Digitale håndbøger og manualer, som alle har i lommen
Politikker, guides, opskrifter og produktinformation samlet ét søgbart sted, vist til dem, det vedrører, og altid opdateret.
Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler
Hvad er håndbøger i Monotree?
Inkluderet som standard i Monotree, uden tillægsmoduler
Håndbøger er vidensbasen i Monotrees medarbejderapp. En håndbog er en samling kapitler med tekst, billeder, video og dokumenter, og den erstatter ringbindet på kontoret, det fællesdrev, ingen kan finde rundt i, og den PDF, der var forældet, da den blev sendt. Opskrifter og allergenguides i et køkken, produktinfo i en butik, sikkerhedsregler på et lager: alt, hvad jeres folk skal vide, er én søgning væk.
Medarbejderne søger på tværs af alle de håndbøger, de har adgang til, og får svaret på telefonen midt i en vagt. Søgningen læser også teksten i vedhæftede PDF- og Word-dokumenter, og AI Chat svarer på spørgsmål ud fra de samme håndbøger.
Hver håndbog målrettes de grupper, den vedrører, og når I opdaterer et kapitel, har alle den nye version med det samme. I kan se, hvilke håndbøger der bliver læst, hvilke der ikke gør, og hvad medarbejderne søger efter.
-
Guides, politikker og produktinfo samlet ét sted
-
Link til håndbøger fra hele appen
-
Statistik over, hvad der bliver søgt på og læst
Én kilde, som alle stoler på
Skriv det én gang, hold det opdateret, og lad alle finde det.
-
Søg på tværs af alt
Én søgning dækker alle de håndbøger, en medarbejder har adgang til, også teksten i vedhæftede PDF- og Word-dokumenter.
-
Tekst, billeder, video og dokumenter
Byg kapitler af overskrifter, tekst, billed- og videogallerier og vedhæftede dokumenter, så en guide kan vise opgaven og ikke kun beskrive den.
-
Målrettet pr. gruppe
Vis køkkenhåndbogen til køkkenet og HR-politikkerne til alle. Medarbejderne ser kun det, der er relevant for dem.
-
Link til håndbøger overalt
Henvis til et håndbogskapitel fra nyheder, kurser og andet indhold, og genbrug et kapitel i et kursus, så teksten kun findes ét sted.
-
QR-koder til det rigtige kapitel
Print en QR-kode, der åbner et kapitel i appen, og sæt den på kaffemaskinen, opvaskemaskinen eller døren til lageret.
-
Statistik over brug og søgninger
Se de mest og mindst læste håndbøger og de mest brugte søgeord, og find ud af, hvad jeres medarbejdere mangler.
Fra spredte filer til én håndbog
Fra spredte dokumenter til én kilde, jeres medarbejdere stoler på.
-
Skriv indholdet
Opret kapitler i CMS'et, vedhæft de dokumenter, I allerede har, eller lad AI Assistant lave et udkast til en håndbog, som I gennemgår. Vælg de grupper, den er til, og udgiv.
-
Medarbejderne søger og læser
De medarbejdere, håndbogen er målrettet, får besked om den og finder den igen via søgningen, når de har brug for den.
-
Hold det opdateret
Statistik over brug og søgninger viser, hvad der bliver læst, og hvad der mangler, og indholdsgennemgangen viser de håndbøger, der ikke er blevet redigeret længe.
Svaret er altid én søgning væk
-
Medarbejdere
Svaret på "hvordan gør vi det her hos os?" uden at skulle spørge en kollega.
- Søg fra telefonen midt i en vagt
- Guides med billeder og video
- Indhold på deres eget sprog
-
Ledere
Færre gentagne spørgsmål og ét sted at henvise til.
- Lokale håndbøger til afdelingen
- Link til et kapitel fra en chat eller et opslag
- Altid den gældende version
-
Hovedkontoret
Én fælles kilde på tværs af alle lokationer, og data om, hvordan den bliver brugt.
- Opdatér ét sted, så gælder det overalt
- Det mest læste og mest søgte indhold
- En liste over håndbøger, der trænger til et gennemsyn
Det siger kunderne
Læs historienAlt er samlet, men jeg har en ekstra kærlighed til at slippe af med alt i PDF-format. Gamle dokumenter, der ligger i en eller anden mappe, det er helt fantastisk at kunne samle det hele og vide, at det er live, og at man kan få en opdatering på et sekund, det er det bedste.
Platformen bag håndbøger
Alle funktioner i Monotree bygger på de samme grupper, oversættelser, notifikationer og den samme sikkerhed, så I sætter tingene op én gang, og så virker det overalt.
-
Targeting efter afdeling og rolle
Nå de afdelinger, jobtitler eller egne grupper, som noget vedrører. Grupperne kan følge jeres HR- eller vagtplansystem.
-
Automatiske oversættelser
Indhold oversættes automatisk, så alle medarbejdere læser det på deres eget sprog.
-
Push-notifikationer med stilletid
Medarbejderne får en push-notifikation, når noget vedrører dem. Stilletid, ferietilstand og muligheden for at slå lyden fra holder arbejdet ude af fritiden.
-
Én pris, alt inkluderet
Én pris pr. bruger dækker alle funktioner, AI, integrationer, personlig onboarding og support.
Se priser -
Hostet i EU på jeres egen server
En dedikeret server til hver kunde i EU, kryptering under overførsel og ved lagring og en ISAE 3000-erklæring fra BDO.
Læs om sikkerhed -
Åben for AI og jeres andre systemer
Forbind Claude, ChatGPT eller jeres egne systemer med MCP-serveren, Open API og webhooks.
Se MCP & API
Spørgsmål om håndbøger
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Hvad kan vi bruge håndbøger til?
Alt det, medarbejderne har brug for at slå op: personalepolitikker, åbne- og lukkerutiner, opskrifter og produktinformation, sikkerhedsprocedurer, guides til udstyr og praktisk information om hver lokation.
-
Kan medarbejderne søge i vedhæftede dokumenter?
Ja. Teksten i vedhæftede PDF- og Word-dokumenter er med i søgningen, så en medarbejder finder svaret, også når det står i en vedhæftet fil.
-
Kan vi flytte vores nuværende personalehåndbog over i Monotree?
Ja. Eksisterende PDF- og Word-dokumenter kan vedhæftes et kapitel og er søgbare med det samme, og vi hjælper jer med at flytte jeres indhold over som en del af den personlige onboarding.
-
Kan forskellige afdelinger have forskellige håndbøger?
Ja. Hver håndbog målrettes de afdelinger, jobtitler eller egne grupper, I vælger, og en håndbog uden grupper vises for alle.
-
Hvordan ved vi, om håndbøgerne bliver læst?
Statistikken viser de mest og mindst læste håndbøger, læsetiden og de ord, medarbejderne søger mest på. Det fortæller jer både, hvad der virker, og hvilke svar der mangler.
-
Skal vi betale ekstra for håndbøger?
Nej. Monotree har én pris pr. bruger, og den dækker alle funktioner, også håndbøger, samt AI, integrationer, personlig onboarding og support på live-chat. Der er ingen moduler eller tillæg.
-
Virker håndbøger på både iPhone og Android?
Ja. Jeres medarbejdere bruger Monotree som jeres egen app med jeres brand på iPhone og Android, og administratorer styrer indhold og indstillinger i et webbaseret CMS.
Book en demo
Læg håndbogen der, hvor jeres medarbejdere er Søgbare, på alle telefoner.
Se jeres egen medarbejderapp i aktion
Se Monotree med jeres branding, og hvordan det kan fungere for jeres teams.
- 30 minutter
- Uforpligtende
- Live på få dage
ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark
Dine oplysninger er i sikre hænder. Læs vores Privatlivspolitik for flere detaljer.
Tak!
Vi kontakter dig inden for et par timer.