Onboarding automático para equipas da linha da frente
Crie o onboarding uma vez. Cada novo colaborador recebe o percurso certo para a sua função e departamento, no seu telemóvel, a partir do dia em que é criado no seu sistema de RH.
Incluído em todos os planos Monotree, sem extras
O que é o onboarding na Monotree?
Incluído em todos os planos Monotree, sem extras
O onboarding na Monotree é um percurso guiado na app para colaboradores. Seja um novo empregado de mesa num restaurante ou um novo operador de caixa numa loja, o novo colaborador abre a app antes do primeiro turno e encontra os cursos, os manuais, os formulários e as checklists de que precisa, pela ordem que definiu, com uma barra de progresso e um prazo.
O percurso é montado automaticamente. Cada item é dirigido a departamentos e funções, por isso um barman em Copenhaga e uma rececionista em Oslo recebem onboardings diferentes a partir da mesma configuração. Quando o colaborador vem do seu sistema de RH ou de escalas, ninguém tem de atribuir nada à mão.
O onboarding é o primeiro dos seus percursos. Com as mesmas ferramentas pode criar outros percursos que começam um número definido de dias após a contratação, como um acompanhamento aos 90 dias ou um programa de liderança, para que o desenvolvimento não pare ao fim das primeiras semanas.
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Defina prazos para o onboarding
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Adapte o onboarding a cada função ou departamento
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A sede e as chefias têm uma visão completa do estado e do progresso de todos
Cada passo das primeiras semanas
Da mensagem de boas-vindas à chefia que valida a última tarefa.
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Percursos adaptados a cada função
Os conteúdos do onboarding seguem os seus grupos, por isso cada função e departamento tem o seu percurso sem administração extra.
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Prazos
Defina quantas semanas um novo colaborador tem para terminar. O colaborador vê o seu prazo e os onboardings em atraso destacam-se na visão geral.
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Ordem fixa quando importa
Bloqueie um percurso para que os passos tenham de ser concluídos por ordem, por exemplo a segurança antes do primeiro turno.
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Tarefas também para as chefias
Adicione checklists com tarefas para a chefia, como entregar a farda, e tarefas que precisam de aprovação.
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Estado em tempo real para a sede e as chefias
Veja quem começou, quem terminou e quem está atrasado, por departamento e por colaborador.
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Percursos depois do primeiro dia
Inicie um novo percurso um número definido de dias após a contratação e crie programas próprios, como um programa para novas chefias.
Crie uma vez, funciona para cada novo colaborador
Cria o percurso uma vez. Depois funciona para cada novo colaborador sem que ninguém tenha de carregar num botão.
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Crie o percurso uma vez
Combine cursos, manuais, formulários e checklists, e escolha os departamentos e funções a que cada item se destina.
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Os novos colaboradores começam no telemóvel
O colaborador é convidado para a app, muitas vezes antes do primeiro dia, e recebe o percurso certo para a sua função.
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Acompanhe o progresso
As chefias e a sede veem o estado e os prazos em tempo real, e os seus outros sistemas podem ser avisados quando um onboarding é concluído.
Um melhor começo para todos os envolvidos
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Novos colaboradores
Um começo claro: o que ler, o que aprender e quem são os colegas, antes do primeiro turno.
- Um percurso guiado com barra de progresso
- Tudo no seu próprio telemóvel
- Conteúdos na sua própria língua
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Chefias
Os novos colaboradores chegam preparados e a chefia sabe o que ainda falta.
- O estado de cada novo colaborador do departamento
- Tarefas e aprovações próprias numa checklist
- Sem impressões, sem dossiês, sem repetir o básico
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Sede
A mesma qualidade de onboarding em todos os locais, e os números que o provam.
- Uma configuração para todas as funções e locais
- Taxas de conclusão por departamento
- Prazos acompanhados automaticamente
O que dizem os clientes
Leia a históriaAssim que vimos a plataforma Monotree, pareceu-nos logo natural. Um chat bastante intuitivo, parecido com o WhatsApp, um feed de notícias parecido com o Facebook. Ter uma única plataforma para o onboarding, a comunicação do dia a dia e as notícias foi essencial para nós.
A plataforma que suporta o onboarding
Todas as funcionalidades da Monotree assentam nos mesmos grupos, traduções, notificações e segurança. Configura uma vez e funciona em todo o lado.
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Segmentação por departamento e função
Chegue aos departamentos, cargos ou grupos personalizados a quem o assunto diz respeito. Os grupos podem acompanhar o seu sistema de RH ou de planeamento de turnos.
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Traduções automáticas
Os conteúdos são traduzidos automaticamente, para que cada colaborador os leia na sua própria língua.
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Notificações push com horas de silêncio
Os colaboradores recebem uma notificação push quando algo lhes diz respeito. As horas de silêncio, o silenciamento e o modo férias mantêm o trabalho fora do seu tempo livre.
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Um preço, tudo incluído
Um único preço por utilizador cobre todas as funcionalidades, a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte.
Ver preços -
Alojado na UE, no seu próprio servidor
Um servidor dedicado por cliente na UE, encriptação em trânsito e em repouso, e um relatório de garantia ISAE 3000 emitido pela BDO.
Leia sobre segurança -
Aberto à IA e aos seus outros sistemas
Ligue o Claude, o ChatGPT ou os seus próprios sistemas através do servidor MCP, da Open API e dos webhooks.
Ver MCP e API
Perguntas sobre o onboarding
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O onboarding pode variar entre funções e departamentos?
Sim. Cada item do onboarding é dirigido a departamentos, funções ou grupos personalizados, e cada novo colaborador recebe automaticamente os itens que correspondem aos seus grupos. Mantém uma única configuração e a app monta o percurso certo para cada pessoa.
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Os novos colaboradores podem começar antes do primeiro dia?
Sim. Assim que o colaborador é convidado para a app, pode começar o onboarding no seu telemóvel, para que as questões práticas fiquem tratadas antes do primeiro turno.
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Podemos definir um prazo para o onboarding?
Sim. Define quantas semanas um novo colaborador tem para concluir o onboarding. O colaborador vê o prazo, e as chefias e a sede veem que onboardings estão em atraso.
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Podemos usá-lo para além das primeiras semanas?
Sim. Além do onboarding propriamente dito, pode criar percursos próprios que começam um número de dias após a contratação, por exemplo um acompanhamento aos 90 dias ou um programa para novas chefias.
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O onboarding é criado automaticamente quando contratamos alguém?
Sim, quando a Monotree está ligada ao seu sistema de RH ou de escalas. Os novos colaboradores são criados na Monotree com o seu departamento e função, e o onboarding está pronto quando abrem a app.
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Temos de pagar à parte para usar o onboarding?
Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo o onboarding, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.
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Os colaboradores podem usar o onboarding no iPhone e no Android?
Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.
Onboarding
Dê a cada novo colaborador o mesmo bom começo Percursos de onboarding na sua própria app.
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