Zielgruppen und Berechtigungen: die richtigen Inhalte für die richtigen Mitarbeiter

Ja, sobald sie verknüpft sind. Ein Administrator verknüpft jede Gruppe in Monotree mit Abteilungen oder Jobtiteln in Ihrem HR- oder Dienstplansystem, etwa Skello, Planday, Quinyx oder Tamigo. Danach fügt jede Synchronisierung neue Mitarbeiter den richtigen Gruppen hinzu und entfernt Personen, die gegangen sind oder gewechselt haben.

Ja. Im CMS sehen und bearbeiten Manager und Gruppenredakteure nur Inhalte für die Gruppen, die sie leiten oder bearbeiten, und können nur für diese Gruppen veröffentlichen. Mit der Abteilungsabgrenzung, die Monotree für Ihr Unternehmen einschaltet, wenn Sie so weit sind, sehen Mitarbeiter und Manager auch in der App nur ihre eigenen Abteilungen, etwa Kollegen, Beiträge und Chats. Administratoren und globale Redakteure behalten den vollen Überblick.

Ja. Unter Verfügbarkeit zeigt der Editor, für wie viele Mitarbeiter der Inhalt verfügbar ist, und ein Klick auf die Zahl listet sie mit Namen auf. Der AI Assistant und der MCP-Server zeigen dieselbe Zielgruppe, mit einer kurzen Beschreibung wie „Servicekräfte in Kopenhagen“.

Innerhalb einer Art zählt jeder Treffer: Kopenhagen und Aarhus erreichen alle in einer der beiden Abteilungen. Über die Arten hinweg muss ein Mitarbeiter beides erfüllen: Kopenhagen mit Servicekräften erreicht die Servicekräfte in Kopenhagen. Namentlich ausgewählte Mitarbeiter kommen hinzu. Ist nichts gewählt, ist der Inhalt für alle.

Administratoren verwalten alles, auch die Einstellungen. Globale Redakteure erstellen Inhalte für das ganze Unternehmen. Gruppenredakteure und Manager erstellen Inhalte für die Gruppen, die ihnen zugewiesen sind, und Benutzerredakteure, die eingeschaltet werden, wenn Sie so weit sind, können in diesen Gruppen auch Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und deaktivieren. Jeder Manager ist automatisch in der Gruppe App Managers, sodass Sie etwas an alle Manager auf einmal senden können.

Wenn Sie es wollen. Ist „Führungskräfte können Benutzer deaktivieren“ eingeschaltet, können Manager die Mitarbeiter, die sie leiten, deaktivieren und wieder aktivieren. Mit „Manager können Ergebnisse der Zufriedenheitsumfrage einsehen“ sehen sie die Ergebnisse nur für ihre eigenen Abteilungen.

Ja. AI Chat antwortet nur aus veröffentlichten Inhalten, auf die der Mitarbeiter über seine Abteilungen und Gruppen Zugriff hat, und aus Handbüchern nur für AI Chat. Whistleblower-Meldungen lesen nur die Bearbeiter, die Sie auswählen, und nie die KI.

Ja. Sind Lernpfade mit Altersgrenze in den Einstellungen eingeschaltet, können Sie für einen Lernpfad ein Mindestalter festlegen. Nur Mitarbeiter in diesem Alter oder älter sehen ihn, und das CMS warnt Sie, wie viele Mitarbeiter im Lernpfad kein Geburtsdatum haben.

Nein. Monotree hat einen Preis pro Benutzer, und der deckt alle Funktionen ab. Im Preis enthalten: Zielgruppen und Berechtigungen, KI, Integrationen, persönliche Einführung und Support per Live-Chat. Module oder Zusatzkosten gibt es nicht.

Ja. Ihre Mitarbeiter nutzen Monotree als App in Ihrem eigenen Branding auf iPhone und Android, und Admins verwalten Inhalte und Einstellungen in einem webbasierten CMS.