Certificats : sachez qui est qualifié et renouvelez avant l'expiration

Les employés obtiennent un certificat en terminant un cours, reçoivent un rappel avant son expiration et le renouvellent dans l'application. Vous voyez qui détient quoi, sans tableur.

Voir ce que vous pouvez faire

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  • Sécurité

    Hygiène alimentaire HACCP

    Sofia Rossi

    Expire

    12 mars 2027

    Obtenu par

    Bases de l'hygiène

  • Monotree

    maintenant

    Votre certificat expire bientôt

    Votre certificat Secourisme expire dans 7 jours. Terminez Secourisme au travail pour le garder valide.

  • Certificats Centre-ville · 23 employés

    • Hygiène alimentaire HACCP 91%

      21 obtenus · 2 expirés

    • Secourisme 74%

      17 obtenus · 4 expirés

Que sont les certificats dans Monotree ?

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Un certificat dans Monotree prouve qu'un employé a suivi la formation qu'exige son poste, comme l'hygiène alimentaire et le service responsable de l'alcool dans l'hôtellerie-restauration, le secourisme, ou la conduite de chariot élévateur dans la logistique. Chaque certificat a une catégorie, une description et, s'il doit être renouvelé, une durée de validité en mois.

La plupart des certificats sont liés à l'un de vos cours. Quand un employé termine le cours, le certificat apparaît sur son profil avec sa date d'expiration. Avant l'expiration, le cours se rouvre et l'employé est invité à le repasser. Les certificats obtenus en dehors de Monotree peuvent être ajoutés à la main.

Les administrateurs suivent chaque certificat dans les statistiques de l'Académie, et les managers de département voient les certificats expirés dans le Manager Hub. Votre assistant IA peut lister les certificats qui vont bientôt expirer grâce au serveur MCP.

Chaque certificat, toujours valide

Gardez à jour, pour chaque employé, les certificats dont votre activité dépend.

Des renouvellements en pilote automatique

Configurez une fois, et les renouvellements suivent tout seuls.

  1. Créez le certificat

    Donnez-lui un titre, une catégorie et une durée de validité, et liez le cours qui permet de l'obtenir.

  2. Les employés l'obtiennent

    Ils terminent le cours dans l'application et le certificat apparaît sur leur profil. Les certificats qu'ils ont déjà sont ajoutés par un administrateur ou leur manager.

  3. Renouvelez avant l'expiration

    Le cours se rouvre avant la date d'expiration, l'employé reçoit des rappels, et son manager le voit si le certificat expire malgré tout.

La conformité, sans tableur

Ce que disent nos clients

Lire l'histoire

Monotree joue un rôle clé pour Gire. Nous y transmettons efficacement les connaissances et la compréhension du métier à une communauté de plus de 800 chauffeurs répartis sur plusieurs marchés. Grâce à sa simplicité d'utilisation et à ses solutions flexibles, nous pouvons intégrer, former, suivre et fournir des supports à grande échelle. Tout aussi important, l'application nous permet de raccourcir le circuit des retours avec les chauffeurs, de créer un sentiment de communauté et de leur donner la possibilité de contribuer activement à l'amélioration continue de « tout ».

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

La plateforme derrière les certificats

Toutes les fonctionnalités de Monotree reposent sur les mêmes groupes, les mêmes traductions, les mêmes notifications et la même sécurité. Vous configurez une seule fois, et cela fonctionne partout.

Questions fréquentes sur les certificats

  1. Un certificat doit-il être lié à un cours ?

    Non. Un certificat peut aussi être attribué à la main. Les rappels et le renouvellement passent par le cours lié, donc liez-en un si le certificat doit être renouvelé.

  2. Que se passe-t-il quand un certificat va bientôt expirer ?

    Un nombre de jours défini avant la date d'expiration, 14 ou plus, le cours lié se rouvre pour l'employé. Il reçoit une notification push 7 jours et 1 jour avant l'expiration, puis une autre une fois le certificat expiré. Quand il termine à nouveau le cours, il reçoit un nouveau certificat, et les précédents sont conservés dans son historique.

  3. Peut-on ajouter les certificats que les employés ont déjà ?

    Oui. Un administrateur ou un manager attribue le certificat à l'employé avec sa date d'obtention, et la date d'expiration est calculée à partir de la durée de validité. Pour une longue liste, Monotree peut l'importer depuis un tableur.

  4. Qui peut voir les certificats d'un employé ?

    L'employé lui-même, les managers et les éditeurs de son département, et vos administrateurs. Les collègues ne voient pas les certificats des autres.

  5. Peut-on imprimer un certificat ?

    Oui. Depuis les statistiques des certificats dans le CMS, vous pouvez télécharger le certificat d'un employé en PDF, avec son nom, les dates et vos tampons d'accréditation. Pour les cours d'un organisme de formation partenaire, le logo du partenaire est ajouté.

  6. Peut-on relancer en une fois tous ceux dont le certificat a expiré ?

    Oui. Depuis les statistiques d'un certificat dans le CMS, un administrateur peut relancer tous les employés dont le certificat a expiré, ou en choisir quelques-uns. Le cours se rouvre pour eux et ils reçoivent une notification push.

  7. Peut-on envoyer les données des certificats vers d'autres systèmes ?

    Oui. Les titulaires de chaque certificat peuvent être exportés vers un tableur, et les certificats peuvent être lus et attribués via l'Open API. Votre assistant IA peut demander quels certificats expirent bientôt grâce au serveur MCP.

  8. Faut-il payer un supplément pour les certificats ?

    Non. Monotree applique un seul prix par utilisateur, qui couvre toutes les fonctionnalités, y compris les certificats, ainsi que l'IA, les intégrations, la mise en place personnalisée et le support par chat en direct. Il n'y a ni modules ni options.

  9. Les employés peuvent-ils utiliser les certificats sur iPhone et sur Android ?

    Oui. Vos employés utilisent Monotree sous la forme de votre propre application à vos couleurs, sur iPhone et sur Android, et les administrateurs gèrent les contenus et les réglages dans un CMS en ligne.

Certificats

Gardez chaque certificat à jour, sans tableur Voyez qui est qualifié sur chaque site.

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