Certificaten: weet wie bevoegd is en vernieuw op tijd

Medewerkers halen een certificaat als ze een cursus afronden, krijgen een herinnering voordat het verloopt en vernieuwen het in de app. Jij ziet wie wat heeft, zonder spreadsheet.

Bekijk wat je ermee kunt doen

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

  • Veiligheid

    Voedselveiligheid niveau 2

    Sofia Rossi

    Verloopt

    12 mrt 2027

    Verdiend met

    Basis voedselveiligheid

  • Monotree

    nu

    Certificaat verloopt bijna

    Je certificaat BHV verloopt over 7 dagen. Rond BHV op de werkvloer af om het geldig te houden.

  • Certificaten Centrum · 23 medewerkers

    • Voedselveiligheid niveau 2 91%

      21 behaald · 2 verlopen

    • BHV 74%

      17 behaald · 4 verlopen

Wat zijn certificaten in Monotree?

Inbegrepen in elk Monotree-abonnement, zonder extra modules

Een certificaat in Monotree is het bewijs dat een medewerker de training heeft die een functie vraagt, zoals voedselveiligheid en verantwoord alcohol schenken in de horeca, BHV, of heftruck rijden in de logistiek. Elk certificaat heeft een categorie, een beschrijving en, als het vernieuwd moet worden, een geldigheid in maanden.

De meeste certificaten zijn gekoppeld aan een van je cursussen. Rondt een medewerker de cursus af, dan verschijnt het certificaat op zijn profiel, met de vervaldatum. Voordat het verloopt, gaat de cursus weer open en krijgt de medewerker een herinnering om hem opnieuw te doen. Certificaten die mensen al buiten Monotree hebben gehaald, voeg je met de hand toe.

Beheerders volgen elk certificaat in de statistieken van de Academie, en afdelingsmanagers zien verlopen certificaten in de Manager Hub. Je AI-assistent kan via de MCP-server laten zien welke certificaten binnenkort verlopen.

Elk certificaat, altijd geldig

Houd de certificaten waar je bedrijf op draait geldig, voor elke medewerker.

Vernieuwen gaat vanzelf

Eén keer instellen, de vernieuwingen volgen vanzelf.

  1. Maak het certificaat

    Geef het een titel, een categorie en een geldigheid, en koppel de cursus waarmee je het haalt.

  2. Medewerkers halen het

    Ze ronden de cursus af in de app en het certificaat verschijnt op hun profiel. Certificaten die ze al hebben, voegt een beheerder of hun manager toe.

  3. Vernieuwen voor het verloopt

    De cursus gaat weer open voor de vervaldatum, de medewerker krijgt herinneringen en de manager ziet het als het toch verloopt.

Compliance zonder spreadsheet

Wat klanten zeggen

Lees het verhaal

Monotree speelt een sleutelrol voor Gire. Hiermee brengen we op een effectieve manier kennis en begrip over aan een community van meer dan 800 chauffeurs in meerdere markten. Dankzij het gebruiksgemak en de flexibele oplossingen kunnen we op grote schaal onboarden, trainen, opvolgen en ondersteunend materiaal aanbieden. Minstens zo belangrijk: we kunnen de feedbackloop met chauffeurs korter maken, een gemeenschapsgevoel creëren en chauffeurs de kans geven actief bij te dragen aan de continue verbetering van "alles".

Stian Bødtker Berentsen CEO, Gire

Het platform achter certificaten

Elke functie van Monotree draait op dezelfde groepen, vertalingen, notificaties en beveiliging. Je stelt het dus één keer in en het werkt overal.

Vragen over certificaten

  1. Moet een certificaat aan een cursus gekoppeld zijn?

    Nee. Je kunt een certificaat ook met de hand aan medewerkers toekennen. Herinneringen en vernieuwen lopen via de gekoppelde cursus, dus koppel er een als het certificaat vernieuwd moet worden.

  2. Wat gebeurt er als een certificaat bijna verloopt?

    Een ingesteld aantal dagen voor de vervaldatum, 14 of meer, gaat de gekoppelde cursus weer open voor de medewerker. Die krijgt 7 dagen en 1 dag voor de vervaldatum een pushmelding, en nog een als het verlopen is. Rondt de medewerker de cursus opnieuw af, dan komt er een nieuw certificaat, en de eerdere blijven in de geschiedenis staan.

  3. Kunnen we certificaten toevoegen die medewerkers al hebben?

    Ja. Een beheerder of manager kent het certificaat toe met de datum waarop het is behaald, en de vervaldatum wordt berekend uit de geldigheid. Een lange lijst kan Monotree importeren uit een spreadsheet.

  4. Wie ziet de certificaten van een medewerker?

    De medewerker zelf, de managers en redacteuren van de afdeling en je beheerders. Collega's zien elkaars certificaten niet.

  5. Kunnen we een certificaat afdrukken?

    Ja. Vanuit de certificaatstatistieken in het CMS download je het certificaat van een medewerker als pdf, met de naam, de datums en je accreditatiestempels. Bij cursussen van een trainingspartner komt het logo van de partner erbij.

  6. Kunnen we iedereen met een verlopen certificaat tegelijk herinneren?

    Ja. Vanuit de statistieken van een certificaat in het CMS kan een beheerder alle medewerkers met een verlopen certificaat herinneren, of er een paar kiezen. De cursus gaat weer voor ze open en ze krijgen een pushmelding.

  7. Kunnen we certificaatgegevens in andere systemen krijgen?

    Ja. De houders van elk certificaat kun je exporteren naar een spreadsheet, en via de Open API kun je certificaten uitlezen en toekennen. Je AI-assistent kan via de MCP-server vragen welke certificaten binnenkort verlopen.

  8. Betalen we extra voor certificaten?

    Nee. Monotree heeft één prijs per gebruiker. Daarin zit elke functie, dus ook certificaten, plus AI, integraties, persoonlijke onboarding en support via livechat. Er zijn geen modules of add-ons.

  9. Hebben medewerkers op zowel iPhone als Android toegang tot certificaten?

    Ja. Je medewerkers gebruiken Monotree als app in je eigen huisstijl op iPhone en Android, en beheerders regelen content en instellingen in een webgebaseerd CMS.

Certificaten

Houd elk certificaat geldig, zonder spreadsheet Zie wie op elke vestiging bevoegd is.

Boek een demo

Vul je gegevens in, dan nemen we binnen een paar uur contact met je op.

Je gegevens zijn veilig bij ons. Lees ons Privacybeleid voor meer details.

Bedankt!

We nemen binnen een paar uur contact met je op.