Um organograma e um diretório de colaboradores para toda a equipa

São os seus administradores que o criam no CMS. Adicionam pessoas ou departamentos inteiros e arrastam cada caixa para baixo da que está acima. Não é importado de um sistema de RH, mas uma caixa de departamento mostra os membros do grupo, e os grupos podem ser sincronizados com o seu sistema de RH ou de escalas, por isso essas listas mantêm-se atualizadas. Uma pessoa pode ficar por baixo de mais do que uma chefia.

Até um administrador ativar Visível na app, só os administradores o veem. Depois, todos os colaboradores o podem abrir a partir de Pessoas na app e na versão web da app. Não há link público: o organograma é só para quem tem sessão iniciada.

Sim. Um aniversário só aparece quando o colaborador ativou Mostrar o meu aniversário nas definições, e fica oculto até o fazer. O ano nunca é mostrado, por isso ninguém vê a idade. Os administradores podem adicionar uma data de nascimento no CMS, mas só o colaborador decide se é mostrada. Se não quiser aniversários de todo, um administrador pode desativá-los para toda a empresa.

Sim. Os números de telefone estão ocultos por predefinição, e cada colaborador escolhe se mostra o seu no perfil. Os administradores e as chefias da pessoa continuam a vê-lo. Se não quiser nenhum número, a Monotree pode ocultar todos os números de telefone da empresa, na app, no CMS, nas exportações e na API. Com as chamadas ativadas, os colegas ligam uns aos outros na app.

Nome, foto, cargo, departamentos, profissões, grupos abertos e há quanto tempo a pessoa está na empresa. Com as conquistas ativadas, mostra as suas conquistas. Os cartões de colaborador e os certificados são visíveis para a própria pessoa e para as suas chefias.

Sim, a contar da data de entrada de cada colaborador. Nesse dia, as chefias recebem uma nota no feed de atividade e, ao domingo, um resumo dos aniversários da semana seguinte. No CMS escolhe se conta cada ano ou só de alguns em alguns anos. Com as conquistas ativadas, pode também criar uma conquista de aniversário de casa que os colegas veem e à qual reagem.

Sim, quando um administrador ativa as alcunhas nas definições do CMS. A alcunha substitui o nome próprio em toda a app e o apelido mantém-se. Cada colaborador escolhe se mostra a sua, e uma alcunha também pode vir do seu sistema de RH.

Sim. O organograma faz parte da Open API e do servidor MCP, por isso o Claude, o ChatGPT ou os seus próprios sistemas podem consultar quem é a chefia de alguém, quem responde a essa pessoa e quantas pessoas tem uma equipa. Os endereços de email só são partilhados com quem os pode ver.

O organograma é ativado por empresa quando estiverem prontos. Fale com o seu contacto na Monotree e aparece uma página Organograma no CMS para os seus administradores. A secção Pessoas, a pesquisa e os perfis estão na app desde o primeiro dia.

Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo o organograma, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.

Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.