Certificati: sai chi è qualificato e rinnovi prima della scadenza

I dipendenti ottengono un certificato quando completano un corso, ricevono un promemoria prima che scada e lo rinnovano nell'app. Tu vedi chi ha cosa, senza fogli Excel.

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Incluso in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

  • Sicurezza

    Sicurezza alimentare HACCP

    Sofia Rossi

    Scade il

    12 mar 2027

    Ottenuto con

    Basi di sicurezza alimentare

  • Monotree

    ora

    Certificato in scadenza

    Il tuo certificato Primo soccorso scade tra 7 giorni. Completa Primo soccorso sul lavoro per mantenerlo valido.

  • Certificati Centro · 23 dipendenti

    • Sicurezza alimentare HACCP 91%

      21 ottenuti · 2 scaduti

    • Primo soccorso 74%

      17 ottenuti · 4 scaduti

Cosa sono i certificati in Monotree?

Incluso in ogni piano Monotree, senza costi aggiuntivi

Un certificato in Monotree dimostra che un dipendente ha la formazione richiesta dal suo lavoro, come l'HACCP e la somministrazione responsabile di alcolici nella ristorazione, il primo soccorso o la patente per il carrello elevatore nella logistica. Ogni certificato ha una categoria, una descrizione e, se va rinnovato, una validità in mesi.

La maggior parte dei certificati è collegata a uno dei tuoi corsi. Quando un dipendente completa il corso, il certificato compare sul suo profilo con la data di scadenza. Prima che scada, il corso si riapre e il dipendente riceve un promemoria per rifarlo. I certificati che le persone hanno già ottenuto fuori da Monotree si possono aggiungere a mano.

Gli amministratori seguono ogni certificato nelle statistiche dell'Academy, e i responsabili di reparto vedono i certificati scaduti nel Manager Hub. Il tuo assistente AI può elencare i certificati in scadenza tramite il server MCP.

Ogni certificato, sempre valido

Mantieni validi, per ogni dipendente, i certificati da cui dipende la tua attività.

Rinnovi con il pilota automatico

Lo configuri una volta e i rinnovi seguono da soli.

  1. Crea il certificato

    Dagli un titolo, una categoria e una validità, e collega il corso con cui si ottiene.

  2. I dipendenti lo ottengono

    Completano il corso nell'app e il certificato compare sul loro profilo. Quelli che hanno già vengono aggiunti da un amministratore o dal loro manager.

  3. Rinnova prima che scada

    Il corso si riapre prima della scadenza, il dipendente riceve i promemoria e, se scade comunque, il suo manager lo vede.

Conformità senza fogli Excel

Cosa dicono i clienti

Leggi la storia

Monotree ha un ruolo chiave per Gire. Qui trasmettiamo in modo efficace conoscenze a una community di oltre 800 autisti in più mercati. Grazie alla facilità d'uso e alle soluzioni flessibili possiamo fare onboarding, formazione, follow-up e fornire materiali di supporto su larga scala. Altrettanto importante, ci permette di accorciare il ciclo di feedback con gli autisti, creare senso di appartenenza e dare agli autisti la possibilità di contribuire attivamente al miglioramento continuo di "tutto".

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

La piattaforma dietro i certificati

Tutte le funzionalità di Monotree usano gli stessi gruppi, le stesse traduzioni, notifiche e misure di sicurezza. Configuri tutto una volta e funziona ovunque.

Domande frequenti: i certificati

  1. Un certificato deve essere collegato a un corso?

    No. Un certificato si può anche assegnare a mano. Promemoria e rinnovo passano dal corso collegato, quindi collegane uno se il certificato va rinnovato.

  2. Cosa succede quando un certificato sta per scadere?

    Un numero stabilito di giorni prima della scadenza, 14 o più, il corso collegato si riapre per il dipendente. Riceve una notifica push 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza, e una quando è scaduto. Quando completa di nuovo il corso, riceve un nuovo certificato, e quelli precedenti restano nel suo storico.

  3. Possiamo aggiungere i certificati che i dipendenti hanno già?

    Sì. Un amministratore o un manager assegna il certificato al dipendente con la data in cui è stato ottenuto, e la scadenza viene calcolata dalla validità. Per un elenco lungo, Monotree può importarlo da un foglio di calcolo.

  4. Chi può vedere i certificati di un dipendente?

    Il dipendente, i manager e gli editor del suo reparto e i tuoi amministratori. I colleghi non vedono i certificati degli altri.

  5. Possiamo stampare un certificato?

    Sì. Dalle statistiche dei certificati nel CMS puoi scaricare il certificato di un dipendente in PDF, con il suo nome, le date e i tuoi timbri di accreditamento. Per i corsi di un partner di formazione viene aggiunto il logo del partner.

  6. Possiamo mandare un promemoria a tutti quelli con un certificato scaduto in una volta?

    Sì. Dalle statistiche di un certificato nel CMS, un amministratore può inviare un promemoria a tutti i dipendenti con il certificato scaduto, o sceglierne alcuni. Il corso si riapre per loro e ricevono una notifica push.

  7. Possiamo portare i dati dei certificati in altri sistemi?

    Sì. I titolari di ogni certificato si possono esportare in un foglio di calcolo, e i certificati si possono leggere e assegnare tramite l'Open API. Il tuo assistente AI può chiedere quali certificati scadono a breve tramite il server MCP.

  8. Si paga un extra per i certificati?

    No. Monotree ha un unico prezzo per utente, che copre tutte le funzionalità (quindi anche i certificati) insieme all'AI, alle integrazioni, all'onboarding personalizzato e all'assistenza via chat dal vivo. Non ci sono moduli né componenti aggiuntivi.

  9. I dipendenti possono usare i certificati sia su iPhone sia su Android?

    Sì. I tuoi dipendenti usano Monotree come app con il marchio della tua azienda su iPhone e Android, e gli amministratori gestiscono contenuti e impostazioni in un CMS web.

Certificati

Mantieni validi tutti i certificati, senza fogli Excel Vedi chi è qualificato in ogni sede.

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