Et organisasjonskart og en ansattkatalog for hele teamet

De ansatte finner alle kolleger på navn, ser titler og hvem som leder hvilket team i et organisasjonskart på mobilen, og når folk fra profilen deres uten å spørre etter et telefonnummer.

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg

  • Organisasjonskart

    Anna Holm

    Daglig leder

    Noah Jensen

    Driftssjef

    Lucas Martin

    Restaurantsjef

    Emma Larsen

    HR-sjef

    Kjøkken

    18 medlemmer

    Sofia Rossi

    Kjøkkensjef

    Oliver Berg

    Barsjef

    Mia Nielsen

    Skiftleder

  • Ring Chat

    Lucas Martin 🎂

    Restaurantsjef

    Ansatt i

    6 år og 3 måneder

    Avdelinger

    Sentrum Ledelse

  • Aktivitet

    • Gratulerer med dagen til Lucas Martin, som har bursdag i dag!

      I dag · 14 reaksjoner

    • Sofia Rossi har 5-årsjubileum i dag 🎉

      I dag

Hva er organisasjonskartet i Monotree?

Inkludert i alle Monotree-abonnementer, uten tillegg

Organisasjonskartet viser hvordan bedriften er bygget opp: hvem som leder hvilken avdeling, og hvem som hører under hvem. Administratorer bygger det i CMS-et ut fra personer og avdelinger og viser det til de ansatte når det er klart. De ansatte åpner det fra Folk i appen og i nettversjonen av appen.

Folk er ansattkatalogen i Monotree-appen. De ansatte søker etter en kollega på navn, eller filtrerer på avdeling, rolle eller gruppe, og åpner en profil med personens stillingstittel, avdelinger og hvor lenge personen har vært ansatt. Fra profilen starter de en chat eller, når Anrop er slått på, en samtale, så ingen trenger å gi ut et privat telefonnummer.

Profilene markerer også dagene som betyr noe. På en ansatts bursdag vises en kake ved navnet, og når prestasjoner er slått på, kan bursdager og jubileer bli prestasjoner som kolleger kan kommentere og reagere på.

Hvem som er hvem, og hvordan du når dem

Alt de ansatte trenger for å finne riktig kollega, i appen de allerede bruker.

Fra en liste med navn til et kart over bedriften

De ansatte er i Folk fra første dag. Organisasjonskartet bygges én gang i CMS-et.

  1. Bygg kartet

    Legg til personer og avdelinger i CMS-et, og dra hver boks inn under den ovenfor. Stillingstitlene kommer fra hver persons profil, og du kan endre en tittel rett på boksen.

  2. Slå det på

    Til du slår på Synlig i appen, er det bare administratorer som ser kartet, så du kan sjekke det først. Etter det når endringer de ansatte med en gang.

  3. De ansatte finner frem

    De ansatte åpner organisasjonskartet fra Folk og trykker seg gjennom nivåene. En avdeling åpner medlemslisten sin med lederne øverst.

Alle vet hvem som er hvem

Dette sier kundene

Les historien

Samarbeidet internt på hotellet drives mye gjennom Monotree, og vi er alle en del av det. Det blir gjort klart fra starten av at man må være på den plattformen. Fordi det er der vi kommer i kontakt med hverandre.

Dina Gummer Resepsjonist, Guldsmeden Hotels

Plattformen bak organisasjonskartet

Alle funksjonene i Monotree bygger på de samme gruppene, oversettelsene, varslene og den samme sikkerheten, så du setter opp ting én gang, og det virker overalt.

Spørsmål om organisasjonskartet

  1. Hvor kommer organisasjonskartet fra?

    Administratorene deres bygger det i CMS-et. De legger til personer eller hele avdelinger og drar hver boks inn under den ovenfor. Det importeres ikke fra et HR-system, men en avdelingsboks viser medlemmene fra gruppen, og grupper kan synkroniseres fra HR- eller vaktplansystemet deres, så de listene holder seg oppdatert. En person kan stå under mer enn én leder.

  2. Hvem kan se organisasjonskartet?

    Til en administrator slår på Synlig i appen, er det bare administratorer som ser det. Deretter kan alle ansatte åpne det fra Folk i appen og i nettversjonen av appen. Det finnes ingen offentlig lenke: kartet er bare for dem som er logget inn.

  3. Kan de ansatte skjule bursdagen sin?

    Ja. En bursdag vises bare når den ansatte har slått på Vis bursdagen min i innstillingene sine, og den er skjult til de gjør det. Årstallet vises aldri, så ingen ser alderen. Administratorer kan legge inn en fødselsdato i CMS-et, men bare den ansatte bestemmer om den vises. Vil dere ikke ha bursdager i det hele tatt, kan en administrator slå dem av for hele bedriften.

  4. Kan vi skjule telefonnumre?

    Ja. Telefonnumre er skjult som standard, og hver ansatt velger selv om nummeret skal vises på profilen. Administratorer og personens ledere kan fortsatt se det. Vil dere ikke ha noen numre i det hele tatt, kan Monotree skjule alle telefonnumre i bedriften, i appen, i CMS-et, i eksporter og i API-et. Når Anrop er slått på, ringer kolleger hverandre i appen i stedet.

  5. Hva viser en profil?

    Navn, bilde, stillingstittel, avdelinger, roller, åpne grupper og hvor lenge personen har vært ansatt. Når prestasjoner er slått på, vises prestasjonene deres. Ansattkort og sertifikater vises for personen selv og lederne deres.

  6. Blir jubileer feiret?

    Ja, regnet fra hver ansatts startdato. På dagen får lederne deres en melding i aktivitetsfeeden, og hver søndag en oversikt over jubileene i uken som kommer. I CMS-et velger dere om hvert år teller eller bare med noen års mellomrom. Når prestasjoner er slått på, kan dere også lage en jubileumsprestasjon som kolleger ser og reagerer på.

  7. Kan de ansatte bruke et kallenavn?

    Ja, når en administrator har slått på kallenavn i innstillingene i CMS-et. Kallenavnet erstatter fornavnet i hele appen, og etternavnet blir stående. Hver ansatt velger selv om kallenavnet vises, og det kan også komme fra HR-systemet deres.

  8. Kan AI-verktøy lese organisasjonskartet?

    Ja. Organisasjonskartet er en del av Open API og MCP-serveren, så Claude, ChatGPT eller deres egne systemer kan slå opp hvem som er lederen til noen, hvem som hører under personen, og hvor stort et team er. E-postadresser deles bare med dem som har lov til å se dem.

  9. Hvordan slår vi på organisasjonskartet?

    Organisasjonskartet slås på for bedriften deres når dere er klare. Spør kontaktpersonen din i Monotree, så dukker siden Organisasjonskart opp i CMS-et for administratorene deres. Folk, søk og profiler er i appen fra første dag.

  10. Betaler vi ekstra for organisasjonskartet?

    Nei. Monotree har én pris per bruker, og den dekker alle funksjoner, også organisasjonskartet, i tillegg til AI, integrasjoner, personlig onboarding og support via chat. Det finnes ingen moduler eller tillegg.

  11. Kan de ansatte bruke organisasjonskartet på både iPhone og Android?

    Ja. De ansatte bruker Monotree som din egen app med din logo på iPhone og Android, og administratorene styrer innhold og innstillinger i et nettbasert CMS.

Book en demo

Vis teamet hvem som er hvem Alle kolleger, ett trykk unna.

Se din egen ansattapp i bruk

  • 30 minutter
  • Uforpliktende
  • Live på få dager

ISAE 3000-erklæring fra BDO Danmark

Opplysningene dine er trygge hos oss. Les vår Personvern for mer informasjon.

Takk!

Vi kontakter deg innen et par timer.