Automatische onboarding voor nieuwe medewerkers op de werkvloer

Bouw de onboarding één keer. Elke nieuwe medewerker krijgt het traject dat past bij zijn of haar rol en afdeling, op de eigen telefoon, vanaf de dag dat hij of zij in je HR-systeem wordt aangemaakt.

Bekijk wat je ermee kunt doen

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

  • Onboarding

    0 / 4

    Voltooid • Nog 7 dagen

    Welkom Martin, hier is je persoonlijke onboardingtraject.

    1. Lees het handboek

      Voorbeeld van een onboardingcursus in de Monotree-medewerkersapp

      Handboek Personeelshandboek

      Lees over onze geschiedenis en waarden

      ~ 6 min. lezen

    2. Haal de cursus

  • 2 / 8 Voltooid

    • Onze waarden en aanpak

    • Je eerste dag

    • Samenwerken

  • Voltooid

    256

    Niet voltooid

    32

    • + 248

Wat is onboarding in Monotree?

Onboarding in Monotree is een begeleid traject in de medewerkersapp. Een nieuwe medewerker opent de app en vindt de cursussen, handboeken, formulieren en checklists die nodig zijn, in de volgorde die jij hebt bepaald, met een voortgangsbalk en een deadline.

Het traject wordt automatisch samengesteld. Elk onderdeel is gericht op afdelingen en functietitels, dus een bartender in Amsterdam en een receptionist in Antwerpen krijgen een andere onboarding vanuit dezelfde opzet. Komt de medewerker uit je HR- of roostersysteem, dan hoeft niemand iets met de hand toe te wijzen.

Dezelfde motor draait ook na de eerste weken. Eigen trajecten kunnen een aantal dagen na indiensttreding starten, zoals een opvolging na 90 dagen of een traject voor leidinggevenden.

  • Stel deadlines in voor de onboarding

  • Stem de onboarding af op elke rol of afdeling

  • Hoofdkantoor en managers hebben volledig overzicht van ieders status en voortgang

Wat onboarding in Monotree omvat

Van het welkomstbericht tot de manager die de laatste taak aftekent.

Zo werkt de onboarding

Je bouwt het traject één keer. Daarna loopt het voor elke nieuwe medewerker, zonder dat iemand op een knop hoeft te drukken.

  1. 01

    Bouw het traject één keer

    Combineer cursussen, handboeken, formulieren en checklists, en kies voor welke afdelingen en functietitels elk onderdeel bedoeld is.

  2. 02

    Nieuwe medewerkers starten op hun telefoon

    De medewerker wordt uitgenodigd voor de app, vaak al voor de eerste werkdag, en krijgt het traject dat bij de rol past.

  3. 03

    Volg de voortgang

    Managers en het hoofdkantoor zien status en deadlines live, en je andere systemen kunnen een seintje krijgen als een onboarding is afgerond.

Wat de onboarding elk deel van het bedrijf oplevert

Wat klanten zeggen

Lees het verhaal

Zodra we het Monotree-platform zagen, voelde het gewoon als een tweede natuur. Dus een vrij intuïtieve chatfunctie vergelijkbaar met WhatsApp, een nieuwsfeed vergelijkbaar met Facebook, één platform hebben waarop we onboarding, dagelijkse communicatie, nieuws voor iedereen kunnen doen, dat was cruciaal voor ons.

Andy Griffin Business Development Lead, Roseacre Pub Company

Meer klanten die de onboarding gebruiken

Het platform achter de onboarding

Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.

Vragen over de onboarding

  1. Kan de onboarding per rol en afdeling verschillen?

    Ja. Elk onderdeel van de onboarding is gericht op afdelingen, functietitels of eigen groepen, en elke nieuwe medewerker krijgt automatisch de onderdelen die bij zijn of haar groepen passen. Je onderhoudt één opzet, en de app stelt voor iedereen het juiste traject samen.

  2. Kunnen nieuwe medewerkers al voor hun eerste werkdag beginnen?

    Ja. Zodra de medewerker is uitgenodigd voor de app, kan de onboarding op de eigen telefoon beginnen. Zo zijn de praktische zaken geregeld voor de eerste dienst.

  3. Kunnen we een deadline voor de onboarding instellen?

    Ja. Je stelt in hoeveel weken een nieuwe medewerker heeft om de onboarding af te ronden. De medewerker ziet de deadline, en managers en het hoofdkantoor zien welke onboardings over tijd zijn.

  4. Kunnen we het voor meer dan de eerste weken gebruiken?

    Ja. Naast de onboarding zelf kun je eigen trajecten maken die een aantal dagen na indiensttreding starten, bijvoorbeeld een opvolging na 90 dagen of een traject voor nieuwe leidinggevenden.

  5. Wordt de onboarding automatisch aangemaakt als we iemand aannemen?

    Ja, als Monotree is gekoppeld aan je HR- of roostersysteem. Nieuwe medewerkers worden in Monotree aangemaakt met hun afdeling en functietitel, en hun onboarding staat klaar zodra ze de app openen.

  6. Betalen we extra voor de onboarding?

    Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook de onboarding, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

  7. Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot de onboarding?

    Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.

Geef elke nieuwe medewerker dezelfde goede start Onboardingtrajecten in je eigen app.

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.