Målgruppsstyrning och behörigheter: rätt innehåll till rätt medarbetare
Skicka nyheter, handböcker och utbildning bara till de enheter, befattningar och grupper som berörs. Grupperna följer ert HR- eller schemaläggningssystem, och varje chef arbetar med sin egen personal.
Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg
-
Utkast
Nyheter
Ny cocktailmeny från fredag
Tillgänglighet
Avdelningar
Köpenhamn AarhusYrken
Bartendrar ServitörerAnpassade grupper
Välj anpassade grupperTillgänglig för 48 användare
-
Köpenhamn
Nyheter
-
Bartendrar · Köpenhamn
Ny cocktailmeny från fredag
-
Köpenhamn
Personalmöte kl. 15:00
Aarhus
Nyheter
-
Servitörer · Aarhus
Frukosten börjar nu kl. 07:00
-
Aarhus
Brandövning på torsdag
-
-
Roller
Publicera
Inaktivera
Resultat
Inställningar
-
Admin
-
Global redaktör
-
Gruppredaktör
-
Användarredaktör
-
Chef
Bara egna avdelningar eller grupper
-
Publicera en gång, så når det rätt personer
Välj avdelningar och befattningar när ni publicerar. Bara medarbetarna i dem får det i telefonen.
Vad är målgruppsstyrning och behörigheter i Monotree?
Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg
Målgruppsstyrningen avgör vem som ser vad. Ett meddelande, en handbok, en kurs eller en checklista kan riktas till avdelningar, till exempel en restaurang, ett hotell eller en butik, till befattningar, till exempel bartendrar eller kockar, och till egna grupper. Handböcker, kurser, events och checklistor kan också riktas till namngivna medarbetare. Varje medarbetare ser bara det som berör dem, så en kock i Köpenhamn och en receptionist i Oslo öppnar samma app och ser olika saker.
Avdelningar och befattningar kommer oftast från ert HR- eller schemaläggningssystem. Ni kopplar dem till grupper i Monotree en gång, och sedan håller Skello, Planday, Quinyx, Tamigo eller ett annat anslutet system medlemmarna uppdaterade. En nyanställd hamnar i rätt grupper vid nästa synkronisering, med onboarding, handböcker och väggar klara när hen öppnar appen.
Behörigheter avgör vem som kan publicera och hantera vad. Administratörer och globala redaktörer arbetar i hela företaget. Gruppredaktörer och chefer arbetar med de avdelningar och grupper de har fått, så en butikschef publicerar till sin egen butik och följer upp sitt eget team i Manager Hub.
-
Avdelningar, befattningar och grupper
-
Se vem som får det innan ni publicerar
-
Behörigheter per roll och enhet
Flera enheter, utan bruset
En app för alla enheter, där var och en ser det som är tänkt för dem.
-
Avdelningar, befattningar och grupper
Rikta efter avdelning, befattning, egen grupp eller namngiven medarbetare. Flera avdelningar når alla på någon av dem, och en befattning till smalnar av det: bartendrar i Köpenhamn och Aarhus.
-
Grupper som håller sig uppdaterade
Koppla en grupp till avdelningar eller befattningar i ert HR- eller schemaläggningssystem en gång. Nyanställda kommer med och de som slutar faller bort vid varje synkronisering, utan att någon för en extra lista.
-
Se vem som får det
Under Tillgänglighet ser ni hur många medarbetare innehållet är tillgängligt för. Klicka på siffran för att se vilka de är innan ni publicerar.
-
Allt kan riktas
Nyheter, väggar, events, kalenderposter, handböcker, kurser, förlopp, formulär, undersökningar, checklistor, personalkort och chattar använder samma grupper.
-
Roller för varje nivå
Administratörer, globala redaktörer, gruppredaktörer och chefer får var och en de behörigheter de behöver. Gruppredaktörer och chefer publicerar bara till de grupper de har fått.
-
Varje enhet för sig
Med avdelningsavgränsning påslagen ser medarbetare och chefer bara sina egna avdelningar, i appen och i CMS:et. Huvudkontoret ser fortfarande allt.
-
Chefer sköter sina egna väggar
Chefer kan redigera, publicera och ta bort de sociala väggarna för de grupper de ansvarar för, och kan få möjlighet att inaktivera medarbetare som lämnar teamet.
-
Kioskanvändare för delade surfplattor
En kioskanvändare körs på en delad surfplatta i köket eller på kontoret. Den ser avdelningens innehåll och hålls utanför er statistik.
Ställ in det en gång, så förblir det rätt
Ert HR-system håller grupperna aktuella, så att målgrupperna stämmer även när folk kommer och går.
-
Grupperna kommer från ert HR-system
Koppla avdelningar och befattningar i ert HR- eller schemaläggningssystem till grupper i Monotree. Sedan läggs medlemmar till och tas bort vid varje synkronisering.
-
Välj vilka som får det
Välj avdelningar, befattningar eller grupper för ett meddelande, en handbok eller en kurs. Ni ser hur många medarbetare det är och vilka de är.
-
Alla ser sitt
Medarbetarna får bara det som är tänkt för dem. Chefer ser och följer upp sin egen personal, och huvudkontoret ser hela företaget.
En app, rätt vy för varje person
-
Medarbetare
Ett flöde med nyheter och utbildning för den egna enheten och det egna jobbet, inte alla andras.
- Bara innehåll som är tänkt för dem
- Grupperna klara från första dagen
- Innehåll på det egna språket
-
Chefer
Behörighet till den egna avdelningen, utan att se eller ändra det som hör till andra enheter.
- Publicera till de egna avdelningarna
- Sköta väggarna för de grupper de ansvarar för
- Undersökningsresultat för det egna teamet, om ni tillåter det
-
Huvudkontoret
Ett upplägg för alla enheter, med kontroll över vem som kan publicera, hantera och se vad.
- Grupper synkade från HR- och schemaläggningssystem
- Se vem som får innehållet innan det publiceras
- Behörigheter per roll, avdelning och grupp
Det säger våra kunder
Läs berättelsenNär det gäller den interna kommunikationen har förändringen också varit anmärkningsvärd. Att ha en samlad kanal där teamet får relevant information, nyheter och uppdateringar har minskat bruset och stärkt känslan av tillhörighet. I ett företag som finns i flera städer och har över 100 personer är det ingen liten detalj.
Plattformen bakom målgruppsstyrning och behörigheter
Alla funktioner i Monotree bygger på samma grupper, översättningar, notiser och säkerhet. Ni ställer in det en gång, och sedan fungerar det överallt.
-
Målgruppsstyrning per avdelning och roll
Nå de avdelningar, befattningar eller egna grupper som något berör. Grupperna kan följa ert HR- eller schemaläggningssystem.
-
Automatiska översättningar
Innehållet översätts automatiskt, så att varje medarbetare läser det på sitt eget språk.
-
Pushnotiser med tysta timmar
Medarbetarna får en pushnotis när något berör dem. Tysta timmar, avstängda notiser och semesterläge håller jobbet borta från ledigheten.
-
Ett pris, allt ingår
Ett pris per användare omfattar alla funktioner, AI, integrationer, personlig onboarding och support.
Se priser -
Drift i EU på er egen server
En dedikerad server per kund i EU, kryptering under överföring och i vila samt en ISAE 3000-rapport utfärdad av BDO.
Läs om säkerhet -
Öppen för AI och era andra system
Koppla ihop Claude, ChatGPT eller era egna system med MCP-servern, Open API och webhooks.
Se MCP & API
Vanliga frågor om målgruppsstyrning och behörigheter
- { if (d !== $event.target) d.open = false })">
-
Uppdateras grupperna automatiskt från vårt HR-system?
Ja, när de är kopplade. En administratör kopplar varje grupp i Monotree till avdelningar eller befattningar i ert HR- eller schemaläggningssystem, till exempel Skello, Planday, Quinyx eller Tamigo. Sedan lägger varje synkronisering till nyanställda i rätt grupper och tar bort dem som har slutat eller bytt avdelning.
-
Kan en butikschef bara se sin egen butik?
Ja. I CMS:et ser och redigerar chefer och gruppredaktörer bara innehåll för de grupper de ansvarar för eller redigerar, och de kan bara publicera till de grupperna. Med avdelningsavgränsning, som Monotree slår på för ert företag när ni är redo, ser medarbetare och chefer också bara sina egna avdelningar i appen, till exempel kollegor, inlägg och chattar. Administratörer och globala redaktörer behåller hela överblicken.
-
Kan vi se vem som får ett inlägg innan vi publicerar det?
Ja. Under Tillgänglighet ser ni hur många medarbetare innehållet är tillgängligt för, och ett klick på siffran visar dem med namn. AI Assistant och MCP-servern visar samma målgrupp, med en kort beskrivning som "Servitörer i Köpenhamn".
-
Vad händer när jag väljer både en avdelning och en befattning?
Inom en typ räcker det med en träff: Köpenhamn och Aarhus når alla på båda avdelningarna. Mellan typer måste en medarbetare matcha båda: Köpenhamn med Servitörer når servitörerna i Köpenhamn. Namngivna medarbetare läggs till utöver det. Är inget valt är innehållet till alla.
-
Vilka roller finns i CMS:et?
Administratörer hanterar allt, även inställningarna. Globala redaktörer skapar innehåll för hela företaget. Gruppredaktörer och chefer skapar innehåll för de grupper de har fått, och användarredaktörer, som slås på när ni är redo, kan också lägga till, redigera och inaktivera medarbetare i de grupperna. Alla chefer finns automatiskt i gruppen App Managers, så ni kan skicka något till alla chefer på en gång.
-
Kan chefer inaktivera medarbetare eller se undersökningsresultat?
Om ni vill. Med "Chefer kan inaktivera användare" påslaget kan chefer inaktivera och återaktivera de medarbetare de ansvarar för. Med inställningen för resultat från nöjdhetsundersökningar påslagen ser de bara resultaten för sina egna avdelningar.
-
Respekterar AI Chat vem som får se vad?
Ja. AI Chat svarar bara utifrån publicerat innehåll som medarbetaren har tillgång till genom sina avdelningar och grupper, och från handböcker som bara AI Chat läser. Anmälningar i visselblåsarkanalen läses bara av de handläggare ni väljer, och aldrig av AI.
-
Kan ett förlopp begränsas efter ålder?
Ja. Med åldersgränser för förlopp påslaget i inställningarna kan ni sätta en lägsta ålder på ett förlopp. Bara medarbetare i den åldern eller äldre ser det, och CMS:et varnar för hur många medarbetare i förloppet som saknar födelsedatum.
-
Betalar vi extra för målgruppsstyrning och behörigheter?
Nej. Monotree har ett pris per användare, och det omfattar alla funktioner, även målgruppsstyrning och behörigheter, samt AI, integrationer, personlig onboarding och support via livechatt. Det finns inga moduler eller tillägg.
-
Fungerar målgruppsstyrning och behörigheter på både iPhone och Android?
Ja. Era medarbetare använder Monotree som er egen app i ert varumärke på iPhone och Android, och administratörer hanterar innehåll och inställningar i ett webbaserat CMS.
Boka en demo
Skicka rätt innehåll till rätt medarbetare Varje medarbetare ser bara det som berör dem.
Se er egen medarbetarapp i praktiken
Se Monotree med ert varumärke och hur det kan fungera för era team.
- 30 minuter
- Utan förpliktelser
- Live på dagar
ISAE 3000-granskad av BDO Danmark
Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.
Tack!
Vi kontaktar dig inom ett par timmar.