Een organigram en smoelenboek voor het hele team

Je beheerders bouwen het in het CMS. Ze voegen mensen of hele afdelingen toe en slepen elk vak onder het vak erboven. Het wordt niet uit een HR-systeem geïmporteerd, maar een afdelingsvak toont de leden van de groep, en groepen kunnen gekoppeld zijn aan je HR- of roostersysteem, dus die lijsten blijven actueel. Iemand kan onder meer dan één leidinggevende staan.

Zolang een beheerder Zichtbaar in de app niet aanzet, zien alleen beheerders het. Daarna kan elke medewerker het openen vanuit Mensen in de app en in de webversie van de app. Er is geen openbare link: het organigram is alleen voor wie is ingelogd.

Ja. Een verjaardag is alleen zichtbaar als de medewerker Toon mijn verjaardag in de instellingen heeft aangezet, en blijft verborgen tot die dat doet. Het jaartal wordt nooit getoond, dus niemand ziet de leeftijd. Beheerders kunnen een geboortedatum invullen in het CMS, maar alleen de medewerker beslist of die zichtbaar is. Wil je helemaal geen verjaardagen, dan zet een beheerder ze uit voor het hele bedrijf.

Ja. Telefoonnummers zijn standaard verborgen, en elke medewerker kiest zelf of het eigen nummer op het profiel staat. Beheerders en de leidinggevenden van die persoon kunnen het nog steeds zien. Wil je helemaal geen nummers, dan kan Monotree alle telefoonnummers in het bedrijf verbergen, in de app, het CMS, exports en de API. Als Bellen aanstaat, bellen collega's elkaar in de app.

Naam, foto, functietitel, afdelingen, beroepen, open groepen en hoe lang iemand al in dienst is. Als prestaties aanstaan, staan ook die erop. Personeelskaarten en certificaten zijn zichtbaar voor de persoon zelf en de leidinggevenden.

Ja, vanaf de startdatum van elke medewerker. Op de dag krijgen de leidinggevenden een melding in de activiteitenfeed, en elke zondag een overzicht van de jubilea in de komende week. In het CMS kies je of elk jaar telt of alleen om de paar jaar. Als prestaties aanstaan, kun je ook een prestatie voor werkjubilea maken waarop collega's reageren.

Ja, als een beheerder bijnamen aanzet in de instellingen van het CMS. De bijnaam vervangt de voornaam in de hele app, de achternaam blijft staan. Elke medewerker kiest of de eigen bijnaam zichtbaar is, en een bijnaam kan ook uit je HR-systeem komen.

Ja. Het organigram is onderdeel van de Open API en de MCP-server, dus Claude, ChatGPT of je eigen systemen kunnen opzoeken wie iemands leidinggevende is, wie onder die persoon valt en hoe groot een team is. E-mailadressen worden alleen gedeeld met wie ze mag zien.

Het organigram wordt per bedrijf aangezet als je er klaar voor bent. Vraag het je contactpersoon bij Monotree, dan verschijnt de pagina Organigram in het CMS voor je beheerders. Mensen, zoeken en profielen zitten vanaf dag één in de app.

Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook het organigram, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.