Sähköinen henkilöstökäsikirja jokaisen taskussa

Toimintaperiaatteet, ohjeet, reseptit ja tuotetiedot yhdessä haettavassa paikassa. Näkyvissä niille, joita ne koskevat, ja aina ajan tasalla.

Katso, mitä voit tehdä

Sisältyy Monotreen hintaan ilman lisäosia

  • Käsikirjat

    15

    • Nostetun käsikirjan kansikuva Monotree-henkilöstösovelluksessa

      Käsikirja Henkilöstökäsikirja

      Lue historiastamme ja arvoistamme

      ~ 6 min lukuaika

    • Käsikirjan kansikuva Monotreen käsikirjalistassa

      Käsikirja Laitteiden käyttöohjeet

      Täältä löydät kaiken tarvitsemasi tiedon

      ~ 24 min lukuaika

    • Käsikirjan kansikuva Monotreen käsikirjalistassa

      Käsikirja Henkilöstöedut

      Kaikki kumppanietumme

      ~ 12 min lukuaika

  • Espresso|

    Löytyi 4 tulosta

    • Käyttöohjeet / Baaritiski

      Espressokeittimen käyttöohje

  • Käytetyimmät käsikirjat Hakujen mukaan

    • ☕️

      Kahvireseptit

      256

    • 🧼

      Hygieniaohje

      224

Mitä käsikirjat ovat Monotreessa?

Käsikirjat ovat Monotree-henkilöstösovelluksen tietopankki. Käsikirja koostuu luvuista, joissa on tekstiä, kuvia, videoita ja asiakirjoja, ja se korvaa takahuoneen mapin, jaetun verkkolevyn, josta kukaan ei löydä mitään, ja PDF:n, joka oli vanhentunut jo lähetettäessä.

Työntekijät hakevat kaikista käsikirjoista, joihin heillä on pääsy, ja saavat vastauksen puhelimeensa kesken vuoron. Haku lukee myös liitettyjen PDF- ja Word-tiedostojen tekstin, ja tekoälychatbot vastaa kysymyksiin samojen käsikirjojen pohjalta.

Jokainen käsikirja kohdennetaan ryhmille, joita se koskee, ja kun päivität luvun, kaikilla on heti uusi versio. Näet, mitä käsikirjoja luetaan ja mitä ei, ja mitä työntekijät hakevat.

  • Anna työntekijöille välitön pääsy tuotetietoihin, ohjeisiin ja yrityksen käytäntöihin

  • Käytä käsikirjoja uudelleen ja linkitä niihin mistä tahansa kohtaa sovellusta

  • Pääkonttori näkee tarkat tilastot eniten haetuista ja käytetyistä käsikirjoista

Mitä voit tehdä käsikirjoilla

Kirjoita kerran, pidä ajan tasalla ja anna kaikkien löytää.

Näin käsikirjat toimivat

Hajallaan olevista asiakirjoista yhdeksi lähteeksi, johon työntekijäsi luottavat.

  1. 01

    Kirjoita sisältö

    Luo luvut CMS:ssä, liitä jo olemassa olevat asiakirjat tai anna CMS Assistantin luonnostella käsikirja tarkistettavaksesi. Valitse ryhmät, joille se on tarkoitettu, ja julkaise.

  2. 02

    Työntekijät hakevat ja lukevat

    Kohderyhmän työntekijät saavat ilmoituksen uudesta käsikirjasta ja löytävät sen haulla aina, kun tarvitsevat.

  3. 03

    Pidä sisältö ajan tasalla

    Käyttö- ja hakutilastot näyttävät, mitä luetaan ja mitä puuttuu, ja sisällön auditointi listaa käsikirjat, joita ei ole muokattu pitkään aikaan.

Käsikirjojen hyödyt yrityksen eri rooleille

Mitä asiakkaat sanovat

Lue tarina

Kaikki on koottu yhteen, mutta minulla on erityinen rakkaus siihen, että kaikki PDF-muotoinen poistuu. Vanhat dokumentit jossain kansiossa lojumassa, on aivan fantastista pystyä kokoamaan kaikki yhteen ja tietää, että se on ajan tasalla ja että päivityksen saa sekunnissa, se on parasta.

Kathrine Haugstulen HR-asiantuntija, Olivia

Käsikirjat käytössä myös näillä asiakkailla

Käsikirjat osana Monotree-alustaa

Kaikki Monotreen ominaisuudet käyttävät samoja ryhmiä, käännöksiä, ilmoituksia ja tietoturvaa, joten määrität asiat kerran ja ne toimivat kaikkialla.

Usein kysyttyä: Käsikirjat

  1. Mihin käsikirjoja voi käyttää?

    Kaikkeen, mitä työntekijöiden pitää voida tarkistaa: henkilöstöohjeet, avaamis- ja sulkemisrutiinit, reseptit ja tuotetiedot, turvallisuusohjeet, laiteohjeet ja käytännön tiedot jokaisesta toimipaikasta.

  2. Voivatko työntekijät hakea liitetyistä asiakirjoista?

    Kyllä. Liitettyjen PDF- ja Word-tiedostojen teksti on mukana haussa, joten työntekijä löytää vastauksen, vaikka se olisi liitteessä.

  3. Voimmeko siirtää nykyisen henkilöstökäsikirjamme Monotreehen?

    Kyllä. Olemassa olevat PDF- ja Word-tiedostot voi liittää lukuun, ja ne ovat heti haettavissa. Autamme sisällön siirtämisessä osana henkilökohtaista käyttöönottoa.

  4. Voiko eri osastoilla olla eri käsikirjat?

    Kyllä. Jokainen käsikirja kohdennetaan valitsemillesi osastoille, tehtävänimikkeille tai omille ryhmille, ja käsikirja ilman ryhmiä näytetään kaikille.

  5. Mistä tiedämme, luetaanko käsikirjoja?

    Tilastot näyttävät eniten ja vähiten luetut käsikirjat, lukuajan ja hakusanat, joita työntekijät käyttävät eniten. Niistä näet sekä sen, mikä toimii, että sen, mitkä vastaukset puuttuvat.

  6. Sisältyykö hintaan kaikki, myös Käsikirjat?

    Sisältyy. Monotreella on yksi käyttäjäkohtainen hinta, ja se kattaa kaikki ominaisuudet (myös Käsikirjat) sekä tekoälyn, integraatiot, henkilökohtaisen käyttöönoton ja live chat -tuen. Moduuleja tai lisäosia ei ole.

  7. Toimiiko kaikki, myös Käsikirjat, sekä iPhonella että Androidilla?

    Kyllä. Työntekijäsi käyttävät Monotreeta omana brändättynä sovelluksenasi iPhonella ja Androidilla, ja ylläpitäjät hallitsevat sisältöä ja asetuksia selainpohjaisessa CMS:ssä.

Vie käsikirja sinne, missä työntekijäsi ovat Haettavissa jokaisessa puhelimessa.

Varaa demo

Täytä tietosi, niin otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.

Tietosi ovat meillä turvassa. Tietosuojaseloste kertoo lisää.

Kiitos!

Otamme sinuun yhteyttä parin tunnin sisällä.