Digitala handböcker och rutiner i allas ficka

Policyer, guider, recept och produktinformation på ett sökbart ställe, som visas för dem det berör och alltid är uppdaterat.

Se vad ni kan göra

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg

  • Handböcker

    15

    • Omslag till en utvald handbok i Monotrees medarbetarapp

      Handbok Personalhandbok

      Läs om vår historia och våra värderingar

      ~ 6 min lästid

    • Omslag till en handbok i en handbokslista i Monotree

      Handbok Maskinmanualer

      All info du kan behöva finns här

      ~ 24 min lästid

    • Omslag till en handbok i en handbokslista i Monotree

      Handbok Personalförmåner

      Alla våra partnererbjudanden

      ~ 12 min lästid

  • Espresso|

    4 träffar

    • Manualer / Barstation

      Manual för espressomaskinen

  • Mest använda handböcker Efter antal visningar

    • ☕️

      Kafferecept

      256

    • 🧼

      Hygienpolicy

      224

Vad är handböcker i Monotree?

Handböcker är kunskapsbanken i Monotrees medarbetarapp. En handbok är en samling kapitel med text, bilder, video och dokument, och den ersätter pärmen på kontoret, den delade mappen som ingen hittar i och PDF:en som var inaktuell redan när den skickades ut.

Medarbetarna söker i alla handböcker de har tillgång till och får svaret i telefonen, mitt under ett skift. Sökningen läser också texten i bifogade PDF- och Word-dokument, och AI-chattboten svarar på frågor utifrån samma handböcker.

Varje handbok riktas till de grupper den berör, och när ni uppdaterar ett kapitel har alla den nya versionen direkt. Ni kan se vilka handböcker som läses, vilka som inte gör det och vad medarbetarna söker efter.

  • Ge medarbetarna direkt tillgång till produktinformation, guider och företagets policyer

  • Återanvänd och länka till handböcker från hela appen

  • Huvudkontoret har detaljerad statistik över de mest sökta och använda handböckerna

Det här kan ni göra med handböcker

Skriv det en gång, håll det aktuellt och låt alla hitta det.

Så fungerar handböcker

Från utspridda dokument till en källa som era medarbetare litar på.

  1. 01

    Skriv innehållet

    Skapa kapitel i CMS:et, bifoga de dokument ni redan har eller låt CMS Assistant göra ett utkast till en handbok som ni granskar. Välj vilka grupper den är till för och publicera.

  2. 02

    Medarbetarna söker och läser

    De medarbetare som handboken riktas till får en notis om den, och hittar den igen via sökningen när de behöver den.

  3. 03

    Håll den uppdaterad

    Statistiken över användning och sökningar visar vad som läses och vad som saknas, och innehållsgranskningen listar de handböcker som inte har redigerats på länge.

Det här ger handböcker varje del av företaget

Det säger våra kunder

Läs berättelsen

Allt är samlat, men jag har en extra kärlek till att slippa allt i PDF-format. Gamla dokument som ligger i någon mapp, det är helt fantastiskt att kunna samla allt och veta att det är live och att man kan få ut en uppdatering på en sekund, det är det bästa.

Kathrine Haugstulen HR-rådgivare, Olivia

Fler kunder som använder handböcker

Plattformen bakom handböcker

Alla funktioner i Monotree bygger på samma grupper, översättningar, notiser och säkerhet. Ni ställer in det en gång, och sedan fungerar det överallt.

Vanliga frågor om handböcker

  1. Vad kan vi använda handböcker till?

    Allt som medarbetarna behöver kunna slå upp: personalpolicyer, öppnings- och stängningsrutiner, recept och produktinformation, säkerhetsrutiner, guider till utrustning och praktisk information om varje enhet.

  2. Kan medarbetarna söka i bifogade dokument?

    Ja. Texten i bifogade PDF- och Word-dokument ingår i sökningen, så en medarbetare hittar svaret även när det står i en bilaga.

  3. Kan vi flytta vår befintliga handbok till Monotree?

    Ja. Befintliga PDF- och Word-dokument kan bifogas till ett kapitel och är sökbara direkt, och vi hjälper er att flytta över ert innehåll som en del av den personliga onboardingen.

  4. Kan olika avdelningar ha olika handböcker?

    Ja. Varje handbok riktas till de avdelningar, befattningar eller egna grupper ni väljer, och en handbok utan grupper visas för alla.

  5. Hur vet vi om handböckerna blir lästa?

    Statistiken visar de mest och minst lästa handböckerna, lästiden och de ord som medarbetarna söker mest på. Det visar både vad som fungerar och vilka svar som saknas.

  6. Betalar vi extra för handböcker?

    Nej. Monotree har ett pris per användare, och det omfattar alla funktioner, även handböcker, samt AI, integrationer, personlig onboarding och support via livechatt. Det finns inga moduler eller tillägg.

  7. Fungerar handböcker på både iPhone och Android?

    Ja. Era medarbetare använder Monotree som er egen app i ert varumärke på iPhone och Android, och administratörer hanterar innehåll och inställningar i ett webbaserat CMS.

Lägg handboken där era medarbetare är Sökbara, i varje mobil.

Boka en demo

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom ett par timmar.

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.