Avvikssystem og digitale skjemaer for ansatte på gulvet

Avviksmeldinger, vedlikeholdsmeldinger, HR-spørsmål og kontroller, fylt ut på telefonen og fulgt opp med status, ansvarlig og kommentarer til saken er lukket.

Se hva du kan gjøre

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg

  • Skjemaer

    • Skjemaer

    • Svar

      12

    • Mine svar

    • Arbeidsskade

      Hvis noe skjer med deg mens du jobber.

    • Ødelagte maskiner

      Meld fra om alt som er ødelagt her.

    • Generell tilbakemelding

      Si fra hvis du har noe på hjertet.

    Whistleblower

  • Ødelagt kaffemaskin

    Skjema sendt 10. jul.

    • Ikke startet

    • Pågår

    • Ferdig

    • Tildelt

      Emilia Johnson

    • Emilia Johnson
      Jeg tar meg av dette i morgen kl. 10:00.
    • Ok, supert 🙌

Hva er skjemaer i Monotree?

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg

Når noe går i stykker, går tomt eller går galt på gulvet, havner meldingen som regel på en papirlapp, i en e-post eller i en tekstmelding til lederen. Skjemaer i Monotree gir den ett fast sted. Du bygger et skjema med feltene du trenger, velger hvem som kan fylle det ut, og de ansatte sender det inn fra telefonen med bilder og dokumenter vedlagt.

Saken er ikke ferdig når svaret er sendt inn. Hvert svar kan ha en status, én eller flere ansvarlige, en samtale med den ansatte som sendte det, og interne notater som bare de som behandler saken, kan se. Så et ødelagt kjøleskap eller et spørsmål om sykefravær blir fulgt opp helt til det er løst, og ingenting blir borte i noens innboks.

Den samme funksjonen brukes til varslingskanalen din. Whistleblower-skjemaer er anonyme av design, og svarene går bare til dem som er tildelt det aktuelle skjemaet.

Fra melding til løst sak

Få riktig informasjon første gang, og hold oversikt over hva som skjer videre.

Fra ødelagt til fikset

Fra en ødelagt oppvaskmaskin til en lukket sak.

  1. Bygg skjemaet

    Legg til felt, sett en frist hvis det er en, og velg hvem som kan fylle det ut, og hvem som eier svarene. Lederne kan automatisk eie svarene fra sin egen avdeling.

  2. De ansatte sender inn fra telefonen

    Den ansatte fyller ut skjemaet og legger ved bilder. Eierne får varsel, og eventuelle alarmer utløses.

  3. Behandle svaret

    Tildel det, sett en status, kommenter frem og tilbake med den ansatte, og lukk saken når den er løst.

Ingenting blir borte mellom gulvet og hovedkontoret

Dette sier kundene

Les historien

Ærlig talt var livet før Monotree ganske tungvint, fordi vi fikk stadig flere WhatsApp-grupper. Teamet vårt var ganske misfornøyd, fordi det føltes som om vi aldri fikk koblet av fra jobben. Ja, å ha La Cachaperas egen app endrer medarbeideropplevelsen fullstendig. Den samler teamet mye mer og skaper en kultur.

Lucas Romero Leder for digital transformasjon og systemer, La Cachapera

Plattformen bak skjemaer

Alle funksjonene i Monotree bygger på de samme gruppene, oversettelsene, varslene og den samme sikkerheten, så du setter opp ting én gang, og det virker overalt.

Spørsmål om skjemaer

  1. Hva kan vi bruke skjemaer til?

    Avviksmeldinger og ulykkesrapporter, meldinger om vedlikehold og IT, temperaturmålinger og annen dokumentasjon til IK-mat, HR-henvendelser som ferieønsker og bestilling av uniform, kontroller og revisjoner, tilbakemeldinger og varsling om kritikkverdige forhold.

  2. Hva er en skjemaalarm?

    En alarm er en regel på et felt i et skjema. Når en ansatt sender inn et svar som oppfyller regelen, for eksempel en temperatur over en grense eller et «ja» på spørsmålet om en skade, varsler alarmen de riktige personene og kan si fra til de andre systemene dine med en gang.

  3. Kan skjemaer være anonyme?

    Ja. For hvert skjema bestemmer du om avsenderen oppgir navn, kan velge å være anonym, eller alltid er anonym. Whistleblower-skjemaer er anonyme av design: plattformen registrerer ikke hvem som har sendt inn en varsling.

  4. Kan vi følge opp et svar?

    Ja. Et svar kan ha en status, ansvarlige, kommentarer som deles med den ansatte, og interne notater som den ansatte ikke kan se. Svar kan eksporteres som PDF og arkiveres når de er lukket.

  5. Kan svarene sendes til våre egne systemer?

    Ja. Utgående webhooks sender nye svar, oppdateringer, kommentarer og alarmer til dine egne systemer i det de skjer, og med Open API kan du hente mange svar på en gang. Whistleblower-skjemaer er aldri med.

  6. Betaler vi ekstra for skjemaer?

    Nei. Monotree har én pris per bruker, og den dekker alle funksjoner, også skjemaer, i tillegg til AI, integrasjoner, personlig onboarding og support via chat. Det finnes ingen moduler eller tillegg.

  7. Kan de ansatte bruke skjemaer på både iPhone og Android?

    Ja. De ansatte bruker Monotree som din egen app med din logo på iPhone og Android, og administratorene styrer innhold og innstillinger i et nettbasert CMS.

Book en demo

Bytt ut papirskjemaene med din egen app Skjemaer og alarmer på alle telefoner.

Se din egen ansattapp i bruk

  • 30 minutter
  • Uforpliktende
  • Live på få dager

ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark

Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.

Takk!

Vi kontakter deg innen et par timer.