ja. Fra certifikatstatistikken i CMS'et kan I downloade en medarbejders certifikat som PDF med medarbejderens navn, datoerne og jeres akkrediteringsstempler. For kurser fra en uddannelsespartner tilføjes partnerens logo.

  6. Kan vi minde alle med et udløbet certifikat på én gang?

    Ja. Fra statistikken for et certifikat i CMS'et kan en administrator minde alle medarbejdere, hvis certifikat er udløbet, eller vælge nogle få. Kurset åbner igen for dem, og de får en push-notifikation.

  7. Kan vi få certifikatdata over i andre systemer?

    Ja. Indehavere af hvert certifikat kan eksporteres til et regneark, og certifikater kan læses og tildeles via Open API. Jeres AI-assistent kan spørge, hvilke certifikater der snart udløber, via MCP-serveren.

  8. Skal vi betale ekstra for certifikater?

    Nej. Monotree har én pris pr. bruger, og den dækker alle funktioner, også certifikater, samt AI, integrationer, personlig onboarding og support på live-chat. Der er ingen moduler eller tillæg.

  9. Virker certifikater på både iPhone og Android?

    Ja. Jeres medarbejdere bruger Monotree som jeres egen app med jeres brand på iPhone og Android, og administratorer styrer indhold og indstillinger i et webbaseret CMS.

Certifikater

Hold alle certifikater gyldige, uden regneark Se hvem der er kvalificeret på hver lokation.

Book en demo

Udfyld dine oplysninger, så kontakter vi dig inden for et par timer.

Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.

Tak!

Vi kontakter dig inden for et par timer.