Digitale formulieren voor medewerkers op de werkvloer

Incidentmeldingen, onderhoudsverzoeken, HR-vragen en inspecties, ingevuld op de telefoon en opgevolgd met een status, toegewezen personen en opmerkingen tot ze zijn afgehandeld.

Bekijk wat je ermee kunt doen

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

  • Formulieren

    • Formulieren

    • Reacties

      12

    • Mijn reacties

    • Arbeidsongeval

      Als je tijdens het werk iets overkomt.

    • Kapotte machines

      Meld hier alles wat kapot is.

    • Algemene feedback

      Laat het ons weten als je ergens mee zit.

    Klokkenluider

  • Kapotte koffiemachine

    Formulier verstuurd op 10 jul

    • Te doen

    • Bezig

    • Klaar

    • Toegewezen aan

      Emilia Johnson

    • Emilia Johnson
      Ik pak dit morgen om 10:00 op.
    • Oké, super 🙌

Wat zijn formulieren in Monotree?

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

Als er op de werkvloer iets kapotgaat, opraakt of misgaat, komt de melding meestal op een briefje, in een e-mail of als sms'je bij de manager terecht. Formulieren in Monotree geven die melding één vaste plek. Je bouwt een formulier met de velden die je nodig hebt en kiest wie het mag invullen. Medewerkers versturen het vanaf hun telefoon, met foto's en documenten erbij.

Met een reactie is het niet klaar. Elke reactie kan een status krijgen, een of meer toegewezen personen, een gesprek met de medewerker die hem heeft verstuurd, en interne notities die alleen de behandelaars kunnen zien. Zo wordt een kapotte koelkast of een vraag over ziekteverlof tot het einde opgevolgd, en raakt er niets zoek in iemands inbox.

Dezelfde functie verzorgt je klokkenluiderskanaal. Klokkenluidersformulieren zijn standaard anoniem, en de reacties komen alleen terecht bij de mensen die aan dat formulier zijn gekoppeld.

Van melding tot opgelost

Krijg in één keer de juiste informatie en houd bij wat er daarna gebeurt.

Van kapot naar gemaakt

Van een kapotte vaatwasser naar een afgehandelde zaak.

  1. Bouw het formulier

    Voeg velden toe, stel een einddatum in als die er is, en kies wie het mag invullen en wie eigenaar is van de reacties. Managers kunnen automatisch eigenaar zijn van de reacties uit hun eigen afdeling.

  2. Medewerkers versturen vanaf de telefoon

    De medewerker vult het formulier in en voegt foto's toe. De eigenaren krijgen een melding en eventuele alarmen gaan af.

  3. Handel de reactie af

    Wijs hem toe, geef hem een status, schrijf heen en weer met de medewerker en sluit hem af als het is opgelost.

Niets raakt zoek tussen de werkvloer en het hoofdkantoor

Wat klanten zeggen

Lees het verhaal

Eerlijk gezegd was het leven vóór Monotree behoorlijk omslachtig, omdat we steeds meer WhatsApp-groepen kregen. Ons team was nogal ontevreden, omdat het voelde alsof je nooit kon afschakelen van het werk. Ja, een eigen app van La Cachapera hebben verandert de ervaring van de medewerkers volledig. Het brengt het team veel meer samen en creëert een cultuur.

Lucas Romero Hoofd digitale transformatie en systemen, La Cachapera

Het platform achter formulieren

Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.

Vragen over formulieren

  1. Waar kunnen we formulieren voor gebruiken?

    Meldingen van incidenten en ongevallen, onderhouds- en IT-verzoeken, temperatuurregistraties en andere HACCP-registraties, HR-aanvragen zoals vakantiewensen en het bestellen van uniformen, inspecties en audits, feedback en klokkenluidersmeldingen.

  2. Wat is een formulieralarm?

    Een alarm is een regel op een veld in een formulier. Verstuurt een medewerker een antwoord dat aan de regel voldoet, bijvoorbeeld een temperatuur boven een grens of een "ja" bij letsel, dan waarschuwt het alarm de juiste mensen en kan het direct je andere systemen een seintje geven.

  3. Kunnen formulieren anoniem zijn?

    Ja. Per formulier bepaal je of de afzender met naam instuurt, zelf voor anoniem kan kiezen of altijd anoniem is. Klokkenluidersformulieren zijn standaard anoniem: het platform legt niet vast wie een melding heeft ingediend.

  4. Kunnen we een reactie opvolgen?

    Ja. Een reactie kan een status hebben, toegewezen personen, opmerkingen die de medewerker ook ziet, en interne notities die de medewerker niet kan zien. Reacties kun je exporteren als PDF en archiveren als ze zijn afgehandeld.

  5. Kunnen reacties naar onze eigen systemen worden gestuurd?

    Ja. Uitgaande webhooks sturen nieuwe reacties, updates, opmerkingen en alarmen naar je eigen systemen op het moment dat ze plaatsvinden, en met de Open API haal je reacties in bulk op. Klokkenluidersformulieren worden daarin nooit meegenomen.

  6. Betalen we extra voor formulieren?

    Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook formulieren, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

  7. Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot formulieren?

    Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.

Boek een demo

Vervang papieren formulieren door je eigen app Formulieren en alarmen op elke telefoon.

Bekijk je eigen medewerkersapp in actie

  • 30 minuten
  • Vrijblijvend
  • Binnen dagen live

ISAE 3000-geauditeerd door BDO Denemarken

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.