Un organigramme et un annuaire des employés pour toute l'équipe

Vos administrateurs le construisent dans le CMS. Ils ajoutent des personnes ou des départements entiers et glissent chaque case sous celle du dessus. Il n'est pas importé d'un système RH, mais une case de département liste les membres du groupe, et les groupes peuvent être synchronisés avec votre système RH ou de planning, donc ces listes restent à jour. Une personne peut dépendre de plus d'un responsable.

Tant qu'un administrateur n'a pas activé Visible dans l'application, seuls les administrateurs le voient. Ensuite, chaque employé peut l'ouvrir depuis Personnes dans l'application et dans la version web de l'application. Il n'y a pas de lien public : l'organigramme est réservé aux personnes connectées.

Oui. Un anniversaire ne s'affiche que si l'employé a activé Afficher mon anniversaire dans ses réglages, et il reste masqué tant qu'il ne l'a pas fait. L'année n'est jamais affichée, donc personne ne voit son âge. Les administrateurs peuvent saisir une date de naissance dans le CMS, mais seul l'employé décide si elle est affichée. Si vous ne voulez pas du tout d'anniversaires, un administrateur peut les désactiver pour toute l'entreprise.

Oui. Les numéros de téléphone sont masqués par défaut, et chaque employé choisit d'afficher ou non le sien sur son profil. Les administrateurs et les responsables de la personne peuvent toujours le voir. Si vous ne voulez aucun numéro, Monotree peut masquer tous les numéros de téléphone de l'entreprise, dans l'application, le CMS, les exports et l'API. Si les appels sont activés, les collègues s'appellent plutôt dans l'application.

Le nom, la photo, l'intitulé de poste, les départements, les professions, les groupes ouverts et l'ancienneté dans l'entreprise. Si les réussites sont activées, il montre les réussites de la personne. Les cartes du personnel et les certificats sont visibles par la personne et ses responsables.

Oui, à partir de la date d'entrée de chaque employé. Le jour même, ses responsables reçoivent une note dans le fil d'activité, et chaque dimanche un récapitulatif des anniversaires d'embauche de la semaine à venir. Vous choisissez dans le CMS si chaque année compte ou seulement toutes les quelques années. Si les réussites sont activées, vous pouvez aussi créer une réussite d'anniversaire d'embauche que les collègues voient et à laquelle ils réagissent.

Oui, dès qu'un administrateur active les surnoms dans les réglages du CMS. Le surnom remplace le prénom dans toute l'application et le nom de famille reste. Chaque employé choisit d'afficher ou non le sien, et un surnom peut aussi venir de votre système RH.

Oui. L'organigramme fait partie de l'Open API et du serveur MCP, donc Claude, ChatGPT ou vos propres systèmes peuvent retrouver qui est le responsable d'une personne, qui dépend d'elle et quelle est la taille d'une équipe. Les adresses e-mail ne sont partagées qu'avec les personnes autorisées à les voir.

L'organigramme est activé pour votre entreprise quand vous êtes prêts. Demandez à votre contact chez Monotree, et une page Organigramme apparaît dans le CMS pour vos administrateurs. La section Personnes, la recherche et les profils sont dans l'application dès le premier jour.

Non. Monotree applique un seul prix par utilisateur, qui couvre toutes les fonctionnalités, y compris l'organigramme, ainsi que l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support par chat en direct. Il n'y a ni modules ni options.

Oui. Vos employés utilisent Monotree sous la forme de votre propre application à vos couleurs, sur iPhone et sur Android, et les administrateurs gèrent les contenus et les réglages dans un CMS en ligne.