Certifikat: vet vem som är behörig och förnya innan de går ut

Medarbetarna får ett certifikat när de slutför en kurs, en påminnelse innan det går ut och förnyar det i appen. Ni ser vem som har vad, utan ett kalkylark.

Se vad ni kan göra

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg

  • Säkerhet

    Livsmedelshygien

    Sofia Rossi

    Löper ut

    12 mars 2027

    Förtjänat genom

    Grundkurs i livsmedelshygien

  • Monotree

    nu

    Certifikatet går snart ut

    Ditt certifikat Första hjälpen går ut om 7 dagar. Slutför Första hjälpen på jobbet för att behålla det.

  • Certifikat Centrum · 23 medarbetare

    • Livsmedelshygien 91%

      21 tagna · 2 utgångna

    • Första hjälpen 74%

      17 tagna · 4 utgångna

Vad är certifikat i Monotree?

Ingår i alla Monotree-abonnemang, utan tillägg

Ett certifikat i Monotree är ett bevis på att en medarbetare har den utbildning som jobbet kräver, till exempel livsmedelshygien och ansvarsfull alkoholservering inom hotell och restaurang, första hjälpen eller truckkort inom logistik. Varje certifikat har en kategori, en beskrivning och, om det behöver förnyas, en giltighetstid i månader.

De flesta certifikat är kopplade till någon av era kurser. När en medarbetare slutför kursen dyker certifikatet upp på profilen med sitt utgångsdatum. Innan det går ut öppnas kursen igen och medarbetaren får en påminnelse om att göra om den. Certifikat som medarbetarna har tagit utanför Monotree kan läggas till manuellt.

Administratörer följer alla certifikat i akademins statistik, och avdelningschefer ser utgångna certifikat i Manager Hub. Er AI-assistent kan lista de certifikat som snart går ut via MCP-servern.

Alla certifikat, alltid giltiga

Håll certifikaten som verksamheten är beroende av giltiga, för varje medarbetare.

Förnyelser som sköter sig själva

Ställ in det en gång, så följer förnyelserna av sig själva.

  1. Skapa certifikatet

    Ge det en titel, en kategori och en giltighetstid, och koppla den kurs som ger certifikatet.

  2. Medarbetarna tar det

    De slutför kursen i appen och certifikatet dyker upp på deras profil. Certifikat som de redan har läggs till av en administratör eller deras chef.

  3. Förnya innan det går ut

    Kursen öppnas igen före utgångsdatumet, medarbetaren får påminnelser, och chefen ser det om det ändå går ut.

Regelefterlevnad utan kalkylark

Det säger våra kunder

Läs berättelsen

Monotree spelar en nyckelroll för Gire. Här förmedlar vi effektivt kunskap och förståelse till en gemenskap på över 800 förare i flera länder. Tack vare att det är så enkelt att använda och har flexibla lösningar kan vi introducera, utbilda, följa upp och dela stödmaterial i stor skala. Minst lika viktigt är att vi snabbare får feedback från förarna, skapa en känsla av gemenskap och ge förarna möjlighet att aktivt bidra till ständig förbättring av "allt".

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

Plattformen bakom certifikat

Alla funktioner i Monotree bygger på samma grupper, översättningar, notiser och säkerhet. Ni ställer in det en gång, och sedan fungerar det överallt.

Vanliga frågor om certifikat

  1. Måste ett certifikat vara kopplat till en kurs?

    Nej. Ett certifikat kan också ges till medarbetare manuellt. Påminnelser och förnyelse sker via den kopplade kursen, så koppla en kurs om certifikatet behöver förnyas.

  2. Vad händer när ett certifikat snart går ut?

    Ett bestämt antal dagar före utgångsdatumet, 14 eller fler, öppnas den kopplade kursen igen för medarbetaren. Hen får en pushnotis 7 dagar och 1 dag innan certifikatet går ut, och en när det har gått ut. När hen slutför kursen igen får hen ett nytt certifikat, och de tidigare sparas i historiken.

  3. Kan vi lägga till certifikat som medarbetarna redan har?

    Ja. En administratör eller chef ger certifikatet till medarbetaren med datumet då det togs, och utgångsdatumet räknas ut från giltighetstiden. För en lång lista kan Monotree importera den från ett kalkylark.

  4. Vem kan se en medarbetares certifikat?

    Medarbetaren själv, cheferna och redaktörerna på avdelningen och era administratörer. Kollegor ser inte varandras certifikat.

  5. Kan vi skriva ut ett certifikat?

    Ja. Från certifikatstatistiken i CMS:et kan ni ladda ner en medarbetares certifikat som PDF med medarbetarens namn, datumen och era ackrediteringsstämplar. För kurser från en utbildningspartner läggs partnerns logotyp till.

  6. Kan vi påminna alla med ett utgånget certifikat på en gång?

    Ja. Från statistiken för ett certifikat i CMS:et kan en administratör påminna alla medarbetare vars certifikat har gått ut, eller välja ut några. Kursen öppnas igen för dem och de får en pushnotis.

  7. Kan vi få ut certifikatdata till andra system?

    Ja. Innehavarna av varje certifikat kan exporteras till ett kalkylark, och certifikat kan läsas och tilldelas via Open API. Er AI-assistent kan fråga vilka certifikat som snart går ut via MCP-servern.

  8. Betalar vi extra för certifikat?

    Nej. Monotree har ett pris per användare, och det omfattar alla funktioner, även certifikat, samt AI, integrationer, personlig onboarding och support via livechatt. Det finns inga moduler eller tillägg.

  9. Fungerar certifikat på både iPhone och Android?

    Ja. Era medarbetare använder Monotree som er egen app i ert varumärke på iPhone och Android, och administratörer hanterar innehåll och inställningar i ett webbaserat CMS.

Certifikat

Håll alla certifikat giltiga, utan kalkylark Se vem som är behörig på varje enhet.

Boka en demo

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig inom ett par timmar.

Dina uppgifter är i trygga händer hos oss. Läs vår Integritetspolicy för mer information.

Tack!

Vi kontaktar dig inom ett par timmar.