Canal de denúncias: denuncie uma situação grave de forma anónima, na app
Os colaboradores denunciam irregularidades a partir do telemóvel sem o seu nome associado, e respondem às perguntas de seguimento da mesma forma. Só os responsáveis que escolher podem ler as denúncias.
Incluído em todos os planos Monotree, sem extras
O que é o canal de denúncias na Monotree?
Incluído em todos os planos Monotree, sem extras
O canal de denúncias é um formulário na app Monotree para denunciar situações graves, como assédio, fraude, furto ou violações de segurança. Todas as denúncias são anónimas. O nome do denunciante nunca é mostrado e uma denúncia nunca pode passar a ser identificada depois.
Os colaboradores encontram o canal no fundo do ecrã de formulários, na app que já usam todos os dias. Descrevem o que aconteceu, juntam fotografias, vídeos ou ficheiros e enviam. Acompanham a denúncia na app e respondem às perguntas do responsável, sempre sem o seu nome.
As denúncias chegam apenas às pessoas que escolher como responsáveis. Os administradores configuram o canal, mas não podem ler as denúncias a não ser que sejam também responsáveis, e as denúncias não vão para a chefia do denunciante. Respostas, comentários e anexos são guardados de forma encriptada, e as denúncias nunca ficam disponíveis para a IA, o servidor MCP ou a Open API. Saiba mais na página de segurança.
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Denúncias anónimas com anexos
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Acompanhamento sem dar o nome
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Lidas apenas pelos responsáveis que escolher
Um lugar seguro para falar
Um espaço próprio para situações graves, separado dos formulários do dia a dia.
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Sempre anónimo
Todas as denúncias são anónimas. O nome do denunciante não é mostrado aos responsáveis, aos administradores nem a mais ninguém, e uma denúncia nunca pode passar a ser identificada.
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Fotografias, vídeos e ficheiros
Os colaboradores podem anexar fotografias, vídeos e documentos para mostrar o que viram. Os anexos são guardados de forma encriptada.
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Fale com o denunciante
Faça perguntas de seguimento na conversa da denúncia. O denunciante recebe uma notificação push e responde na app, identificado apenas como Anónimo.
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Só os seus responsáveis
Escolha as pessoas ou grupos que tratam as denúncias. Mais ninguém as pode ler, incluindo os administradores que não são responsáveis.
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Estado, responsáveis e notas
Marque uma denúncia como Por fazer, Em curso ou Concluída, atribua-a a um responsável e discuta-a em notas internas que o denunciante não vê.
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Encriptado e à parte
As denúncias são guardadas de forma encriptada e ficam fora da IA, dos alarmes de formulários e de todos os sistemas que ligar à Monotree.
Da denúncia à resolução, de forma anónima
Configure uma vez e os colaboradores têm sempre um lugar seguro para falar.
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Configure o canal
Um administrador cria um formulário de denúncia no CMS, escreve as perguntas, decide quem o pode usar e escolhe os responsáveis.
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Um colaborador denuncia
O colaborador abre o canal no ecrã de formulários, preenche-o e envia. Os responsáveis recebem uma notificação sobre a nova denúncia.
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Acompanhe e feche
Os responsáveis fazem perguntas na conversa, mantêm notas internas e marcam a denúncia como concluída. O denunciante acompanha tudo na app.
Situações graves, tratadas com cuidado
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Colaboradores
Uma forma segura de levantar uma situação grave, a partir do telemóvel que já usam no trabalho.
- Denuncie de forma anónima, com fotografias e ficheiros
- Responda a perguntas de seguimento sem dar o nome
- Uma notificação push quando o responsável responde
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Chefias
As situações que as pessoas não querem levantar junto da chefia chegam na mesma a alguém que pode agir.
- As denúncias vão para os responsáveis, não para a chefia
- As chefias também podem fazer uma denúncia
- Trate denúncias na app quando for escolhido como responsável
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Sede
Um espaço próprio para denúncias com acesso restrito, sem ter de comprar e implementar um sistema à parte.
- Só os responsáveis escolhidos podem ler as denúncias
- Estado, responsáveis e notas internas em cada denúncia
- Nunca enviadas para a IA nem para outros sistemas
O que dizem os clientes
Leia a históriaA Monotree destacou-se para nós como uma plataforma pensada para a hotelaria, que era fácil de usar, com a qual as pessoas se podiam envolver e que lhes dava controlo total sobre o que dizem e a quem.
A plataforma que suporta o canal de denúncias
Todas as funcionalidades da Monotree assentam nos mesmos grupos, traduções, notificações e segurança. Configura uma vez e funciona em todo o lado.
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Segmentação por departamento e função
Chegue aos departamentos, cargos ou grupos personalizados a quem o assunto diz respeito. Os grupos podem acompanhar o seu sistema de RH ou de planeamento de turnos.
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Traduções automáticas
Os conteúdos são traduzidos automaticamente, para que cada colaborador os leia na sua própria língua.
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Notificações push com horas de silêncio
Os colaboradores recebem uma notificação push quando algo lhes diz respeito. As horas de silêncio, o silenciamento e o modo férias mantêm o trabalho fora do seu tempo livre.
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Um preço, tudo incluído
Um único preço por utilizador cobre todas as funcionalidades, a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte.
Ver preços -
Alojado na UE, no seu próprio servidor
Um servidor dedicado por cliente na UE, encriptação em trânsito e em repouso, e um relatório de garantia ISAE 3000 emitido pela BDO.
Leia sobre segurança -
Aberto à IA e aos seus outros sistemas
Ligue o Claude, o ChatGPT ou os seus próprios sistemas através do servidor MCP, da Open API e dos webhooks.
Ver MCP e API
Perguntas sobre o canal de denúncias
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Quem pode ler as denúncias?
Só os responsáveis que escolher, como utilizadores identificados ou como grupo. Os administradores configuram o canal e escolhem os responsáveis, mas não podem ler as denúncias a não ser que sejam também responsáveis. As denúncias não são enviadas para a chefia do denunciante.
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Alguém consegue ver quem enviou uma denúncia?
Não. A denúncia está associada à conta do denunciante para que a possa acompanhar e receber respostas, mas o seu nome nunca é mostrado na app nem no CMS, nem aos responsáveis nem aos administradores. Na conversa, o denunciante aparece como Anónimo.
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Um colaborador pode optar por denunciar com o seu nome?
Todas as denúncias no canal de denúncias são anónimas. Um colaborador que queira ser identificado pode escrever o nome na denúncia ou na conversa. Para registos em que o remetente deve ser identificado, use um formulário normal.
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Como acompanha o denunciante a sua denúncia?
A denúncia aparece em As minhas respostas, no ecrã de formulários da app. Quando um responsável escreve, o denunciante recebe uma notificação push, lê a resposta e pode responder, sempre de forma anónima.
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Podemos ter mais do que um canal de denúncias?
Sim. Pode criar vários formulários de denúncia, por exemplo um por país, cada um com as suas perguntas, os seus responsáveis e os departamentos ou funções que o podem usar.
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Pessoas de fora da empresa podem denunciar?
O canal está na sua app Monotree, por isso as denúncias vêm de pessoas que têm acesso à app. Não há uma ligação pública para pessoas de fora da empresa.
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A IA ou os nossos outros sistemas podem ler as denúncias?
Não. As denúncias nunca ficam disponíveis para a IA, o servidor MCP, a Open API ou os webhooks, e ficam fora dos números dos seus formulários normais.
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Isto cobre o que a lei de proteção de denunciantes nos exige?
A Monotree dá aos seus colaboradores um canal interno seguro na app, com acesso restrito, denúncias anónimas e forma de acompanhamento. O que mais precisa depende das regras do seu país e da sua própria política e processo, como quem trata as denúncias e com que rapidez responde. Pergunte ao seu consultor jurídico o que se aplica à sua empresa.
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Temos de pagar à parte para usar o canal de denúncias?
Não. A Monotree tem um único preço por utilizador, que cobre todas as funcionalidades, incluindo o canal de denúncias, bem como a IA, as integrações, o onboarding personalizado e o suporte por chat em direto. Não há módulos nem extras.
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Os colaboradores podem usar o canal de denúncias no iPhone e no Android?
Sim. Os seus colaboradores usam a Monotree como a sua própria app com a sua marca, no iPhone e no Android, e os administradores gerem os conteúdos e as definições num CMS na web.
Canal de denúncias
Dê aos seus colaboradores uma forma segura de falar Denúncias anónimas, só para os responsáveis.
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