Canal de denúncias: denuncie uma situação grave de forma anónima, na app

Os colaboradores denunciam irregularidades a partir do telemóvel sem o seu nome associado, e respondem às perguntas de seguimento da mesma forma. Só os responsáveis que escolher podem ler as denúncias.

Veja o que pode fazer

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

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    Comentários · 3

    • Anónimo 2 d

      Um supervisor do turno da noite está sempre a gritar com os colaboradores novos. Já vi isto três vezes este mês.

    • Maria Holm 1 d

      Obrigada por nos contar. Consegue dizer em que espaço foi e mais ou menos quando aconteceu?

    • Anónimo 3 h

      Rua da Doca, às sextas e sábados à noite.

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O que é o canal de denúncias na Monotree?

Incluído em todos os planos Monotree, sem extras

O canal de denúncias é um formulário na app Monotree para denunciar situações graves, como assédio, fraude, furto ou violações de segurança. Todas as denúncias são anónimas. O nome do denunciante nunca é mostrado e uma denúncia nunca pode passar a ser identificada depois.

Os colaboradores encontram o canal no fundo do ecrã de formulários, na app que já usam todos os dias. Descrevem o que aconteceu, juntam fotografias, vídeos ou ficheiros e enviam. Acompanham a denúncia na app e respondem às perguntas do responsável, sempre sem o seu nome.

As denúncias chegam apenas às pessoas que escolher como responsáveis. Os administradores configuram o canal, mas não podem ler as denúncias a não ser que sejam também responsáveis, e as denúncias não vão para a chefia do denunciante. Respostas, comentários e anexos são guardados de forma encriptada, e as denúncias nunca ficam disponíveis para a IA, o servidor MCP ou a Open API. Saiba mais na página de segurança.

Um lugar seguro para falar

Um espaço próprio para situações graves, separado dos formulários do dia a dia.

Da denúncia à resolução, de forma anónima

Configure uma vez e os colaboradores têm sempre um lugar seguro para falar.

  1. Configure o canal

    Um administrador cria um formulário de denúncia no CMS, escreve as perguntas, decide quem o pode usar e escolhe os responsáveis.

  2. Um colaborador denuncia

    O colaborador abre o canal no ecrã de formulários, preenche-o e envia. Os responsáveis recebem uma notificação sobre a nova denúncia.

  3. Acompanhe e feche

    Os responsáveis fazem perguntas na conversa, mantêm notas internas e marcam a denúncia como concluída. O denunciante acompanha tudo na app.

Situações graves, tratadas com cuidado

O que dizem os clientes

Leia a história

A Monotree destacou-se para nós como uma plataforma pensada para a hotelaria, que era fácil de usar, com a qual as pessoas se podiam envolver e que lhes dava controlo total sobre o que dizem e a quem.

Chris Morgan Learning & Development Manager, Parogon

A plataforma que suporta o canal de denúncias

Todas as funcionalidades da Monotree assentam nos mesmos grupos, traduções, notificações e segurança. Configura uma vez e funciona em todo o lado.

Perguntas sobre o canal de denúncias

  1. Quem pode ler as denúncias?

    Só os responsáveis que escolher, como utilizadores identificados ou como grupo. Os administradores configuram o canal e escolhem os responsáveis, mas não podem ler as denúncias a não ser que sejam também responsáveis. As denúncias não são enviadas para a chefia do denunciante.

  2. Alguém consegue ver quem enviou uma denúncia?

    Não. A denúncia está associada à conta do denunciante para que a possa acompanhar e receber respostas, mas o seu nome nunca é mostrado na app nem no CMS, nem aos responsáveis nem aos administradores. Na conversa, o denunciante aparece como Anónimo.

  3. Um colaborador pode optar por denunciar com o seu nome?

    Todas as denúncias no canal de denúncias são anónimas. Um colaborador que queira ser identificado pode escrever o nome na denúncia ou na conversa. Para registos em que o remetente deve ser identificado, use um formulário normal.

  4. Como acompanha o denunciante a sua denúncia?

    A denúncia aparece em As minhas respostas, no ecrã de formulários da app. Quando um responsável escreve, o denunciante recebe uma notificação push, lê a resposta e pode responder, sempre de forma anónima.

  5. Podemos ter mais do que um canal de denúncias?

    Sim. Pode criar vários formulários de denúncia, por exemplo um por país, cada um com as suas perguntas, os seus responsáveis e os departamentos ou funções que o podem usar.

  6. Pessoas de fora da empresa podem denunciar?

    O canal está na sua app Monotree, por isso as denúncias vêm de pessoas que têm acesso à app. Não há uma ligação pública para pessoas de fora da empresa.

  7. A IA ou os nossos outros sistemas podem ler as denúncias?

    Não. As denúncias nunca ficam disponíveis para a IA, o servidor MCP, a Open API ou os webhooks, e ficam fora dos números dos seus formulários normais.

  8. Isto cobre o que a lei de proteção de denunciantes nos exige?

    A Monotree dá aos seus colaboradores um canal interno seguro na app, com acesso restrito, denúncias anónimas e forma de acompanhamento. O que mais precisa depende das regras do seu país e da sua própria política e processo, como quem trata as denúncias e com que rapidez responde. Pergunte ao seu consultor jurídico o que se aplica à sua empresa.

  9. Temos de pagar à parte para usar o canal de denúncias?

    Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo o canal de denúncias, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.

  10. Os colaboradores podem usar o canal de denúncias no iPhone e no Android?

    Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.

Canal de denúncias

Dê aos seus colaboradores uma forma segura de falar Denúncias anónimas, só para os responsáveis.

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