Certificados: saiba quem está habilitado e renove antes de expirarem

Os colaboradores obtêm um certificado ao concluir um curso, recebem um lembrete antes de ele expirar e renovam-no na app. Vê quem tem o quê, sem folhas de Excel.

Veja o que pode fazer

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

  • Segurança

    Segurança alimentar nível 2

    Sofia Rossi

    Válido até

    12 mar 2027

    Obtido com

    Noções básicas de segurança alimentar

  • Monotree

    agora

    O certificado está a caducar

    O teu certificado de Primeiros socorros caduca dentro de 7 dias. Conclui Primeiros socorros no trabalho para o manter válido.

  • Certificados Baixa · 23 colaboradores

    • Segurança alimentar nível 2 91%

      21 obtidos · 2 caducados

    • Primeiros socorros 74%

      17 obtidos · 4 caducados

O que são os certificados na Monotree?

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

Um certificado na Monotree é a prova de que um colaborador tem a formação que uma função exige, como segurança alimentar e serviço responsável de bebidas alcoólicas na hotelaria, primeiros socorros ou condução de empilhadores na logística. Cada certificado tem uma categoria, uma descrição e, se tiver de ser renovado, um prazo de validade em meses.

A maioria dos certificados está associada a um dos seus cursos. Quando um colaborador conclui o curso, o certificado aparece no seu perfil com a data de validade. Antes de expirar, o curso volta a abrir e o colaborador recebe um lembrete para o repetir. Os certificados que as pessoas já têm de fora da Monotree podem ser adicionados manualmente.

Os administradores acompanham todos os certificados nas estatísticas da academia, e as chefias de departamento veem os certificados expirados no Manager Hub. O seu assistente de IA pode listar os certificados prestes a expirar através do servidor MCP.

Todos os certificados, sempre válidos

Mantenha válidos, para cada colaborador, os certificados de que o seu negócio depende.

Renovações em piloto automático

Configure uma vez e as renovações seguem sozinhas.

  1. Crie o certificado

    Dê-lhe um título, uma categoria e um prazo de validade, e associe o curso que o atribui.

  2. Os colaboradores obtêm-no

    Concluem o curso na app e o certificado aparece no seu perfil. Os certificados que já têm são adicionados por um administrador ou pela sua chefia.

  3. Renove antes de expirar

    O curso volta a abrir antes da data de validade, o colaborador recebe lembretes e a chefia vê se o certificado acabar mesmo por expirar.

Conformidade sem folhas de Excel

O que dizem os clientes

Leia a história

A Monotree tem um papel central na Gire. É aqui que transmitimos conhecimento a uma comunidade de mais de 800 motoristas em vários mercados. Por ser fácil de usar e flexível, conseguimos fazer onboarding, formar, acompanhar e disponibilizar materiais de apoio em grande escala. Igualmente importante, permite-nos encurtar o ciclo de feedback com os motoristas, criar um sentimento de comunidade e dar-lhes a oportunidade de contribuir ativamente para a melhoria contínua de "tudo".

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

A plataforma que suporta os certificados

Todas as funcionalidades da Monotree assentam nos mesmos grupos, traduções, notificações e segurança. Configura uma vez e funciona em todo o lado.

Perguntas sobre os certificados

  1. Um certificado tem de estar associado a um curso?

    Não. Um certificado também pode ser atribuído manualmente. Os lembretes e a renovação funcionam através do curso associado, por isso associe um se o certificado tiver de ser renovado.

  2. O que acontece quando um certificado está prestes a expirar?

    Um número definido de dias antes da data de validade, 14 ou mais, o curso associado volta a abrir para o colaborador. Recebe uma notificação push 7 dias e 1 dia antes de expirar, e outra quando já expirou. Quando volta a concluir o curso, recebe um novo certificado, e os anteriores ficam guardados no histórico.

  3. Podemos adicionar certificados que os colaboradores já têm?

    Sim. Um administrador ou uma chefia atribui o certificado ao colaborador com a data em que foi obtido, e a data de validade é calculada a partir do prazo de validade. Para uma lista longa, a Monotree pode importá-la de uma folha de cálculo.

  4. Quem pode ver os certificados de um colaborador?

    O próprio colaborador, as chefias e os editores do seu departamento e os seus administradores. Os colegas não veem os certificados uns dos outros.

  5. Podemos imprimir um certificado?

    Sim. Nas estatísticas de certificados do CMS, pode transferir o certificado de um colaborador em PDF, com o nome do colaborador, as datas e os seus selos de acreditação. Nos cursos de um parceiro de formação, é acrescentado o logótipo do parceiro.

  6. Podemos lembrar de uma só vez todos os que têm o certificado expirado?

    Sim. Nas estatísticas de um certificado no CMS, um administrador pode lembrar todos os colaboradores com o certificado expirado, ou escolher apenas alguns. O curso volta a abrir para eles e recebem uma notificação push.

  7. Podemos levar os dados dos certificados para outros sistemas?

    Sim. Os titulares de cada certificado podem ser exportados para uma folha de cálculo, e os certificados podem ser lidos e atribuídos através da Open API. O seu assistente de IA pode perguntar, através do servidor MCP, que certificados expiram em breve.

  8. Temos de pagar à parte para usar os certificados?

    Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo os certificados, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.

  9. Os colaboradores podem usar os certificados no iPhone e no Android?

    Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.

Certificados

Mantenha todos os certificados válidos, sem folhas de Excel Veja quem está habilitado em cada unidade.

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