Das digitale Mitarbeiterhandbuch für jede Hosentasche
Richtlinien, Anleitungen, Rezepte und Produktinfos an einem durchsuchbaren Ort, sichtbar für die Personen, die sie betreffen, und immer aktuell.
In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule
Was sind Handbücher in Monotree?
In jedem Monotree-Abonnement enthalten, ohne Zusatzmodule
Handbücher sind die Wissensdatenbank der Monotree-Mitarbeiter-App. Ein Handbuch besteht aus Kapiteln mit Text, Bildern, Videos und Dokumenten. Es ersetzt den Ordner im Büro, das gemeinsame Laufwerk, das niemand findet, und das PDF, das schon beim Versand veraltet war. Rezepte und Allergenlisten in der Küche, Produktinfos im Laden, Sicherheitsregeln im Lager: Was Ihre Leute wissen müssen, ist nur eine Suche entfernt.
Mitarbeiter durchsuchen alle Handbücher, auf die sie Zugriff haben, und bekommen die Antwort auf ihrem Handy, mitten in der Schicht. Die Suche liest auch den Text in angehängten PDF- und Word-Dokumenten, und AI Chat beantwortet Fragen aus denselben Handbüchern.
Jedes Handbuch richtet sich an die Gruppen, die es betrifft, und wenn Sie ein Kapitel aktualisieren, haben alle sofort die neue Version. Sie sehen, welche Handbücher gelesen werden, welche nicht und wonach Mitarbeiter suchen.
-
Anleitungen, Richtlinien und Produktinfos an einem Ort
-
Handbücher von überall in der App verlinken
-
Statistik dazu, was gesucht und gelesen wird
Eine Quelle, der alle vertrauen
Einmal schreiben, aktuell halten und für alle auffindbar machen.
-
Suche über alles
Eine Suche umfasst alle Handbücher, auf die ein Mitarbeiter Zugriff hat, einschließlich des Textes in angehängten PDF- und Word-Dokumenten.
-
Text, Bilder, Videos und Dokumente
Bauen Sie Kapitel aus Überschriften, Text, Bild- und Videogalerien und angehängten Dokumenten. So kann eine Anleitung die Aufgabe zeigen und nicht nur beschreiben.
-
Gezielt pro Gruppe
Zeigen Sie das Küchenhandbuch der Küche und die HR-Richtlinien allen. Mitarbeiter sehen nur, was für sie relevant ist.
-
Handbücher von überall verlinken
Verweisen Sie aus Nachrichten, Kursen und anderen Inhalten auf ein Handbuchkapitel, und verwenden Sie ein Kapitel in einem Kurs wieder, sodass der Text nur an einer Stelle gepflegt wird.
-
QR-Codes zum richtigen Kapitel
Drucken Sie einen QR-Code, der ein Kapitel in der App öffnet, und kleben Sie ihn auf die Kaffeemaschine, die Spülmaschine oder die Tür zum Lager.
-
Nutzungs- und Suchstatistik
Sehen Sie die am meisten und am wenigsten gelesenen Handbücher und die häufigsten Suchbegriffe, und finden Sie heraus, was Ihren Mitarbeitern fehlt.
Von verstreuten Dateien zu einem Handbuch
Von verstreuten Dokumenten zu einer Quelle, der Ihre Mitarbeiter vertrauen.
-
Inhalte schreiben
Erstellen Sie Kapitel im CMS, hängen Sie die Dokumente an, die Sie bereits haben, oder lassen Sie den AI Assistant ein Handbuch entwerfen, das Sie dann prüfen. Wählen Sie die Gruppen, für die es gedacht ist, und veröffentlichen Sie es.
-
Mitarbeiter suchen und lesen
Die ausgewählten Mitarbeiter werden über ein neues Handbuch benachrichtigt und finden es über die Suche wieder, wann immer sie es brauchen.
-
Aktuell halten
Nutzungs- und Suchstatistiken zeigen, was gelesen wird und was fehlt, und die Inhaltsprüfung listet die Handbücher auf, die lange nicht bearbeitet wurden.
Die Antwort ist immer nur eine Suche entfernt
-
Mitarbeiter
Die Antwort auf „Wie machen wir das hier?“, ohne einen Kollegen fragen zu müssen.
- Während der Schicht auf dem Handy suchen
- Anleitungen mit Fotos und Videos
- Inhalte in der eigenen Sprache
-
Manager
Weniger wiederholte Fragen, und ein Ort, auf den man verweisen kann.
- Lokale Handbücher für die Abteilung
- Aus einem Chat oder Beitrag auf ein Kapitel verlinken
- Immer die aktuelle Version
-
Zentrale
Eine verbindliche Quelle für alle Standorte, und Daten darüber, wie sie genutzt wird.
- Einmal aktualisieren, überall aktuell
- Meistgelesene und meistgesuchte Inhalte
- Eine Liste der Handbücher, die überprüft werden sollten
Das sagen unsere Kunden
Zur GeschichteAlles ist gebündelt, aber ich habe eine ganz besondere Liebe dafür, alles im PDF-Format loszuwerden. Alte Dokumente, die in irgendeinem Ordner herumliegen, es ist absolut fantastisch, alles sammeln zu können und zu wissen, dass es live ist und dass man in einer Sekunde ein Update rausbringen kann, das ist das Beste.
Handbücher: die Plattform dahinter
Alle Monotree-Funktionen nutzen dieselben Gruppen, Übersetzungen, Benachrichtigungen und dieselbe Sicherheit. Sie richten alles einmal ein, und es funktioniert überall.
-
Targeting nach Abteilung und Rolle
Erreichen Sie genau die Abteilungen, Rollen oder eigenen Gruppen, die etwas betrifft. Die Gruppen können sich nach Ihrem HR- oder Dienstplansystem richten.
-
Automatische Übersetzungen
Inhalte werden automatisch übersetzt, sodass jeder Mitarbeiter sie in seiner eigenen Sprache liest.
-
Push-Benachrichtigungen mit Ruhezeiten
Mitarbeiter erhalten eine Push-Benachrichtigung, wenn sie etwas betrifft. Ruhezeiten, Stummschalten und Urlaubsmodus halten die Arbeit aus der Freizeit heraus.
-
Ein Preis, alles inklusive
Ein Preis pro Benutzer deckt alle Funktionen, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support ab.
Preise ansehen -
In der EU gehostet, auf Ihrem eigenen Server
Ein dedizierter Server pro Kunde in der EU, Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand sowie ein ISAE-3000-Prüfungsbericht, ausgestellt von BDO.
Mehr zur Sicherheit -
Offen für KI und Ihre anderen Systeme
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Ihre eigenen Systeme über MCP-Server, Open API und Webhooks.
Zu MCP & API
Fragen und Antworten: Handbücher
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Wofür können wir Handbücher nutzen?
Für alles, was Mitarbeiter nachschlagen müssen: Personalrichtlinien, Öffnungs- und Schließroutinen, Rezepte und Produktinfos, Sicherheitsverfahren, Geräteanleitungen und praktische Informationen zu jedem Standort.
-
Können Mitarbeiter in angehängten Dokumenten suchen?
Ja. Der Text in angehängten PDF- und Word-Dokumenten wird von der Suche erfasst. So findet ein Mitarbeiter die Antwort auch dann, wenn sie in einem Anhang steht.
-
Können wir unser bestehendes Handbuch in Monotree übernehmen?
Ja. Bestehende PDF- und Word-Dokumente können an ein Kapitel angehängt werden und sind sofort durchsuchbar. Im Rahmen der persönlichen Einführung helfen wir Ihnen, Ihre Inhalte zu übernehmen.
-
Können verschiedene Abteilungen verschiedene Handbücher haben?
Ja. Jedes Handbuch richtet sich an die Abteilungen, Rollen oder eigenen Gruppen, die Sie auswählen, und ein Handbuch ohne Gruppen wird allen angezeigt.
-
Woher wissen wir, ob Handbücher gelesen werden?
Statistiken zeigen die am meisten und am wenigsten gelesenen Handbücher, die Lesezeit und die Begriffe, nach denen Mitarbeiter am häufigsten suchen. So sehen Sie, was funktioniert und welche Antworten fehlen.
-
Handbücher: Zahlen wir dafür extra?
Nein. Monotree hat einen Preis pro Benutzer, und der deckt alle Funktionen ab. Im Preis enthalten: Handbücher, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support per Live-Chat. Module oder Zusatzkosten gibt es nicht.
-
Handbücher: Funktioniert das auf iPhone und Android?
Ja. Ihre Mitarbeiter nutzen Monotree als App in Ihrem eigenen Branding auf iPhone und Android, und Admins verwalten Inhalte und Einstellungen in einem webbasierten CMS.
Demo buchen
Bringen Sie das Handbuch dorthin, wo Ihre Mitarbeiter sind Durchsuchbar, auf jedem Handy.
Sehen Sie Ihre eigene Mitarbeiter-App in Aktion
Sehen Sie Monotree mit Ihrem Branding und wie es für Ihre Teams funktionieren kann.
- 30 Minuten
- Unverbindlich
- In Tagen live
Nach ISAE 3000 geprüft durch BDO Dänemark
Ihre Daten sind bei uns sicher. Alles Weitere zum Datenschutz lesen Sie hier.
Vielen Dank!
Wir melden uns innerhalb weniger Stunden bei Ihnen.